Encontrar e reservar agências de eventos de confiança em toda a Europa

Encontrar e reservar agências de eventos de confiança em toda a Europa

A Naboo liga-o a empresas profissionais de organização de eventos para conferências corporativas, lançamentos de produto e eventos de empresa. Compare propostas, reserve e trate de tudo num só lugar.

Empresas de organização de eventos em França

Event planning and coordination

O que é uma agência de eventos?

Uma empresa de organização de eventos trata da coordenação, produção e execução de eventos corporativos do início ao fim. As agências de eventos asseguram o desenvolvimento do conceito criativo, a logística, a gestão de fornecedores, a execução no local e o fecho pós-evento. Funcionam como uma extensão da sua equipa interna.

Os organizadores de eventos corporativos são mais contratados para conferências de grande escala, assembleias gerais anuais, lançamentos de produto, roadshows, viagens de incentivo e encontros de liderança de vários dias. Estas empresas trazem conhecimento técnico em produção de eventos híbridos, plataformas de registo, design de palco e integração audiovisual, que as equipas internas normalmente não têm.

Uma agência profissional de gestão de eventos costuma prestar planeamento estratégico e direção criativa, pesquisa de espaços e fornecedores, gestão e reconciliação de orçamento, registo e comunicação com participantes, apoio no local e gestão operacional, e produção técnica e coordenação de AV. Muitas agências também oferecem serviços especializados como relatórios de sustentabilidade, streaming híbrido e análise pós-evento.

Digital event planning interface showing accommodation, schedule, and map for a corporate retreat in France.

Quanto custa uma agência de eventos?

Os honorários de empresas de organização de eventos na Europa costumam variar entre €5,000 e €50,000+ consoante a complexidade do evento, o número de participantes e o âmbito do serviço. Conferências de um dia para 100, 200 participantes custam normalmente €8,000, €15,000 em honorários de agência. Conferências internacionais de vários dias com 500+ participantes ficam muitas vezes entre €25,000, €60,000. Muitas agências cobram uma percentagem do orçamento total do evento (normalmente 15, 20%) ou uma taxa fixa de projeto.

Os principais fatores de custo incluem a duração do evento e o número de participantes, o âmbito geográfico (uma só cidade ou roadshow em várias cidades), a complexidade da produção e os requisitos de AV, se o evento é presencial, híbrido ou virtual, o número de sessões paralelas ou faixas em simultâneo, e se o design criativo, a identidade visual e o conteúdo estão incluídos. As agências que oferecem consultoria estratégica, auditorias de sustentabilidade ou análise de ROI pós-evento cobram honorários premium.

A plataforma da Naboo permite pedir propostas detalhadas a várias agências de eventos ao mesmo tempo, para comparar âmbito, estrutura de preços e serviços incluídos lado a lado. A nossa faturação consolidada dá-lhe visibilidade total do orçamento, com os honorários da agência e os custos diretos dos fornecedores numa única fatura.

Mais de $500 million em otimização de compras de eventos graças à Naboo

  • Google
  • J.P. Morgan
  • Coca-Cola
  • Capgemini
  • IKEA
  • L'Oréal
  • Amazon
  • BCG
  • Chanel
  • Uber
  • Nestlé
  • Figma

Reserve a sua agência de eventos em 4 passos

Partilhe o seu briefing em apenas 2 minutos

Diga-nos o número de participantes, a localização, as datas e o orçamento através de um formulário simples. Dois minutos chegam para começar.

Receba propostas gratuitas em 24 hours

Encontre empresas de organização de eventos que correspondem ao seu briefing, com propostas personalizadas e com tudo incluído entregues em 24 business hours.

Controlo centralizado e faturação

Gira todas as reservas, fornecedores e pagamentos num só lugar, com preços transparentes e uma única fatura consolidada.

Apoio profissional até ao dia do evento

Os nossos especialistas em eventos acompanham-no do planeamento à execução, garantindo que o seu evento decorre sem falhas, da montagem ao fecho.

Perguntas frequentes

Submeta o briefing do seu evento na plataforma Naboo com detalhes sobre o formato, número de participantes, localização e data. A nossa equipa irá encontrar empresas de organização de eventos adequadas e receberá propostas em 24 hours. Reveja, compare e reserve diretamente através da Naboo, com faturação consolidada e gestão de contratos.

Os honorários de agências de eventos corporativos costumam variar entre €5,000 para eventos de pequena escala e €50,000+ para grandes conferências ou programas em várias cidades. O preço depende da dimensão do evento, da complexidade, da duração e do âmbito dos serviços. Muitas agências cobram 15, 20% do orçamento total do evento ou uma taxa fixa de projeto.

A maioria das empresas de organização de eventos presta planeamento estratégico e desenvolvimento de conceito, pesquisa de espaços e fornecedores, gestão de orçamento, registo e comunicação com participantes, coordenação no local e apoio operacional, supervisão da produção técnica e relatórios pós-evento. As agências de eventos híbridos também incluem configuração de streaming, gestão da plataforma virtual e ferramentas de interação.

Sim. A Naboo permite reservar agências de eventos juntamente com espaços, alojamento, catering, transporte, equipamento AV e entretenimento. Tudo é gerido numa só plataforma, com faturação consolidada, para ter um único ponto de contacto e visibilidade total do orçamento em todos os fornecedores.

A Naboo trabalha com agências de eventos experientes em conferências e cimeiras, lançamentos de produto e ativações de marca, assembleias gerais anuais e offsites de liderança, viagens de incentivo e programas de team building, roadshows e eventos em várias cidades, e formatos híbridos ou totalmente virtuais. Cobrimos eventos de 50 a 5,000+ participantes.

Para conferências complexas ou eventos de vários dias, reserve a sua agência de gestão de eventos com pelo menos 4, 6 months de antecedência para garantir os melhores profissionais e dar tempo ao planeamento estratégico. Eventos corporativos mais pequenos ou programas de um dia podem muitas vezes ser coordenados com 6, 8 weeks de antecedência, embora reservar mais cedo dê melhor disponibilidade e preços.

Dicas e boas práticas para planear eventos

Serviços de eventos na Naboo