Tra il viaggio di lavoro tradizionale e la vacanza completa c'è una nuova tendenza in forte crescita in Italia e non solo. Oggi molti professionisti vogliono coniugare lavoro e tempo libero senza separarli rigidamente. Nascono così tre stili di viaggio che combinano impegni professionali e momenti di relax: il bleisure, la workcation e la flexcation. Ogni stile ha caratteristiche, vantaggi e sfide diverse e si adatta meglio a ruoli, team e culture aziendali differenti.
Capire queste differenze è fondamentale per chi gestisce team e politiche aziendali, perché da questa scelta dipendono budget, regole di viaggio e il benessere dei dipendenti nel lungo periodo. Per chi viaggia, scegliere lo stile giusto significa evitare stress inutili e mantenere alta la produttività. Questa guida aiuta a orientarsi tra i vari approcci e a individuare quello più adatto alla realtà di lavoro italiana.
Tre modi di viaggiare: bleisure, workcation e flexcation
Prima di decidere è importante capire bene cosa si intende per ciascuno di questi termini, spesso usati in modo intercambiabile ma con differenze sostanziali nel modo in cui si gestiscono tempo, responsabilità e finalità del viaggio.
Cosa significa davvero il bleisure
Il bleisure nasce dall’unione di business e leisure: chi viaggia per lavoro, ad esempio per una riunione a Milano o un congresso a Roma, estende volontariamente il soggiorno per godersi qualche giorno di svago nello stesso luogo. Il viaggio è ancorato a un impegno di lavoro, ma accompagnato da tempo libero personale.
Un esempio tipico è un account che partecipa a un evento professionale a Torino e poi si trattiene qualche giorno per visitare i musei o fare escursioni nel Piemonte. Le spese del volo e del soggiorno iniziale sono a carico dell’azienda, il resto è a proprio costo. È un dettaglio importante: in un buon accordo di bleisure, le spese aziendali coprono solo la parte lavorativa, il privato è a carico del dipendente.
In Italia questa modalità è molto apprezzata soprattutto da chi ha meno di quarant’anni e trasforma un viaggio spesso percepito come doveroso in un’opportunità personale. A volte, i team tornano più motivati e con più energia dopo un bleisure ben gestito.
La workcation: lavorare da una nuova destinazione
La workcation è diversa: in questo caso non è l’azienda a organizzare il viaggio, ma il lavoratore che sceglie autonomamente di spostarsi per un periodo più lungo, anche settimane, lavorando da un’altra città o regione, come il Veneto o la Toscana, mantenendo il rendimento abituale.
Ad esempio, una UX designer che decide di trascorrere tre settimane in una casa a Venezia per seguire progetti, partecipare a meeting virtuali e rispettare scadenze, sta facendo una workcation. Nessun evento aziendale specifico ha scatenato il viaggio, ma la flessibilità lavorativa ha permesso di unire esplorazione e lavoro.
Questo cambiamento di ambiente aiuta a stimolare la creatività e a rinnovare l’interesse per il lavoro. Resta però la sfida di mantenere la concentrazione, soprattutto con i numerosi stimoli di un contesto nuovo.
Flexcation: un equilibrio dinamico tra lavoro e tempo libero
Il flexcation è il modello più recente e flessibile. Alterna fasi di lavoro intenso a momenti di vero svago nello stesso viaggio, senza orari rigidi. Si decide giorno per giorno quanta attenzione dedicare al lavoro o al relax.
Un copywriter che scrive la mattina in un bar di Bologna, esplora la città nel pomeriggio e poi partecipa a una call serale con il team, sta vivendo un flexcation. Lavoro e tempo libero scorrono insieme in base a energia, priorità e scadenze.
Questo modello funziona al meglio in contesti di lavoro agile, dove l’output conta più delle ore passate davanti al computer. Si adatta a chi ha ruoli autonomi, mentre può complicare l’organizzazione quando serve un forte coordinamento di gruppo.
Il modello Work-Life Spectrum: scegliere in base al ruolo
Un modo pratico per orientarsi è usare quello che potremmo chiamare il modello Work-Life Spectrum. Invece di stabilire quale stile sia in assoluto il migliore, si valuta la funzione lavorativa su due parametri: rigidità degli orari e misurabilità dei risultati.
La rigidità indica quanto un ruolo sia vincolato a orari fissi o incontri live, mentre la misurabilità riguarda quanto facilmente si possono valutare i risultati indipendentemente da quando e dove si lavora.
| Ruolo | Rigidità Orari | Misurabilità Risultati | Stile di Viaggio Consigliato |
|---|---|---|---|
| Account manager (contatto con clienti) | Alta | Media | Bleisure |
| Sviluppatore software (team asincrono) | Bassa | Alta | Workcation o Flexcation |
| Event manager | Alta durante eventi | Alta | Bleisure post evento |
| Content strategist | Bassa / Media | Alta | Flexcation |
| HR business partner | Media | Media | Bleisure o workcation strutturata |
Non è una regola fissa, ma uno strumento di analisi che aiuta le aziende a evitare fraintendimenti e a migliorare la soddisfazione dei collaboratori.
Un esempio pratico
Immaginiamo una media impresa tecnologica con una convention annuale sul prodotto a Milano. L’evento dura da martedì a giovedì e coinvolge project manager sparsi in varie città italiane, che possono scegliere come organizzare il viaggio.
Secondo il modello Work-Life Spectrum, i project manager hanno orari abbastanza rigidi per coordinare team e milestone, con risultati facilmente misurabili. Il consiglio è puntare sul bleisure: arrivare il weekend prima dell’evento per godersi Milano a modo proprio, mentre l’azienda copre i costi dei giorni ufficiali. Alcuni portano con sé partner o amici per il weekend libero. Così il team arriva carico e motivato agli incontri, e l’esperienza rafforza lo spirito di gruppo come pochi meeting in ufficio potrebbero fare.
Come il lavoro ibrido cambia la prospettiva sui viaggi di lavoro
Il contesto italiano è sempre più influenzato dal lavoro ibrido, che ha ridisegnato il rapporto tra presenza fisica e produttività. Oggi non è più scontato accettare un viaggio lampo di due giorni e subito il ritorno a casa: molti dipendenti lo vedono come un fastidio.
Per questo molte aziende stanno ridefinendo i benefit legati ai viaggi di lavoro, includendo elementi di svago per migliorare la motivazione, favorire il ricambio e attrarre talenti, in modo trasparente e condiviso. Le domande sulle politiche di viaggio sono diventate parte delle trattative di assunzione.
I retreat di team nell’era ibrida
Quando un gruppo è diffuso tra diverse città o regioni, occasioni come i retreat diventano fondamentali per creare coesione. Non bastano più incontri in sale anonime, serve costruire momenti di relazione e ispirazione.
Molte aziende integrano direttamente attività ricreative come sessioni di kayak o visite guidate nel programma del retreat, anziché lasciarle come extra opzionali. Queste esperienze aiutano il lavoro a risultare più efficace, un principio ben noto a chi organizza eventi con piattaforme come Naboo.
Flessibilità e policy: la chiave per workcation efficaci
Le workcation funzionano solo se le aziende adottano politiche basate sui risultati anziché sulle ore di presenza. Alcuni team in Italia definiscono periodi specifici durante l’anno in cui è possibile lavorare da qualunque luogo, per garantire equità e chiarezza. Fondamentali sono regole su fusi orari, sicurezza dei dati e partecipazione alle riunioni.
Chi paga cosa nel viaggio bleisure
Uno degli aspetti più delicati è la gestione delle spese tra periodo lavorativo e tempo libero. Se non regolamentato, si rischia di confondere i costi o di avere regole troppo rigide che rendono il bleisure inutile.
La regola di base è semplice: l’azienda paga per l’attività lavorativa, il dipendente copre il resto. Le zone grigie, come un hotel più costoso per un giorno extra o una cena che unisce lavoro e piacere, vanno gestite con trasparenza.
Come strutturare una politica chiara
Si consiglia di basarsi sul "costo equivalente business": l’azienda copre quanto costerebbe il viaggio se fosse solo di lavoro, e il dipendente paga eventuali extra personali. Se il volo di rientro post evento costa uguale a quello previsto, il dipendente gode di tempo libero senza ulteriori spese. Se è più economico, l’azienda risparmia.
La trasparenza è fondamentale. Quando le regole sono chiare e percepite come equilibrate, la compliance aumenta e diminuisce il risentimento. Discutere apertamente la policy aumenta la fiducia reciproca.
Pro e contro dei diversi stili di viaggio
Non esiste un modello migliore in assoluto; ognuno ha punti di forza e limiti a seconda della persona, del ruolo e della cultura aziendale.
Perché scegliere il bleisure
Chi cerca un equilibrio tra impegni e pausa valuta bene il bleisure, che separa naturalmente lavoro e tempo libero. È ideale per chi ha difficoltà a staccare mentalmente dal lavoro senza un confine chiaro. Quando finisce la riunione, inizia il tempo per sé, per scoprire città come Bologna o Firenze.
Quando la workcation è più adatta
Le workcation funzionano per chi sa autogestirsi e vuole un cambiamento di contesto duraturo. Due o tre settimane a lavorare da una località nuova offrono stimoli e crescita personale difficili da ottenere con brevi intervalli. Sono inoltre l’unica opzione per chi non fa frequenti viaggi di lavoro ufficiali.
I rischi della flexcation
Il flexcation può essere allettante ma è il modello con più rischi di distrazione. Quando né lavoro né svago ricevono attenzione piena, si rischiano viaggi frammentati che non riposano né fanno lavorare al meglio. Spesso succede in periodi di grande pressione, dove il confine incerto crea stress da entrambe le parti.
Il flexcation funziona solo se adatto al ruolo e con aspettative realistiche, non va visto come un’opzione universale.
Gli errori più comuni con bleisure e workcation
Anche chi parte con buone intenzioni può sbagliare introducendo queste opzioni senza riflessione. Identificare i rischi aiuta a evitarli.
Credere che tutti vogliano la stessa cosa
Un errore frequente è proporre bleisure o workcation come benefit universali. In realtà, una persona con famiglia a Torino può non riuscire a prolungare il viaggio, un introverso può trovare stressante l’idea di stare fuori casa, un giovane con risorse limitate può non permettersi le spese extra.
È meglio offrire queste opportunità come scelte, non obblighi. Non usare la mancata adesione come voto negativo sul work-life balance.
Ignorare questioni fiscali e sicurezza dati
Le workcation che attraversano confini europei o oltre possono creare problemi fiscali o di visto. Spesso la sicurezza dei dati è sottovalutata, soprattutto in sistemi Wi-Fi condivisi. Aziende che incoraggiano workcation senza regole rischiano multe o rischi legali.
Importante definire paesi accettati, standard per la rete sicura e durata massima per restare conformi alle leggi. Una volta fatte, queste regole corrono lisce per anni.
Non formare i manager
Le politiche funzionano se i responsabili le applicano correttamente. Se un capo sminuisce o ostacola le richieste di bleisure, o invia messaggi di lavoro durante il tempo libero, si perde il senso del benefit. Formare i manager è cruciale quanto scrivere le regole.
Misurare l’impatto degli stili di viaggio
Introdurre opzioni senza misurare risultati rende difficile migliorare e giustificare gli investimenti. Misurare non serve complicare.
Indicatori chiave
Il gradimento dei dipendenti subito dopo il viaggio dà un segnale diretto. Se migliora senz’altro, il modello funziona. Se no, può essere questione di mismatch fra stile e ruolo.
Guardare produttività e qualità del lavoro nelle settimane successive fornisce un secondo parametro. Spesso questi dati aiutano a sostenere il programma con evidenze.
L’indicatore più forte resta la retention: se chi usa bleisure o workcation resta in azienda più a lungo, il valore è chiaro e strategico. Questo sposta il discorso da costo a investimento.
Segnali qualitativi
I numeri sono solo una parte. Le conversazioni tra colleghi, storie di rinnovata ispirazione e feedback dei manager sono altrettanto importanti. Un racconto di una scoperta professionale nata da un viaggio può valere più di qualsiasi statistica nei meeting decisionali.
Costruire una cultura aziendale che supporta ogni stile
La scelta dello stile dipende anche dalla cultura interna. Stili come bleisure e workcation funzionano quando c’è fiducia sull’autonomia, valutazione basata sui risultati e rispetto per il riposo come fattore di produttività.
Serve leadership visibile: quando i vertici mostrano di praticare bleisure o lavorare fuori sede e spiegano i vantaggi, restano segnali forti per tutta l’azienda. Per esempio, un direttore marketing che lavora una settimana da una località sul lago di Como e mantiene alta la produttività trasmette un messaggio chiaro e credibile.
Molte aziende in Italia chiedono ai dipendenti dei loro interessi di viaggio nelle riunioni di feedback, esplicitando le opportunità e rendendo i benefici concreti e usati davvero.
Policy di viaggio allineate al lavoro ibrido
In modelli ibridi, le norme sui viaggi devono integrarsi con quelle sul remote working. Se un’azienda si fida che un collaboratore lavora bene da casa, ha senso fidarsi anche se lavora da un’altra città italiana o europea, rispettando regole condivise.
Separare troppo rigidamente lavoro a distanza e viaggi può creare incoerenza e malcontento. Coerenza significa applicare la stessa valutazione di autonomia e risultati ovunque si lavori.
Domande frequenti
Il bleisure è un beneficio tassabile?
In Italia la parte di viaggio legata al lavoro si considera normale trasferta aziendale senza impatti fiscali aggiuntivi. Se l’azienda contribuisce a spese personali durante il tempo libero, quelle somme possono essere tassate come reddito. Conviene quindi avere una policy chiara con consulenti fiscali per evitare problemi.
Come funziona l’assicurazione nella parte di svago del bleisure?
Le polizze viaggio aziendali di solito coprono solo le attività legate al lavoro. Quando inizia il tempo personale, può servire un’assicurazione individuale o della carta di credito. È importante che l’azienda comunichi bene questa distinzione per evitare scoperte.
Qual è la differenza tra policy di workcation e di remote working?
La policy di remote working regola dove si svolge il lavoro abituale, mentre la workcation è temporanea e legata a viaggi. Include regole specifiche su paesi autorizzati, durata max, fusi orari e connettività che normalmente non sono presenti nel lavoro da casa.
Possono essere offerte come benefit formali?
Sì, sempre più aziende italiane inseriscono bleisure e workcation tra i benefit, con criteri chiari per accedervi e budget dedicati. Formalizzarle aiuta a eliminare ambiguità e a favorire l’adesione fra tutti i dipendenti.
Come reagire se la workcation impatta negativamente sui risultati?
La gestione va fatta come per qualsiasi performance: si discute apertamente il calo di risultati senza attaccare la scelta del viaggio. Se il problema si ripete, si valuta se il ruolo è adatto a quel modello. Non serve punire ma trovare l’equilibrio migliore per la persona e il team.