Comment organiser un team building ?

7 astuces pour rendre unique son événement de team building

Les événements de team building sont devenus particulièrement populaires, aussi bien dans les TPE et PME que dans les grandes entreprises. La principale raison de leur succès ? Leur capacité à renforcer la cohésion d’équipe et la communication entre collaborateurs autour d’activités à la fois originales et sources d’inspiration.

Toutefois, pour qu’un team building soit correctement organisé et remplisse ses objectifs, il est indispensable de connaître certaines astuces. Voici 7 conseils pour organiser un événement de team building unique et mémorable pour l’ensemble des participants.

Pourquoi organiser un team building ?

Les bonnes raisons sont aussi variées que les entreprises elles-mêmes. Parmi les principaux avantages :

• Fédérer les collaborateurs autour des valeurs de l’entreprise
• Améliorer significativement la cohésion d’équipe
• Optimiser la communication interservices
• Offrir un cadre différent pour échanger et créer du lien
• Allier objectifs professionnels et moments de convivialité
• Recueillir les ressentis sur l’entreprise et la qualité de vie au travail

Maintenant que les bénéfices sont clairs, passons aux 7 astuces concrètes pour réussir son team building.

1. Mettre en lumière les objectifs du team building

Un team building réussi commence par une intention claire. Qu’il s’agisse de renforcer les liens, d’intégrer de nouveaux arrivants ou de motiver autour d’un projet, les objectifs doivent être fixés en amont et communiqués aux participants.

Plus les collaborateurs comprendront l’objectif, plus ils se sentiront impliqués et valorisés.

2. Correctement évaluer le nombre de participants

Surestimer ou sous-estimer le nombre de participants peut engendrer des coûts inutiles ou perturber la logistique. Il est donc essentiel d’obtenir une estimation fiable en amont, et d’adapter le format, les espaces et les activités en conséquence.

3. Se fixer un budget détaillé et réaliste

Une bonne organisation passe par un budget bien défini, en fonction du nombre de participants, de la durée, des activités envisagées et des objectifs. Il doit rester réaliste par rapport aux ressources de l’entreprise.

N’hésitez pas à consulter notre guide dédié à l’élaboration d’un budget de séminaire pour vous aider dans cette étape.

4. Bien choisir le lieu du team building

Le lieu donne le ton de l’événement. Proche des bureaux ou en pleine nature, il doit être adapté en termes de capacité, d’équipements, et correspondre à l’ambiance souhaitée.

Chez Naboo, nous vous accompagnons dans la sélection du lieu idéal. Voici quelques suggestions parmi nos coups de cœur :

• L'abbaye de Béatrice et son logis
• Le gîte de Mélanie et Guillaume
• Le domaine de Gaston
• Le mas d'Anne-Marie
• Le mas d'Inès

5. Déléguer l’aspect logistique à un professionnel

Transport, hébergement, repas, matériel… la logistique peut vite devenir complexe. Faire appel à un partenaire spécialisé comme Naboo permet de garantir une organisation fluide et sans stress, tout en optimisant le rapport qualité-prix.

6. Miser sur des activités en adéquation avec les objectifs

Les activités doivent être choisies avec soin en fonction des objectifs du team building : intégration, coopération, créativité, dépassement de soi…

Quelques exemples d’activités efficaces :

• Sportives : randonnée, kayak, tennis, accrobranche
• Créatives : pop sculpture, atelier origami
• Originales : création de court-métrage, œuvre collective, escape game

L’important est d’impliquer les participants de manière naturelle et engageante, tout en les sortant de leur routine.

7. Assurer le débriefing post-team building

Dernière étape essentielle : le débrief. Il permet de récolter les retours des participants, d’identifier les points forts et les axes d’amélioration, et d’évaluer l’impact réel de l’événement sur la dynamique d’équipe.

Conclusion

Organiser un team building ne s’improvise pas : entre objectifs, budget, logistique et activités, chaque étape mérite d’être pensée avec attention. En suivant ces 7 astuces, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour créer un événement marquant et fédérateur.

Besoin d’un coup de main ? Naboo vous accompagne de A à Z dans l’organisation de vos séminaires et team building sur-mesure.