A → Z
Umfang
Organisation von A bis Z, von der ersten Checkliste bis zum letzten Abschied
Naboo Event Management
Eine Veranstaltung zu planen kann stressig sein.
Sie müssen das nicht allein machen.
Verlassen Sie sich auf erfahrene Unterstützung von A bis Z, auf Koordination, Checklisten, Ablaufpläne und die Umsetzung am Veranstaltungstag. Sie hosten. Ein dedizierter Naboo Event Manager übernimmt.
Was Ihr Event Manager übernimmt
Service auf höchstem Niveau
1
Team
dedizierter Event Manager, der die operative Verantwortung trägt
D-day
Am Tag selbst
Unterstützung vor Ort, damit Sie die Veranstaltung erleben können
170,000+
Netzwerk
geprüfte Dienstleister, die Ihr EM für Sie koordiniert
Das Problem
Die organisierende Person ist die einzige, die nie an der Veranstaltung teilnimmt
| Zeile | Die Reibung | Die Naboo Lösung |
|---|---|---|
| 01 | Eine Corporate Event zu orchestrieren kann komplex sein. Wochen der Abstimmung, Dutzende Dienstleister, eine Checkliste, die schneller wächst als sie schrumpft, und eine leise, hartnäckige Frage: Was vergesse ich gerade? | So muss es nicht laufen. Event Management gibt Ihnen einen dedizierten Event Manager, der Ihnen den operativen Stress abnimmt. Sie behalten die Vision und die Anerkennung. Den Rest tragen wir. |
Wie sieht das aus?
Operative Verantwortung über den gesamten Ablauf der Veranstaltung, vor, während und nachher.
VORHER · Vorbereitung und Abstimmung
01
Rückwärtsplanung und Checklisten, nichts vergessen, nichts auf den letzten Drücker
02
Koordination aller Dienstleister: Location, Catering, Aktivitäten, AV, Transport
03
Der Ablaufplan Minute für Minute, schriftlich festgehalten und geteilt
04
Notfallpläne für alles, was ins Rutschen kommen könnte
WÄHREND · Den Veranstaltungstag für Sie steuern
01
Vor Ort, bevor der erste Dienstleister eintrifft
02
Aufbau, Soundchecks, Dienstleistersteuerung, Timing
03
Übergänge bleiben im Plan und werden angepasst, wenn die Realität dazwischenkommt
04
Vorfälle werden gelöst, bevor sie Sie oder Ihre Gäste erreichen
NACHHER · Sauber abschließen
01
Abbau, Rückgaben und Abstimmung mit den Dienstleistern
02
Offene Punkte werden nachverfolgt, damit Sie das nicht tun müssen
03
Debrief: Was hat funktioniert, was wir beim nächsten Mal verbessern
Unterstützung auf jeder Ebene
Projektmanager, Event Manager oder Agency?
Naboo bietet drei Ebenen menschlicher Unterstützung. Jede Buchung enthält einen dedizierten Projektmanager, der bis zum finalen Angebot jederzeit erreichbar ist. Event Management ergänzt einen dedizierten EM, der die operative Verantwortung übernimmt, von der Vorbereitung bis vor Ort am Veranstaltungstag. Und Naboo Agency plant und produziert die Veranstaltung mit Ihnen, schlüsselfertig, von der Idee bis zum Inhalt.
1
Dedizierte Projektleitung
Bei jeder Buchung enthalten
Jede Buchung umfasst eine dedizierte Projektleitung, die bis zum finalen Angebot jederzeit erreichbar ist.
2
Dedizierter Event Manager
Event Management
Event Management umfasst einen dedizierten EM, der die Abläufe verantwortet, von der Vorbereitung bis zur Umsetzung vor Ort am Eventtag.
3
Schlüsselfertige Konzeption und Produktion
Naboo Agency
Naboo Agency konzipiert und produziert das Event gemeinsam mit Ihnen, schlüsselfertig, von der Idee bis zum Inhalt.
Preise
Eine Servicegebühr. Alles enthalten.
Eine Servicegebühr von 7%, mehr nicht: kein Pauschalpreis, keine Gebühr pro Person. Darin enthalten sind Ihr dedizierter Event Manager, von der Planung bis zur Umsetzung vor Ort, und die Naboo Event App für alle Teilnehmenden, ohne Aufpreis.
- 7%
- Servicegebühr, sonst nichts
- Enthalten
- Ihr dedizierter Event Manager, von der Planung bis zur Umsetzung vor Ort
- Enthalten
- die Naboo Event App für alle Teilnehmenden, ohne Aufpreis
Eine Lösung für jedes Corporate Event
Wenn zu viel auf dem Spiel steht, um es dem Zufall zu überlassen
01
Events mit hohem Anspruch
Konferenzen, Kick-offs, Treffen mit der Geschäftsleitung, die Events, bei denen die Führungsebene im Raum ist und es keinen zweiten Versuch gibt.
02
Mehrtägige Offsites
Drei Tage, ein Venue, ein Dutzend Dienstleister und vierzig bewegliche Teile. Formate, bei denen die Abstimmung das Event ist.
03
Erstmalige Organisatorinnen und Organisatoren
Die Office Managerin oder der Assistent bekommt "das Seminar" zusätzlich zur eigentlichen Arbeit übertragen und wird von jemandem unterstützt, der schon hundert davon betreut hat.
04
Kleine Teams
Kein internes Event-Team? Der Event Manager ist Ihr Event-Team, genau so lange, wie Sie eines brauchen.
05
Events im Ausland
Ein anderes Land, eine andere Sprache, unbekannte Dienstleister: professionelle Umsetzung vor Ort, wo immer das Event stattfindet.
Was Sie zurückgewinnen
Eine Person kümmert sich um alles, damit Sie jeden Moment genießen können
Fahren Sie über einen Schritt
Ihr Event Manager behält alles professionell im Blick, mit Checklisten, Retroplanung und der Erfahrung aus vielen genau solchen Tagen.
Das Event kreist nachts um 2 Uhr nicht mehr in Ihrem Kopf.
Der Tag bleibt im Zeitplan, auch wenn nicht alles nach Plan läuft.
Eine Keynote dauert acht Minuten länger. Ein Dienstleister kommt zu spät. Auf dem Papier ist das eine Verzögerung. In der Praxis merkt niemand außerhalb Ihres EM etwas davon, weil der Ablaufplan das auffängt und der Rest des Tages trotzdem pünktlich läuft.
Sie erfahren erst, was schiefgelaufen ist, wenn es schon behoben ist.
Jede Veranstaltung hat eine verschlossene Tür, eine verspätete Lieferung, ein Mikrofon, das ausfällt. Das Ergebnis ist für Sie so oder so dasselbe: Die Veranstaltung lief gut. Was hinter den Kulissen wirklich passiert ist, wird erst bei der Nachbesprechung zur Geschichte, wenn Sie danach fragen.
Sie werden zum Gast auf Ihrer eigenen Veranstaltung.
Begrüßen Sie Ihre Führungskräfte. Hören Sie die Keynote. Essen Sie mit Ihrem Team zu Mittag. Die Veranstaltung, die Sie wochenlang aufgebaut haben, erleben Sie endlich selbst. Und die Anerkennung gehört immer noch Ihnen.
Ihr EM koordiniert die Dienstleister, die Sie auf der Plattform gebucht haben: Location, Catering, Aktivitäten, Entertainment, Services, Transport, alles geprüft, alles bewertet, alles auf einer Rechnung.
Eine einzige Quelle der Wahrheit für die Veranstaltung, eine Person, die sie steuert.
Schritt 0101 / 05
In ihren Worten
Bewertet von den Teams hinter den größten Veranstaltungen der Welt
Juliette Saint Clair
Google-Bewertung, 5 Sterne
"Naboo ist ein echter Wendepunkt im Eventmanagement und bei der Locationsuche. Die Plattform macht die Buchung für Firmenveranstaltungen deutlich einfacher. Die Event-Technologie ist auf dem neuesten Stand und sorgt für eine reibungslose Planung. Das Team findet die passende Location schnell und ohne Umwege. Für Unternehmen, die ihre Eventplanung effizient und unkompliziert aufsetzen wollen, ist Naboo sehr zu empfehlen."
Karine Jeanjacques
Google-Bewertung, 5 Sterne
"Ich habe Naboo für die Organisation unseres Firmenseminars genutzt und die Erfahrung war sehr positiv. Die Plattform ist sehr gut aufgebaut. Alles ist an einem Ort gebündelt, was das Projektmanagement deutlich einfacher macht. Die vorgeschlagenen Dienstleister haben unsere Erwartungen erfüllt, und der Support war von Anfang bis Ende tadellos. Ein besonderes Lob an Iris, die während der gesamten Zeit sehr aufmerksam und reaktionsschnell war."
Sara Ouafir
Google-Bewertung, 5 Sterne
"Wir haben Naboo für die Organisation unseres Firmenseminars auf Mallorca genutzt und waren mit der Unterstützung sehr zufrieden. Von der Suche nach der Location bis zur Koordination der verschiedenen Dienstleister hat das Team viel Reaktionsschnelligkeit und echte Flexibilität gezeigt. Ein besonderer Dank geht an Antonin und Elena für ihre hervorragende Unterstützung, ihre Geduld und ihren Einsatz während des gesamten Planungsprozesses."
Das beste Kompliment, das ein Event Manager bekommt, ist, dass niemand etwas bemerkt hat. Der Tag hat einfach ... funktioniert.
Operative Exzellenz ist absichtlich unsichtbar.
FAQ
FAQ
Das bedeutet, dass eine feste Fachkraft, ein Event Manager, die operative Verantwortung für Ihre Firmenveranstaltung übernimmt: Koordination von Dienstleistern und Stakeholdern, Checklisten und Retroplanung, der Ablaufplan und die Umsetzung am Veranstaltungstag. Die Organisation behält die Entscheidungen, der Event Manager trägt die Abläufe und den Stress.
Vor der Veranstaltung: Retroplanung, Checklisten, Koordination der Dienstleister und der minutengenaue Ablaufplan. Währenddessen: Betreuung vor Ort für Dienstleister, Timing, Übergänge und Zwischenfälle. Danach: Abbau, Rückgaben und die Nachbesprechung. Von A bis Z liegt die operative Verantwortung bei einer Person.
Ja, das ist der Kern des Services. Ihr Event Manager steuert den Tag vor Ort: Ankunft der Dienstleister, Aufbau, Timing, Übergänge, Zwischenfälle. Sie begrüßen Ihre Gäste und nehmen an Ihrer eigenen Veranstaltung teil. Der Event Manager führt sie durch den Tag.
Naboo Agency bietet Unterstützung aus einer Hand durch Event-Experten. Sie konzipieren und produzieren die Veranstaltung gemeinsam mit Ihnen. Event Management ist die operative Ebene: Koordination, Checklisten, Ablaufplan und Umsetzung für eine Veranstaltung, die Sie bereits gestaltet haben. Agency plant, der Event Manager führt aus. Beides lässt sich auch kombinieren.
Ja. Siehe oben unter "Welches Support-Level?": Jede Naboo Buchung enthält als Basis einen dedizierten Projektmanager, der bis zum finalen Angebot erreichbar ist. Event Management ergänzt dazu einen dedizierten Event Manager, der die operative Verantwortung von Anfang bis Ende übernimmt, auch vor Ort am Veranstaltungstag.
Für jede Firmenveranstaltung, bei der der Umfang oder die Logistik einen professionellen Ablauf rechtfertigen: Seminare und Offsites, Konferenzen und Kick-offs, Executive Events, Firmenfeiern und mehrtägige Retreats, von 5 to 300 Teilnehmenden, in Frankreich, in ganz Europa und im Ausland.
Entdecken Sie die Naboo Produktpalette
Führen Sie Ihre Veranstaltung. Nicht sich selbst.
Erzählen Sie uns von Ihrer Veranstaltung. Wir sagen Ihnen, was ein dedizierter Event Manager verändert.