100%
Automatisierung
Virtuelle Karte nativ: automatische Ausgabe für Hotels, Seminarlocations und Eventpartner.
Naboo Card
Sofortige Abrechnung für Veranstaltungsorte.
Keine Zahlungsverzögerungen.
Naboo Card zahlt Hotel- und Seminarpartner in dem Moment aus, in dem ein Event freigegeben wird. Sofortige Auszahlung für Veranstaltungsorte, keine Spesenberichte für Procurement und sofortige Buchungsbestätigung für alle.
Wichtige Vorteile
Naboo Card in Zahlen
0
Verzögerungen
Zahlungsverzögerungen: sofortiger Zugriff auf Gelder nach Buchungsbestätigung.
5
Währungen
Mehrwährungs-Support: verfügbar in EUR, USD, GBP, CAD und CHF.
So funktioniert es
Schritt-für-Schritt-Ablauf
Fahren Sie über einen Schritt
Ihr Event wird auf der Naboo Platform eingerichtet. Naboo berechnet die Kartenlimits automatisch auf Basis des freigegebenen Purchase Order und des Kontostands.
Sobald die internen Finanzprüfungen bestätigt sind, wird für jeden Venue-Partner eine eigene virtuelle Karte mit klaren Betragsgrenzen ausgestellt.
Das Hotel oder der Seminarveranstalter meldet sich in seinem Naboo Host Space an, schließt eine sichere 2-Faktor-OTP-Prüfung ab und sieht die Kartendaten in einer verschlüsselten Ansicht.
Der Partner belastet sein bestehendes Zahlungsterminal (TPE) wie mit einer normalen Kreditkarte. Naboo gleicht die Transaktion automatisch mit dem Eventbudget ab.
Schritt 0101 / 04
Das Leistungsversprechen
Ein Kartenablauf. Zwei Seiten am Tisch.
Halten Sie Ihre bevorzugten Partner zufrieden, indem Sie sie sofort bezahlen, ohne in Ihrem ERP auch nur ein neues Lieferantenkonto zu eröffnen.
Für Procurement- und Finance-Teams
01
Policy direkt im Ablauf
Karten werden nur dann automatisch erstellt, wenn Purchase Order und Finance-Vorgaben vollständig erfüllt sind.
02
Begrenzte und nachvollziehbare Limits
Jede virtuelle Karte ist strikt auf das freigegebene Eventbudget begrenzt. So werden Überziehungen und unberechtigte Ausgaben verhindert.
03
Automatische Sperre bei Betrugsverdacht
Virtuelle Karten werden automatisch gesperrt, wenn sich Kontaktdaten, E-Mail oder Zugangsdaten des Partners ändern. Dann folgt eine Sicherheitsprüfung.
04
Eine einzige Rechnung
Fassen Sie Hunderte von Transaktionen verschiedener Anbieter in einer einzigen, klaren Abrechnung zusammen.
Für Hotel- und Venue-Partner
Bei Naboo bieten wir virtuelle Kartenzahlungen an, ähnlich wie bei Booking.com oder Expedia. Sie rechnen direkt über Ihr gewohntes Terminal (TPE) ab, ohne Änderungen an Ihrer Software.
01
Sofortiger Zugriff im Host Space
Sehen Sie Kartendaten sicher im Host-Portal mit Multi-Faktor-Authentifizierung per One-Time Password (OTP) ein.
02
Garantierte Auszahlung
Kein Hinterherlaufen bei verspäteten Rechnungen. Das Geld ist verfügbar, sobald das Event bestätigt und freigegeben ist.
03
Flexible Ausnahmen
Für besondere Abrechnungsanforderungen stehen spezielle Alternativen per Banküberweisung zur Verfügung.
Der Wechsel
Klassische Banküberweisungen vs virtuelle Abrechnung mit Naboo Card
| Zeile | Klassische Banküberweisungen | Virtuelle Abrechnung mit Naboo Card |
|---|---|---|
| 01 | 30- bis 60-tägige Rechnungsbearbeitungszyklen | Sofortige Verfügbarkeit der Karte nach Freigabe |
| 02 | Venues halten Buchungen bis zur Zahlung zurück | Venues werden sofort über das reguläre Terminal bezahlt |
| 03 | Hohes Risiko für Mahngebühren und Reibung mit Anbietern | Kein Nachfassen bei Zahlungen, Anbieter werden nach Freigabe bezahlt |
In ihren Worten
Bewertet von den Teams hinter den größten Events der Welt
Juliette Saint Clair
Google-Bewertung, 5 Sterne
"Naboo ist ein echter Wendepunkt für Eventmanagement und Venue-Suche. Die Plattform macht die Buchung für Firmenevents deutlich einfacher. Die Event-Technologie ist auf dem neuesten Stand und sorgt für eine reibungslose Planung. Dazu kommt die Erfahrung des Teams, mit der sich der passende Venue mühelos finden lässt. Für Unternehmen, die ihre Eventplanung effizient und unkompliziert organisieren wollen, ist Naboo sehr zu empfehlen."
Karine Jeanjacques
Google-Bewertung, 5 Sterne
"Ich habe Naboo für unser Firmenseminar genutzt und die Erfahrung war durchweg positiv. Die Plattform ist sehr gut aufgebaut. Alles ist an einem Ort gebündelt, was das Projektmanagement deutlich einfacher macht. Die vorgeschlagenen Dienstleister haben unsere Erwartungen erfüllt, und der Support war von Anfang bis Ende tadellos. Besonders hervorheben möchte ich Iris, die während des gesamten Prozesses sehr aufmerksam und schnell erreichbar war."
Sara Ouafir
Google-Bewertung, 5 Sterne
"Wir haben Naboo genutzt, um unser Firmenseminar auf Mallorca zu organisieren, und waren mit der Unterstützung sehr zufrieden. Von der Venue-Suche bis zur Abstimmung der verschiedenen Dienstleister zeigte das Team viel Reaktionsgeschwindigkeit und echte Flexibilität. Ein besonderer Dank geht an Antonin und Elena für ihre hervorragende Unterstützung, ihre Geduld und ihren Einsatz während des gesamten Planungsprozesses."
FAQ
Partner-FAQ
Partner erhalten direkt in ihrem Naboo Host Space eine individuelle virtuelle Kreditkarte (VCC). Sie belasten die Karte einfach über ihr gewohntes Zahlungsterminal (TPE), genau wie bei Buchungen über Plattformen wie Expedia oder Booking.com.
Naboo Card unterstützt Abrechnungen in mehreren Währungen, darunter EUR, USD, GBP, CAD und CHF.
Ja. Der Zugriff auf die Kartendaten im Host Space erfordert eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (OTP), die direkt an den verifizierten Admin-Kontakt des Partners gesendet wird.
Virtuelle Karten sind der Standard. Naboo unterstützt Partner mit besonderen Zahlungsanforderungen, etwa bei Non-Profit-Status oder speziellen Bankstrukturen, über einen schlanken Freigabeprozess für Banküberweisungen.
Die Manage-Suite entdecken
Volle finanzielle Transparenz für jedes Firmenevent.
Von tausenden Enterprise-Teams und geprüften Anbietern genutzt.