Die besten Teamtage

Die meisten Teamtage funktionieren am besten als voller Arbeitstag, etwa von 9.30 bis 16.30 Uhr, mit einer richtigen Mittagspause. Halbe Tage eignen sich für ein einzelnes klares Ziel, etwa eine Planungssitzung. Wenn Sie ein Abendessen oder eine Übernachtung hinzufügen, halten Sie das Arbeitsprogramm am ersten Tag kurz, damit die Teilnehmenden nicht erschöpft sind, bevor der gesellige Teil beginnt.

Beginnen Sie mit der Anreise, nicht mit dem Raum. Prüfen Sie öffentliche Verkehrsanbindung, Parkplätze und die Reisezeit für das ganze Team, und streben Sie eine Anreise an, die die meisten in unter einer Stunde schaffen. Eine Location in einer nahen Stadt oder in einem ruhigen Teil Ihrer eigenen Stadt fühlt sich oft wie ein echter Tapetenwechsel an, ohne den Aufwand einer langen Fahrt. Fragen Sie nach Barrierefreiheit und einem ruhigen Raum für Telefonate.

Wechseln Sie sich ab, statt den Spaß für das Ende aufzusparen. Ein gängiger Ablauf ist eine konzentrierte Sitzung am Vormittag, ein gemeinsames Mittagessen und dann eine Aktivität, bei der sich die Teilnehmenden bewegen und austauschen, bevor ein kürzerer Workshop am Nachmittag folgt. Wählen Sie eine Aktivität, die zur ganzen Gruppe passt, und machen Sie sie freiwillig, wenn körperliche Anstrengung im Spiel ist, damit sich niemand ausgeschlossen fühlt.

Planen Sie die Verpflegung entlang des Programms: Kaffee und ein leichtes Frühstück zur Ankunft, ein Mittagessen, das nicht zu lange dauert, und Snacks am Nachmittag. Fragen Sie die Gruppe vorab nach Ernährungswünschen. Kleinere Gruppen bis etwa 20 Personen arbeiten meist gut in einem Raum, größere Teams brauchen oft Gruppenräume. Nennen Sie der Location daher früh die Teilnehmerzahl.