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Um charter privado de comboio dá à sua empresa o uso exclusivo de um comboio de património ou de luxo para uma viagem agendada. Ao contrário dos bilhetes ferroviários normais, reserva o comboio inteiro ou carruagens dedicadas, com percurso à medida, catering a bordo, entretenimento e branding adaptados ao seu evento corporativo.
As empresas costumam charterizar comboios para viagens de incentivo de vários dias, retiros executivos, entretenimento de clientes, aniversários de marcos ou offsites de equipa que juntam viagem, networking e conteúdo. As rotas mais procuradas incluem viagens cénicas por regiões vinícolas, passos de montanha e corredores ferroviários históricos em França, Alemanha, Reino Unido, Espanha e Itália.
Os charters incluem uso exclusivo de carruagens vintage ou de luxo modernas, catering e serviço de bar a bordo, áreas privadas de lounge, equipamento AV para apresentações e a opção de acrescentar entretenimento como música ao vivo ou oradores convidados. Muitos operadores oferecem experiências temáticas com decoração de época, carruagens panorâmicas e serviço de luva branca para criar uma viagem memorável para 30 a 300 convidados.

O custo de um charter privado de comboio varia bastante consoante o tipo de comboio, a duração da rota, o número de convidados e os serviços a bordo. Um charter de meio dia num comboio a vapor de património para 50, 100 convidados costuma variar entre €8,000 e €18,000. Viagens de luxo de dia inteiro com refeições premium e entretenimento para 100, 200 convidados custam €25,000 a €60,000. Charters de vários dias com alojamento noturno em comboios-cama começam em €80,000 e podem ultrapassar €200,000 em itinerários à medida por vários países.
O que faz o preço subir? O operador ferroviário e o material circulante, a distância e duração da rota, o nível de catering a bordo, de buffet a fine dining de vários pratos, os pacotes de bar, o entretenimento e a temática, o branding e a decoração personalizada, e o transporte terrestre adicional nas estações de partida e chegada. Reservas em época alta, datas de fim de semana e rotas em regiões turísticas muito procuradas têm preços mais elevados.
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