Hotelevent-Räume in ganz Europa mit Naboo buchen

Reichen Sie Ihre Veranstaltungsanforderungen über die Naboo-Plattform ein: Termine, Teilnehmerzahl, Ort und besondere Anforderungen wie Unterkunft oder AV-Ausstattung. Unsere Veranstaltungsexperten suchen passende Hotelveranstaltungsorte und senden Ihnen geprüfte Angebote innerhalb von 24 Stunden. Prüfen Sie die Optionen, vergleichen Sie die Preise und bestätigen Sie Ihre Wahl. Wir übernehmen die Verträge, koordinieren die Details mit dem Hotel und stellen konsolidierte Rechnungen für alle Veranstaltungsleistungen aus.

Tagespauschalen, die Meetingraum, Erfrischungen, Mittagessen und einfache AV-Ausstattung umfassen, liegen in der Regel zwischen €60-95 pro Person in Regionalhotels, €95-150 in mittelklassigen Stadthotels und €150-300+ in Premium-Hotels in wichtigen Geschäftsvierteln. Die reine Raummiete beginnt bei etwa €300-800 für kleine Boardrooms und €2.500-8.000+ für große Ballsäle. Die Gesamtkosten hängen von Lage, Saison, Cateringanforderungen und Unterkunftsbedarf ab.

Standard-Hotel-Meeting-Pakete umfassen in der Regel den Meeting- oder Funktionsraum, Tische und Stühle in Ihrer bevorzugten Anordnung, einfache AV-Ausstattung (Projektor, Leinwand, Mikrofone), WLAN und Unterstützung durch Veranstaltungspersonal. Tagespauschalen beinhalten Erfrischungen, Mittagessen und manchmal Frühstück oder Abendessen. Unterkunft, Premium-AV, dediziertes Veranstaltungs-WLAN, Entertainment und aufwendige Dekoration werden in der Regel separat angeboten. Naboo stellt aufgeschlüsselte Angebote bereit, damit Sie genau wissen, was enthalten ist.

Ja, Hotels bieten Catering von Arbeitsessen und Kaffeepausen bis hin zu Gala-Dinners und Cocktailempfängen an. Die meisten Häuser können zusätzliche Leistungen wie aufgewertete AV-Ausstattung, Fotografie, Entertainment, Teambuilding-Aktivitäten, Spa-Zugang und Transport arrangieren. Naboo fasst alle Leistungen in einem einzigen Angebot und einer einzigen Rechnung zusammen, sodass Sie alles über eine Plattform verwalten, anstatt mehrere Lieferantenverträge zu koordinieren.

Die Barrierefreiheitsstandards variieren je nach Alter und Lage des Hauses. Die meisten modernen Hotels und kürzlich renovierten Häuser bieten stufenfreien Zugang, barrierefreie Meetingräume, Aufzüge, angepasste Schlafzimmer und barrierefreie Sanitäranlagen. Wenn Sie Ihr Veranstaltungsbriefing einreichen, geben Sie bitte Ihre Barrierefreiheitsanforderungen an, und die Experten von Naboo werden nur geeignete Hotelveranstaltungsorte in die engere Wahl nehmen und spezifische Ausstattungen (Rampen, Induktionsschleifen, rollstuhlgerechte Einrichtungen) vor Ihrer Buchung bestätigen.

Für große Konferenzen (100+ Teilnehmer) oder Veranstaltungen in der Hochsaison (September bis November, März bis Juni) sollten Sie 6-12 Monate im Voraus buchen, um Zimmerkontingente und bevorzugte Meetingräume zu sichern. Mittelgroße Veranstaltungen (30-100 Personen) benötigen in der Regel 3-6 Monate Vorlaufzeit. Kleinere Meetings unter 30 Personen können oft 4-8 Wochen im Voraus arrangiert werden. Naboo kann Hotelveranstaltungsorte auch mit kürzeren Vorlaufzeiten beschaffen, aber eine frühzeitige Buchung bietet Ihnen mehr Auswahl und bessere Preise.