Einfache Eventorganisation. Transparentes Ausgabenmanagement.

Eine Plattform für jedes Firmenevent.

Sagen Sie uns, was Sie brauchen. Wir suchen und vergleichen die Optionen, buchen als Ihr einziger Anbieter und bezahlen die Dienstleister. Jede Größe, kein Mindestbudget.

Kolleginnen und Kollegen mit Getränken im Gespräch in einem sonnendurchfluteten Loft-Büro zur goldenen Stunde
Violette Platelle
Violette PlatelleIhre Beraterin

Guten Morgen! Hier sind unsere drei Top-Vorschläge für Ihr Offsite mit 40 Personen, basierend auf Ihren Kriterien:

  • 40 Min. Zug · 5 Räume · Bester PreisThe Coach Clerkenwell
  • 50 Min. Zug · 7 Räume · Top bewertetCourt House Hotel Soho
  • 30 Min. Zug · 5 Räume · Top bewertet30 Euston Square

Kunden

Veolia
Capgemini
Siemens
Danone
Axa
Bpifrance
L'Oreal
Bending Spoons
Orange
Amazon
Google
Figma
Plaid
Microsoft
HubSpot
JPMorgan
Chanel
BCG

Unsere Leistungen

Großartige Events und messbare Einsparungen, mit einem persönlichen Support-Team bei jedem Schritt.

Ihr Wunschevent, schneller geplant

Senden Sie uns Ihr Briefing und erhalten Sie maßgeschneiderte Vorschläge für Locations und Dienstleister aus unserem weltweiten Netzwerk, für Sie ausgewählt und verglichen. Die richtigen Optionen zum richtigen Preis, ohne endlose Telefonate, E-Mails und Rückfragen.

Drei lächelnde Kollegen arbeiten an Laptops an einer langen Holztheke.
Naboo-Briefing für ein 2-tägiges Team-Offsite mit 40 Personen eine Stunde von Paris mit 15.000 € Budget, Advisor Violette antwortet, dass die Optionen unterwegs sind

Ausgewählte Optionen vergleichen

Erhalten Sie noch am selben Tag drei vergleichbare Angebote mit transparenten Preisen von Anfang an. Dank unserer exklusiven Partnerschaften profitieren Sie von vorverhandelten Konditionen. Darüber hinaus verhandeln wir für Sie nach.

Frühstück auf weißer Bettwäsche mit silberner Teekanne, Porzellantassen, Gebäck und Erdbeeren
Drei Location-Vorschläge zum Vergleich, jeweils mit vorverhandeltem Preis 11 bis 12 % unter dem Listenpreis

Sie geben frei, den Verwaltungsaufwand übernehmen wir

Wählen Sie Ihr Lieblingsangebot und bestätigen Sie mit wenigen Klicks. Naboo ist Ihr einziger Vertragspartner und bündelt Verträge und Unterlagen, damit Sie sich auf die Planung Ihres Events konzentrieren können, selbstständig oder mit Unterstützung eines Naboo-Experten.

Grüne Almwiese mit Wildblumen unter schneebedeckten Berggipfeln
Buchungsbestätigung für das Château d'Ermenonville über 13.900 €, Naboo übernimmt die Verträge mit Location und Caterer als einziger Vertragspartner

Bestellen Sie wie gewohnt

Nutzen Sie Ihren eigenen Einkaufsprozess: per Bestellung (PO) über Punch-out, mit der Naboo Corporate Card oder auf jedem anderen Weg. Ihre Budgets, Richtlinien und Freigabeprozesse werden vorab festgelegt. So folgt jeder Einkauf Ihren Regeln, alles bleibt an einem Ort und Sie reduzieren Lieferantenwildwuchs und Ausgaben außerhalb der Richtlinien.

Langes Blatt mit gedruckten Zahlungsbedingungen, das sich in Wellen über einen hellblauen Hintergrund legt
Auswahl der Bestellmethode mit ausgewählter Bestellung sowie Prüfungen, dass die Bestellung im Budget liegt, der Richtlinie entspricht und vom Budgetverantwortlichen freigegeben ist

Zahlungsabwicklung ohne Mehraufwand

Von Rechnungen bis zu Zahlungen: Naboo kümmert sich um alles und sorgt dafür, dass Dienstleister pünktlich bezahlt werden. Das bedeutet weniger Bearbeitungsaufwand für Ihr Team und keine Zahlungsnachfragen für den Einkauf.

Von Naboo verwalteter Zahlungsplan für Dienstleister: Location und Catering bezahlt, Transport und Aktivität terminiert

Skalieren Sie im ganzen Unternehmen

Übertragen Sie denselben Prozess auf jedes Team und jedes Event, mit Naboo als Ihrem einzigen Vertragspartner. Bündeln Sie alle Events, Dienstleister und Ausgaben auf einer Plattform. Standardisieren Sie Einkaufsprozesse im gesamten Unternehmen, stellen Sie die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicher und erhalten Sie vollständige Transparenz über Ausgaben und Einsparungen.

Überschlagene Beine in beiger weiter Hose und schwarzen Lederschuhen neben einer Holzbar
Dashboard der Eventausgaben pro Team für 2026, mit einem Vertragspartner und über 90 % Richtlinienkonformität

Naboo in Zahlen

  • 170K

    Vertrauenswürdige Locations und Eventpartner
  • 89

    NPS (Branchendurchschnitt: 40)
  • 25%

    Durchschnittliche Einsparungen
  • 500K

    Menschen mit Naboo gereist

Das Event ist erst der Anfang.

Führen Sie Naboo unternehmensweit als einzigen Vertragspartner ein und bringen Sie alle Teams, Dienstleister und Ausgaben unter ein Dach.

Kollegen in einem Meeting in einem hellen Loftbüro, durch grüne Pflanzen gesehen.
Control Tower mit allen Events und ihrem Anfrage-, Freigabe- und Zahlungsstatus, gefiltert auf Frankreich
01

Alle Events auf einen Blick

Der Control Tower bündelt alle Anfragen, Freigaben und Zahlungen in einem Dashboard, nach Gesellschaft, Land und Eventart.

Luftaufnahme der Skyline von Manhattan mit dem Empire State Building in weichem goldenem Abendlicht
Einsparungsbericht mit 45.800 € Ersparnis über 22 Events im Jahr 2026, aufgeteilt in verhandelte Angebote, Vorzugspreise und erlassene Provisionen
02

Einsparungen nachweisen

Jede Einsparung wird Position für Position aus Ihren Angeboten und Ihrem Rahmenvertrag berechnet und über alle Ihre Events hinweg erfasst.

Langes Blatt mit gedruckten Zahlungsbedingungen, das sich in Wellen über einen hellblauen Hintergrund legt
Richtlinienprüfung für ein Team-Offsite in Spanien: Obergrenze pro Person, bevorzugter Dienstleister, zugelassenes Land und Freigabeweg erfüllt, bereit zur Freigabe
03

Automatisch richtlinienkonform

Ihre Richtlinien und Freigabegrenzen werden vor jeder Buchung geprüft, in jedem Team und jedem Land. So buchen Eventverantwortliche frei, und niemand muss den Aufpasser spielen.

Hände schreiben in ein Notizbuch neben einem Latte und einem Laptop auf einem Betontisch
Checkliste für die einmalige Einrichtung: Naboo in Ihrem ERP, Single Sign-on und Punch-out erledigt, für das nächste Event ist nichts mehr einzurichten
04

Einmal eingerichtet

Ein einziger Lieferant in Ihrem ERP, SSO und Punch-out werden nur einmal eingerichtet statt für jedes Event neu.

Reihen von US-Dollar-Scheinen diagonal auf leuchtend grünem Hintergrund
Eine Bestellung für Location, Catering, Technik und Transport, mit gleichen Zahlungsbedingungen für alle und jeder Währung
05

Zahlen zu Ihren Bedingungen

Einheitliche Zahlungsbedingungen, eine Bestellung (PO) für alle Lieferanten eines Events und jede Währung. So bremsen Zahlungen Ihre Eventverantwortlichen nie aus.

Eine Plattform

Tempo für Eventverantwortliche. Kontrolle für den Einkauf. Einsparungen für beide.

Eventorganisation wird mühelos, und der Einkauf erhält Transparenz, Einsparungen und Kontrolle.

Gäste mit Getränken am Pool, während zur goldenen Stunde Canapés serviert werden

Eventverantwortliche

Sie arbeiten als Executive Assistant, im Marketing oder im HR-Bereich oder Sie sind einfach die Person, die Events auf die Beine stellt. Doch Events zu organisieren ist selten Ihre einzige Aufgabe. Naboo nimmt Ihnen die Komplexität bei Suche, Vergleich, Buchung und Koordination ab und gibt Ihnen das Tempo, die persönliche Betreuung und die Ruhe, sich ganz auf ein großartiges Event zu konzentrieren.

Einkauf und Finanzen

Sie sind dafür verantwortlich, mehr aus den Unternehmensausgaben herauszuholen: bei Lieferanten, Einsparungen, Compliance und Kontrolle. Naboo bringt zersplitterte Eventausgaben unter zentrale Steuerung: weniger Lieferanten, volle Transparenz und die Möglichkeit, Richtlinien und Freigabeprozesse vorab festzulegen. So erzielen Sie Einsparungen und ermöglichen bessere Entscheidungen, ohne zum Nadelöhr zu werden.

Person im Anzug in einem Großraumbüro, umgeben von durch die Luft fliegenden Papierblättern

Menschlich, wo es zählt. KI, wo sie hilft.

Unsere Technologie arbeitet im Hintergrund und macht jeden Schritt schneller, effizienter und transparenter. Unsere Teams bleiben dort, wo sie hingehören: an Ihrer Seite.

Sechs lächelnde Naboo-Advisors in weißen Naboo-T-Shirts vor einem warmen beigen Hintergrund

Der Mensch im Mittelpunkt

Großartige Events leben von Menschen. Damit sie gelingen, braucht es ein Team, auf das Sie sich verlassen können. Unsere festen Ansprechpartner bringen echte Expertise mit und begleiten Sie persönlich durch den gesamten Prozess.

Naboo-Karte, die drei Londoner Locations nach Kriterien ordnet, über einem Raum mit Stühlen und gelben Vorhängen

KI-gestützt

Dank KI arbeiten wir in einem Tempo und einer Größenordnung, die manuell schlicht nicht möglich wären. Unsere fortschrittliche Technologie übernimmt den Großteil der Arbeit bei Recherche, Vergleich und Verhandlung, so finden wir schneller die passenden Optionen und schaffen mehr Transparenz bei allen Kosten.

Hand mit Smartphone vor blauem Himmel und einer Naboo-Benachrichtigung: Wir warten auf Ihre Unterschrift

Von Grund auf reibungslos

Die Stärke von Naboo liegt im Zusammenspiel von Mensch und Technologie. Alle Schritte greifen auf einer KI-gestützten Plattform ineinander, für weniger Reibungsverluste vom ersten Briefing bis zur letzten Rechnung.

Kollegen beim Networking auf einem internen Firmenevent.

Jedes Event. Ein Anbieter. Full Service. Kein Mindestvolumen.

Bereit für bessere Events, höhere Einsparungen und weniger Komplexität?