Ausgabenmanagement · Naboo Card

Jeder Dienstleister per Karte bezahlt, im Rahmen des freigegebenen Budgets.

Mit der Naboo Card bezahlt Naboo die Locations und Dienstleister Ihrer Events mit virtuellen Karten, die auf das freigegebene Budget begrenzt sind. Kein neues Lieferantenkonto, keine Auslagen für Ihre Teams, jede Zahlung nachvollziehbar.

Ausgabentransparenz und Nachverfolgbarkeit100 %

Rechnung pro Event1

Währungen: EUR, USD, GBP, CHF4

So funktioniert es

Person tippt auf einem Laptop an einem Café-Tisch aus Marmor

Virtuelle Naboo-Karte für ein einzelnes Event im Hôtel Le Méridien mit Limit 18.400 € und Bestätigung, dass die Zahlung von 18.400 € per Karte innerhalb des Budgets gesendet wurde

Finanz- und Einkaufsteams vertrauen uns bei

So funktioniert es

Vom freigegebenen Event zum bezahlten Dienstleister.

Event- & Richtlinienprüfung

Ihr Event wird auf der Naboo-Plattform angelegt. Naboo berechnet das Kartenlimit aus dem freigegebenen Budget.

Zwei Kollegen in einer Besprechung an einem Schreibtisch in einem hellen Loft-Büro

Freigegebener Sales-Kick-off 2026 mit einem Budget von 38.500 € und einem von Naboo gesetzten Kartenlimit von 18.400 €, bestätigt als freigegeben und innerhalb Ihrer Event-Richtlinie

Kartenerstellung

Sobald die Finanzprüfungen bestanden sind, wird pro Location-Partner eine eigene virtuelle Karte mit striktem Limit ausgestellt.

Hand auf einer Computermaus mit Kaffeetasse und Tastatur auf einem weißen Schreibtisch

Virtuelle Naboo-Karte für ein einzelnes Event, ausgestellt für das Hôtel Le Méridien mit einem Limit von 18.400 €, nur für dieses Hotel gültig und an das freigegebene Budget gebunden

Sicherer Partnerzugang

Das Hotel oder der Seminargastgeber meldet sich im Naboo Host Space an, bestätigt per Zwei-Faktor-OTP und sieht die Kartendaten in einer verschlüsselten Ansicht.

Ein Gast entspannt in einer eleganten Hotellobby.

Naboo-Bereich für die Location, in dem ein per E-Mail an den verifizierten Admin-Kontakt gesendeter Code eingegeben wird, um die Kartendaten in einer verschlüsselten Ansicht zu sehen

Belastung & Abgleich

Der Partner belastet die Karte an seinem üblichen Zahlungsterminal wie eine normale Kreditkarte. Naboo gleicht die Transaktion mit dem Eventbudget ab.

Senffarbene Samtstühle an gedeckten Tischen in einem warm beleuchteten Restaurant

Belastung des Hôtel Le Méridien über 18.400 € am Hotelterminal, dem Event zugeordnet, 18.400 € eines Budgets von 38.500 € genutzt und auf Ihrer einzigen Rechnung abgeglichen

Event- & Richtlinienprüfung
Ihr Event wird auf der Naboo-Plattform angelegt. Naboo berechnet das Kartenlimit aus dem freigegebenen Budget.

Der Mehrwert

Ein Kartenfluss. Zwei Seiten des Tisches.

Ihre Partner werden per Karte bezahlt, ohne ein einziges neues Lieferantenkonto in Ihrem ERP.

Eine Finanzexpertin prüft an ihrem Schreibtisch in einem hellen Büro ihren Laptop.

Für Einkauf & Finance

Richtlinie im AblaufKarten werden erst erstellt, wenn das Event freigegeben ist und die Finanzbedingungen erfüllt sind.

Eine Hotelrezeptionistin belastet an der Rezeption eine Karte am Zahlungsterminal.

Für Hotel- & Location-Partner

Sicherer Zugang zum Host SpaceSehen Sie die Kartendaten sicher mit einem Einmalpasswort in Ihrem Host-Portal.

Sicherheit

Gebaut für Finanzteams.

Kartennummern werden nie von Naboo gespeichert

Jede Karte vom Naboo-Finanzteam freigegeben

Zwei-Faktor-Zugang für Partner

Automatische Sperre bei geänderten Partnerdaten

EUR, USD, GBP, CHF

Unsere Leistungen

Noch mehr mit Naboo.

Ein Partner für jedes Event und jede Ausgabe.

Eventorganisation

Location-Suche

Locations und Dienstleister für Sie gefunden und verhandelt. Sie leiten das Event.

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Eventorganisation

Schlüsselfertige Events

Standard-Events, bei denen Naboo jeden Dienstleister managt.

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Eventorganisation

Eventagentur

Großveranstaltungen, konzipiert und durchgeführt von Experten.

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Ausgabenmanagement

Ausgabenkontrolle

Budgets, Richtlinien und Freigaben auf einen Blick.

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Ausgabenmanagement

Rechnungsmanagement

Eine Rechnung pro Event, egal wie viele Dienstleister.

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FAQ

Wie erhalten Location-Partner ihre Zahlungen?

Partner erhalten eine individuelle virtuelle Kreditkarte (VCC) direkt in ihrem Naboo Host Space. Sie belasten die Karte einfach an ihrem üblichen Zahlungsterminal, genau wie bei Buchungen über Plattformen wie Expedia oder Booking.com.

Welche Währungen unterstützt die Naboo Card?

Die Naboo Card unterstützt Zahlungen in mehreren Währungen: EUR, USD, GBP und CHF.

Ist die Zahlung per virtueller Karte für Partner sicher?

Ja. Der Zugriff auf die Kartendaten im Host Space erfordert eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (OTP), die direkt an den verifizierten Admin-Kontakt des Partners gesendet wird.

Was, wenn ein Partner keine Kartenzahlungen akzeptieren kann?

Virtuelle Karten sind der Standard, doch Naboo unterstützt Partner mit besonderen Zahlungsanforderungen (etwa Gemeinnützigkeit oder spezielle Bankstrukturen) über einen vereinfachten Freigabeprozess für Überweisungen.

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Volle finanzielle Transparenz über jedes Firmenevent.

Jeder Dienstleister per Karte bezahlt, jede Zahlung nachvollziehbar.