Encuentre y reserve agencias de eventos de confianza en toda Europa

Encuentre y reserve agencias de eventos de confianza en toda Europa

Naboo le conecta con empresas profesionales de organización de eventos para conferencias corporativas, lanzamientos de producto y eventos de empresa. Compare propuestas, reserve y gestione todo en un solo lugar.

Empresas de organización de eventos en Estados Unidos

Empresas de organización de eventos en Francia

Empresas de organización de eventos en Alemania

Empresas de organización de eventos en el Reino Unido

    • The Retreat Elcot Park 1
    Reserva instantánea

    Elcot, Angleterre, Reino Unido

    The Retreat Elcot Park

    4.3

    (572 reseñas)

    64 máximo · 4 espacios de trabajo

    DeGBP 281/noche

    Ver listado
    • Burnham Beeches Hotel 1
    Reserva instantánea

    Burnham, England, Reino Unido

    Burnham Beeches Hotel

    4.1

    (737 reseñas)

    86 máximo · 5 espacios de trabajo

    Ver listado
    • Wasing 1
    Reserva instantánea

    Aldermaston, England, Reino Unido

    Wasing

    31 máximo · 4 espacios de trabajo

    Ver listado
    • Down Hall Hotel 1
    Reserva instantánea

    Hatfield Heath, England, Reino Unido

    Down Hall Hotel

    4.3

    (1424 reseñas)

    157 máximo · 13 espacios de trabajo

    Ver listado
    • De Vere Beaumont Estate 1
    Reserva instantánea

    Old Windsor, England, Reino Unido

    De Vere Beaumont Estate

    4.0

    (3228 reseñas)

    860 máximo · 39 espacios de trabajo

    DeGBP 180/noche

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    • Elmley Nature Reserve 1
    Reserva instantánea

    Minster on Sea, England, Reino Unido

    Elmley Nature Reserve

    4.6

    (559 reseñas)

    31 máximo · 8 espacios de trabajo

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    • Foxhills Club & Resort 1
    Reserva instantánea

    Ottershaw, England, Reino Unido

    Foxhills Club & Resort

    4.5

    (1445 reseñas)

    105 máximo · 9 espacios de trabajo

    DeGBP 308/noche

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    • De Vere Latimer Estate 1
    Reserva instantánea

    Latimer, England, Reino Unido

    De Vere Latimer Estate

    4.1

    (1468 reseñas)

    220 máximo · 23 espacios de trabajo

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    • The Langham 1
    Reserva instantánea

    , England, Reino Unido

    The Langham

    380 máximo · 22 espacios de trabajo

    DeGBP 543/noche

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    • De Vere Wokefield Estate 1
    Reserva instantánea

    Mortimer Common, England, Reino Unido

    De Vere Wokefield Estate

    700 máximo · 33 espacios de trabajo

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    • The Swan at Streatley 1
    Reserva instantánea

    Streatley, England, Reino Unido

    The Swan at Streatley

    4.3

    (523 reseñas)

    47 máximo

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    • Horwood House 1
    Reserva instantánea

    Little Horwood, England, Reino Unido

    Horwood House

    4.0

    (1729 reseñas)

    200 máximo · 9 espacios de trabajo

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    • Milton Hill House 1
    Reserva instantánea

    Steventon, England, Reino Unido

    Milton Hill House

    3.9

    (999 reseñas)

    142 máximo · 18 espacios de trabajo

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    • Nutfield Priory Hotel & Spa 1
    Reserva instantánea

    Nutfield, England, Reino Unido

    Nutfield Priory Hotel & Spa

    58 máximo · 9 espacios de trabajo

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    • Mottram Hall 1
    Reserva instantánea

    , England, Reino Unido

    Mottram Hall

    117 máximo · 10 espacios de trabajo

    Ver listado

Empresas de organización de eventos en España

Event planning and coordination

¿Qué es una agencia de eventos?

Una empresa de organización de eventos se encarga de coordinar, producir y ejecutar de principio a fin eventos corporativos. Las agencias de eventos gestionan el desarrollo del concepto creativo, la logística, la coordinación de proveedores, la ejecución en el lugar y el cierre posterior al evento. Actúan como una extensión de su equipo interno.

Las empresas de organización de eventos corporativos se contratan sobre todo para conferencias de gran formato, juntas generales anuales, lanzamientos de producto, roadshows, viajes de incentivo y cumbres de liderazgo de varios días. Estas empresas aportan experiencia técnica en producción de eventos híbridos, plataformas de registro, diseño de escenarios e integración audiovisual que los equipos internos no suelen tener.

Una agencia profesional de gestión de eventos suele ofrecer planificación estratégica y dirección creativa, búsqueda de espacios y proveedores, gestión y conciliación de presupuesto, registro y comunicación con asistentes, personal y operaciones en el lugar, y coordinación técnica y audiovisual. Muchas agencias también ofrecen servicios especializados como informes de sostenibilidad, streaming híbrido y análisis posterior al evento.

Digital event planning interface showing accommodation, schedule, and map for a corporate retreat in France.

¿Cuánto cuesta una agencia de eventos?

Los honorarios de una empresa de organización de eventos en Europa suelen oscilar entre €5,000 y €50,000+ según la complejidad del evento, el número de asistentes y el alcance del servicio. Las conferencias de un día para 100, 200 asistentes suelen costar €8,000, €15,000 en honorarios de agencia. Las conferencias internacionales de varios días con más de 500 asistentes suelen situarse entre €25,000, €60,000. Muchas agencias cobran un porcentaje del presupuesto total del evento (normalmente 15, 20%) o una tarifa fija por proyecto.

Los principales factores de coste son la duración del evento y el número de asistentes, el alcance geográfico (una sola ciudad frente a un roadshow en varias ciudades), la complejidad de la producción y los requisitos audiovisuales, si el evento es presencial, híbrido o virtual, el número de sesiones paralelas o itinerarios simultáneos, y si se incluyen diseño creativo, branding y contenido. Las agencias que ofrecen consultoría estratégica, auditorías de sostenibilidad o análisis del retorno de la inversión posterior al evento suelen cobrar tarifas más altas.

La plataforma de Naboo le permite solicitar propuestas detalladas a varias agencias de eventos a la vez, para que pueda comparar alcance, estructura de precios e inclusiones de servicio lado a lado. Nuestra facturación consolidada le ofrece visibilidad total del presupuesto en los honorarios de la agencia y los costes directos de proveedores en una sola factura.

Más de $500 million en optimización de compras de eventos gracias a Naboo

  • TotalEnergies
  • Microsoft
  • RTE
  • Google
  • Société Générale
  • Uber
  • Thales
  • Amazon
  • Veolia
  • Coca-Cola
  • BCG
  • Axa
  • DHL
  • WorldLine
  • J.P. Morgan
  • Safran
  • IKEA
  • Carrefour
  • Deloitte
  • Qonto
  • KPMG
  • Blablacar
  • Figma
  • Forvis Mazars
  • Mistral AI
  • Vinci
  • Aircall
  • Eiffage

Reserve su agencia de eventos en 4 pasos

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Cuéntenos el número de asistentes, la ubicación, las fechas y el presupuesto mediante un formulario sencillo. Solo necesita dos minutos para empezar.

Reciba propuestas gratuitas en 24 horas

Le ponemos en contacto con empresas de organización de eventos que encajan con su briefing, con propuestas personalizadas y con todo incluido entregadas en 24 business hours.

Control e facturación centralizados

Gestione todas las reservas, proveedores y pagos en un solo lugar, con precios transparentes y una única factura consolidada.

Asistencia profesional hasta el día de su evento

Nuestros expertos en eventos le acompañan desde la planificación hasta la ejecución, para que su evento funcione bien de principio a fin.

Preguntas frecuentes

Envíe el briefing de su evento a través de la plataforma de Naboo con los detalles sobre formato, número de asistentes, ubicación y fecha. Nuestro equipo le pondrá en contacto con empresas de organización de eventos adecuadas y recibirá propuestas en 24 hours. Revise, compare y reserve directamente a través de Naboo con facturación consolidada y gestión de contratos.

Los honorarios de una agencia de eventos corporativos suelen oscilar entre €5,000 para eventos pequeños y €50,000+ para grandes conferencias o programas en varias ciudades. El precio depende del tamaño del evento, la complejidad, la duración y el alcance de los servicios. Muchas agencias cobran 15, 20% del presupuesto total del evento o una tarifa fija por proyecto.

La mayoría de las empresas de organización de eventos ofrecen planificación estratégica y desarrollo de concepto, búsqueda de espacios y proveedores, gestión de presupuesto, registro y comunicación con asistentes, coordinación y personal en el lugar, supervisión de la producción técnica e informes posteriores al evento. Las agencias de eventos híbridos también incluyen configuración de streaming, gestión de plataformas virtuales y herramientas de participación.

Sí. Naboo le permite reservar agencias de eventos junto con espacios, alojamiento, catering, transporte, equipos AV y entretenimiento. Todo se gestiona en una sola plataforma con facturación consolidada, para que tenga un único punto de contacto y visibilidad total del presupuesto en todos los proveedores.

Naboo trabaja con agencias de eventos con experiencia en conferencias y cumbres, lanzamientos de producto y activaciones de marca, juntas generales anuales y retiros de liderazgo, viajes de incentivo y programas de team building, roadshows y eventos en varias ciudades, y formatos híbridos o totalmente virtuales. Cubrimos eventos de 50 a 5,000+ asistentes.

Para conferencias complejas o eventos de varios días, reserve su agencia de gestión de eventos al menos 4, 6 months antes para asegurar el mejor talento y dejar tiempo para la planificación estratégica. Los eventos corporativos más pequeños o los programas de un solo día suelen poder coordinarse con 6, 8 weeks de antelación, aunque reservar antes le da mejor disponibilidad y precio.

Ideas y buenas prácticas para la organización de eventos

Servicios para eventos en Naboo