Budgets, Richtlinien und Freigaben in einer Ansicht. Der Naboo Control Tower zeigt jedes Event ab dem ersten Briefing, wendet Ihre Regeln an, bevor etwas gebucht wird, und verfolgt Ihre Einsparungen Position für Position.
Einkaufs- und Finanzteams vertrauen uns bei
Das Problem
Und was nicht kontrolliert wird, kostet Geld. So viel kostet eine unkontrollierte Kategorie im Durchschnitt.
Quellen: gewichteter Durchschnitt der Naboo-Events und Naboo-Umfrage unter 88 CPOs, September 2026.
Was ist Spend Control?
Naboo wird Ihr einziger Lieferant für Events, und der Control Tower gibt Einkauf und Finance eine Sicht auf jedes Event.
Naboo beauftragt und bezahlt jeden Dienstleister: ein Lieferant in Ihrem ERP, eine Rechnung pro Event.
Ihre Eventrichtlinie und Freigabeschwellen gelten für jede Anfrage, ab dem ersten Briefing.
Ausgaben nach Gesellschaft, Land und Eventtyp, live im Control Tower.
Jede Einsparung Position für Position berechnet, auf Basis Ihrer Angebote und Ihres Vertrags.
Die Lösung
Der Control Tower bündelt jede Anfrage, jede Regel und jede Zahlung an einem Ort. Genau diese Kontrolle wird zu Einsparungen.
| Ohne SystemE-Mails, Tabellen, verstreute Angebote | Die beste Wahl für den EinkaufMit NabooDer Control Tower: eine Sicht, Ihre Regeln angewendet | |
|---|---|---|
| Transparenz | Anfragen versteckt in Postfächern | Jedes Event sichtbar ab dem ersten Briefing |
| Angebote | Angebote, die sich nicht vergleichen lassen | Vergleichbare Angebote für jedes Event |
| Richtlinie | Richtlinie erst nach der Rechnung geprüft | Richtlinie vor der Freigabe geprüft |
| Rechnungsstellung | Fünf Dienstleister, fünf Rechnungen | Eine Rechnung pro Event |
Produkttour
Wo Einkauf und Finance die Regeln festlegen und jedes Event ihnen folgt.
Sehen Sie jedes Event, bevor es gebunden ist.
Jede Anfrage erscheint ab dem ersten Briefing, mit Budget, Status und Freigebenden.
Event-Pipeline: Vorschläge, Freigabe ausstehend, bestätigt · Ausgaben nach Gesellschaft, Land, Eventtyp und Lieferant · Top-Bucher und CO₂-Fußabdruck pro Event
Ihre Eventrichtlinie, angewendet bei der Buchung.
Obergrenzen, bevorzugte Lieferanten und ausgeschlossene Länder werden vor jeder Buchung geprüft.
Obergrenzen pro Eventtyp und pro Person · Eine globale Richtlinie und Richtlinien pro Land · Anfragen außerhalb der Richtlinie gehen in die Freigabe
Die richtige Freigabe, zur richtigen Zeit.
Anfragen innerhalb der Richtlinie laufen einfach weiter. Die anderen warten auf die richtige Freigabe.
Schwellenwerte nach Betrag · Mehrere Freigebende, nacheinander · Jede Entscheidung nachvollziehbar
Ihre Lieferanten und Ihre Preise, an erster Stelle jeder Suche.
Der Einkauf legt sie einmal fest, und jeder Bucher sieht sie hervorgehoben, in jedem Land.
Globale und länderspezifische Listen, geteilt von jeder Gesellschaft · Ein „Empfohlen von“-Badge mit Ihrem Firmennamen · Ihre verhandelten Preise im Buchungsablauf angewendet
Vergleichen Sie Ihre Kosten mit ähnlichen Unternehmen.
Kosten pro Teilnehmer nach Eventtyp und Region, eine Karte Ihrer Events und Exporte für Ihre Teams.
Kosten pro Teilnehmer im Vergleich zu ähnlichen Unternehmen · Eine Karte Ihrer Events, nach Anzahl oder Ausgaben · CSV-Exporte von Buchungen und Zahlungen
Jeder gesparte Euro, direkt und indirekt.
Die auf Ihre Angebote verhandelten Einsparungen und die Kosten, die Sie über Naboo vermeiden, im Control Tower.
Direkte Einsparungen: Ausschreibungsgewinne, Vorzugspreise, erlassene Provisionen, Rückvergütung, Cashback, Vorfinanzierung · Indirekte Einsparungen: vermiedene Lieferantenkonten, Suchzeit und Rechnungsbearbeitung · Gelieferter Mehrwert: was Sie sparen, verglichen mit den Kosten von Naboo
Für jedes Team
Ihre Teams buchen wie bisher. Einkauf und Finance erhalten die Kontrolle.
Sicherheit & Integrationen
SSO und Punch-out werden für Enterprise-Rollouts eingerichtet.
5/5
“Mit Naboo hat Veolia seine Eventabläufe in allen Regionen vereinheitlicht, mit zentralem Reporting, Lieferantenkonsolidierung und abgestimmten Richtlinien auf globaler Ebene.”
5/5
“Die Zersplitterung der MICE-Ausgaben über Abteilungen hinweg macht es außerordentlich schwierig, eine konsolidierte, zentrale Sicht auf diese Ausgaben zu erhalten. Angesichts ihrer wachsenden Bedeutung war es mit Naboo noch nie so entscheidend, diese Ausgaben zu steuern und zu optimieren.”
Unsere Leistungen
Ein Partner für jedes Event und jede Ausgabe.
Ein Event-Control-Tower ist das zentrale System, in dem ein Unternehmen jede Anfrage, Ausschreibungsrunde, Freigabe, Buchung, Zahlung und KPI seiner Kategorie Meetings & Events sieht. Er ersetzt Postfächer, Tabellen und isolierte Tools durch einen gemeinsamen Datenbestand für Finance, Einkauf und Organisatoren.
Jedes Event löst eine strukturierte Ausschreibung an passende Dienstleister aus, sodass die Angebote vergleichbar eingehen und die Plattform den besten Preis für denselben Umfang wählt. Zusätzlich werden Rahmenvertragspreise und Treueprogramme im Buchungsablauf angewendet. Die 25 % sind die durchschnittliche Einsparung 2025 zwischen erstem und finalem Angebot, gemessen bei unseren Vertragskunden.
Ja. Schwellenwerte, Kategorieregeln, Vertretungen, Ausnahmewege und die Logik bevorzugter Lieferanten liegen im Control Tower und steuern die Freigabe-Workflows automatisch. Anfragen innerhalb der Richtlinie laufen einfach weiter; Anfragen außerhalb gehen mit dem richtigen Kontext an die richtige Freigabe.
Kaum. Ihre Teams wählen weiterhin ihre Locations und Dienstleister, sie buchen einfach über Naboo. Naboo übernimmt Verträge, Zahlung und Rechnungsstellung.
Der Control Tower ergänzt ERP-, T&E- und Einkaufssysteme. Er industrialisiert gezielt die Kategorie Meetings & Events, die diese Systeme am wenigsten abdecken, und liefert ihnen saubere, konsolidierte Daten (ein Vertragslieferant, eine Rechnung pro Event).
Ja: ein Vertrag, eine Bestellung und eine konsolidierte Rechnung im Format Ihres ERP. Kein neues Lieferantenkonto anzulegen.
Hinterlegte Karten, pro Buchung ausgestellte virtuelle Karten und Banküberweisungen. Egal welche Methode zum Dienstleister passt, Finance erhält immer eine konsolidierte Rechnung pro Event mit voller Nachverfolgbarkeit.
Naboo deckt 44 Länder ab, mit lokalen Teams und Büros in Paris, Hamburg, Barcelona, New York und Montreal.
Sehen Sie, was der Control Tower über Ihre eigenen Ausgaben zeigt.