Ihr Team bucht das Event
Location, Catering, Aktivitäten, Unterhaltung, Transport: frei gewählt, wie immer. Für Organisatoren ändert sich nichts.
Rechnungsmanagement
Eine Rechnung pro Event, egal wie viele Dienstleister.
Naboo beauftragt und bezahlt jeden Dienstleister Ihres Events. Sie erhalten eine einzige Rechnung und keinen einzigen neuen Lieferanten in Ihrem ERP.
Rechnung pro Event1
Prozesskosten−90 %
Partner weltweit170.000+
Finanz- und Einkaufsteams vertrauen uns bei
Das Problem
Hinter jedem Lieferanten, den Ihr Unternehmen bezahlt, steckt eine versteckte Fabrik.
Onboarding, Compliance-Prüfungen, Bankverifizierung, Stammdaten, Zahlungsläufe, Abgleich: dieselben Kosten, ob die Ausgabe groß oder klein ist. Keine Kategorie vervielfacht Lieferanten so wie Firmenevents.
Onboarding
Compliance-Prüfungen
Bankverifizierung
Stammdaten
Zahlungsläufe
Abgleich
500.000 €
Versteckte Kosten der Lieferantenflut pro Jahr
So funktioniert es
Von fünf Dienstleistern zu einer Rechnung.
Naboo beauftragt jeden Dienstleister
Dienstleister werden geprüft und bewertet, bevor sie überhaupt zu Ihrem Event kommen.
Ein Lieferant auf Ihrer Seite
Ihr Unternehmen arbeitet nur mit Naboo: ein Lieferantenkonto und, wenn Sie mit Bestellungen arbeiten, eine Bestellung pro Event.
Dienstleister liefern, Naboo bezahlt sie
Anzahlungen, Zahlungspläne und Restzahlungen übernimmt Naboo.
Sie erhalten eine Rechnung
Eine Rechnung, eine Zahlung, automatisches Reporting und kein einziger neuer Lieferant in Ihrem ERP.
Der Wandel
Was sich für Ihr Unternehmen ändert.
| Ohne Naboo | Mit Naboo | |
|---|---|---|
| Verträge | Fünf Verträge pro Event, einzeln verhandelt | Ein Vertrag mit Naboo |
| Rechnung & Zahlung | Fünf Rechnungen, fünf Zahlungsläufe, fünf Abgleiche | Eine Rechnung und eine Zahlung pro Event |
| Compliance | Compliance-Prüfungen für jeden Lieferanten aufs Neue | Prüfung und Compliance übernimmt Naboo |
| Lieferantenbasis | Die Lieferantenbasis wächst mit jedem Event | Die Lieferantenbasis schrumpft |
| Reporting | Ausgaben über viele Lieferantenkonten verstreut | Konsolidierte, auswertbare Eventausgaben |
Für wen
Finance bekommt Ordnung. Der Einkauf bekommt Skalierung. Organisatoren müssen nichts tun.
„Die Abrechnung über einen einzigen Lieferanten ändert, wen Sie bezahlen, nicht was Sie bezahlen.“
Für FinanceEin Lieferant im ERP statt Dutzender. Weniger Zahlungsläufe, sauberer Abgleich, eine Rechnung pro Event und Reporting, das ohne Nachfragen kommt.
Für den EinkaufDer Long Tail der Eventlieferanten schrumpft auf einen einzigen Vertragslieferanten. Compliance, Prüfung und Lieferantenrisiko liegen bei Naboo, und die Lieferantenbasis schrumpft endlich, statt zu wachsen.
Für OrganisatorenNichts ändert sich. Dieselbe Plattform, dieselben 170.000+ Partner, dieselbe Wahlfreiheit. Der Papierkram ist einfach nicht mehr ihr Problem.
Was enthalten ist
Rechnungsübernahme · Für Rahmenverträge
Rechnungsübernahme: Naboo bezahlt Ihre eigenen Lieferanten, Sie erhalten eine Rechnung.
Mit der Rechnungsübernahme arbeiten Sie weiter mit den Lieferanten, die Sie selbst gewählt haben. Naboo übernimmt die Verwaltung: bezahlt sie und stellt Ihnen alles auf einer konsolidierten Rechnung in Rechnung. Kein neues Lieferantenkonto, und Ihre Freigabeprozesse und Eventrichtlinie gelten weiterhin.
Kein Lieferantenkonto anzulegen · Ihre Freigaben und Richtlinien gelten · Eine konsolidierte Rechnung
1. Laden Sie die Rechnung des Lieferanten in Ihren Naboo-Bereich hoch
2. Naboo liest sie aus, Sie prüfen alles auf einer Seite, dann durchläuft sie Ihre Freigaben
3. Naboo bezahlt den Lieferanten, Sie erhalten eine Rechnung
Unsere Leistungen
Noch mehr mit Naboo.
Ein Partner für jedes Event und jede Ausgabe.
FAQ
Was ist Rechnungsmanagement (Abrechnung über einen einzigen Lieferanten)?
Naboo wird Ihr einziger Vertragslieferant für Firmenevents. Naboo schließt direkt mit jedem Eventdienstleister Verträge, ob Location, Catering, Unterhaltung, Technik oder Transport, bezahlt sie und stellt Ihnen eine konsolidierte Rechnung. Ihr Unternehmen hat einen Lieferanten und eine Zahlung pro Event, statt jeden Dienstleister einzeln anzulegen und zu bezahlen.
Warum nutzen Unternehmen die Abrechnung über einen Lieferanten für Events?
Weil jeder Lieferant im ERP Bearbeitungskosten verursacht: Onboarding, Compliance-Prüfungen, Stammdaten, Zahlungsläufe, Abgleich. Firmenevents vervielfachen Lieferanten schneller als jede andere Kategorie. Ein einziges Offsite kann fünf neue Lieferanten erzeugen. Sie hinter Naboo zu bündeln, beseitigt diese Kosten an der Quelle.
Kostet es mehr, als Dienstleister direkt zu bezahlen?
Nein. Die Preise auf Naboo sind die Preise der Anbieter selbst, nie höher als bei Direktbuchung, mit Vorzugskonditionen von 10 bis 15 %, die über das Volumen von Naboo verhandelt werden. Die Einsparungen bei Rechnungsbearbeitung und Lieferantenverwaltung kommen noch hinzu.
Wer hält den Vertrag mit den Dienstleistern?
Naboo. Naboo schließt mit jedem Dienstleister Verträge, trägt die Lieferantenbeziehung und bezahlt sie. Der einzige Vertragspartner Ihres Unternehmens ist Naboo: ein Vertrag, ein Lieferantendatensatz, eine Rechnung.
Was kann auf der konsolidierten Rechnung stehen?
Jeder über Naboo gebuchte Bestandteil des Events: Location, Unterkunft, Catering, Aktivitäten, Unterhaltung, Eventservices (Fotografie, Technik, Personal) und Transport. Egal wie viele Anbieter das Event liefern, Sie erhalten eine Rechnung.
Wie funktioniert es mit dem Control Tower?
Rechnungsmanagement macht Naboo zu Ihrem einzigen Vertragslieferanten. Der Control Tower gibt Ihnen konsolidierte Transparenz und Reporting über alle Eventausgaben. Zusammen machen sie Events zu einer gesteuerten Ausgabenkategorie.
Was ist Rechnungsübernahme?
Die Rechnungsübernahme gilt für Lieferanten, mit denen Sie bereits direkt arbeiten. Die Beziehung zum Lieferanten bleibt Ihre; Naboo übernimmt nur die Verwaltung, mit zentralen Zahlungen und einer konsolidierten Rechnung. Sie ist mit Rahmenverträgen verfügbar.
Bündeln Sie Ihre Rechnungen.
Sehen Sie, wie die Abrechnung über einen Lieferanten bei Ihrem Eventvolumen funktioniert und was sie spart.