Pour son séminaire annuel, Microsoft, leader technologique mondial, souhaitait briser les codes des réunions traditionnelles. L’enjeu était d’offrir à ses 220 collaborateurs un événement dynamique, axé sur la reconnaissance et la synergie d'équipe, tout en conservant une infrastructure adaptée aux impératifs de travail.
Naboo a relevé ce défi en orchestrant une retraite de deux jours mêlant sessions plénières, activités de plein air et célébrations festives. L'objectif : garantir une immersion totale à proximité de Paris, soutenue par une logistique irréprochable.
L’Hôtel Les Pagodes de Beauval : L'équilibre entre prestige et dépaysement
Situé au cœur du Loir-et-Cher, à moins de 2h30 de la capitale, l’Hôtel Les Pagodes de Beauval s’est imposé comme le choix stratégique pour ce sommet de leadership. Capable d’accueillir les 220 invités dans un confort premium, l’établissement a su répondre à des exigences précises :
Des espaces de travail modulables : Une grande salle plénière pour la vision commune et des zones de travail individuelles pour la gestion des urgences quotidiennes.
Un hébergement sur mesure : 127 chambres et 243 lits configurés selon les besoins spécifiques de Microsoft.
Une logistique de restauration complète : Du dîner gastronomique aux paniers pique-nique pour les activités outdoor.
Team Building : Entre défi sportif et exploration ludique
Le véritable point fort de ce séjour résidait dans l’exploitation du cadre naturel et de la proximité immédiate du ZooParc. L’offre d’activités de plein air a permis une déconnexion immédiate et un engagement total des participants.
Grâce à Naboo, les équipes ont pu s’affronter lors d'un challenge inspiré de "Fort Boyard" ou participer au jeu de piste immersif « Les Carnets de Charles Darwin ». Entre deux sessions, les infrastructures sportives (tennis, football, pétanque) ont encouragé des interactions informelles et positives, renforçant naturellement les liens internes.
Une célébration nocturne à la hauteur des enjeux
La reconnaissance des équipes performantes passait également par la fête. La soirée, pièce maîtresse du programme, a débuté par un dîner grandiose avant de se transformer en une célébration énergique animée par un DJ. La coordination de la sécurité et de la technique par Naboo a permis aux collaborateurs de Microsoft de profiter pleinement de ce moment de détente jusqu'au bout de la nuit.
Une organisation fluide pour un impact maximal
La deuxième journée a privilégié la flexibilité. En proposant des options de restauration légères et mobiles, Naboo a permis aux équipes de gérer leur temps en toute autonomie, que ce soit pour prolonger les activités en extérieur ou finaliser des projets dans les espaces de travail dédiés.
De la billetterie pour le ZooParc à la gestion complexe du catering, chaque détail a été centralisé via la plateforme Naboo. Cette approche a libéré Microsoft de toute contrainte logistique, garantissant un événement sans couture où seule la réussite collective comptait.
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