Encuentre y reserve agencias de eventos de confianza en toda Europa

Encuentre y reserve agencias de eventos de confianza en toda Europa

Naboo le conecta con empresas profesionales de organización de eventos para conferencias corporativas, lanzamientos de productos y eventos de empresa. Compare propuestas, reserve y gestione todo en un solo lugar.

Empresas de Organización de Eventos en Estados Unidos

Empresas de Organización de Eventos en Francia

Empresas de Organización de Eventos en Alemania

Empresas de Organización de Eventos en el Reino Unido

    • The Retreat Elcot Park 1
    Reserva instantánea

    Elcot, Angleterre, Reino Unido

    The Retreat Elcot Park

    4.3

    (572 reseñas)

    64 máximo · 4 espacios de trabajo

    DeGBP 281/noche

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    • Down Hall Hotel 1
    Reserva instantánea

    Hatfield Heath, England, Reino Unido

    Down Hall Hotel

    4.3

    (1424 reseñas)

    157 máximo · 13 espacios de trabajo

    Ver listado
    • Wasing 1
    Reserva instantánea

    Aldermaston, England, Reino Unido

    Wasing

    31 máximo · 4 espacios de trabajo

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    • Elmley Nature Reserve 1
    Reserva instantánea

    Minster on Sea, England, Reino Unido

    Elmley Nature Reserve

    4.6

    (559 reseñas)

    31 máximo · 8 espacios de trabajo

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    • Foxhills Club & Resort 1
    Reserva instantánea

    Ottershaw, England, Reino Unido

    Foxhills Club & Resort

    4.5

    (1445 reseñas)

    105 máximo · 9 espacios de trabajo

    DeGBP 308/noche

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    • De Vere Beaumont Estate 1
    Reserva instantánea

    Old Windsor, England, Reino Unido

    De Vere Beaumont Estate

    4.0

    (3228 reseñas)

    860 máximo · 39 espacios de trabajo

    DeGBP 180/noche

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    • The Langham 1
    Reserva instantánea

    , England, Reino Unido

    The Langham

    380 máximo · 22 espacios de trabajo

    Ver listado
    • Horwood House 1
    Reserva instantánea

    Little Horwood, England, Reino Unido

    Horwood House

    4.0

    (1729 reseñas)

    200 máximo · 9 espacios de trabajo

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    • Milton Hill House 1
    Reserva instantánea

    Steventon, England, Reino Unido

    Milton Hill House

    3.9

    (999 reseñas)

    142 máximo · 18 espacios de trabajo

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    • Frimley Hall 1
    Reserva instantánea

    , England, Reino Unido

    Frimley Hall

    100 máximo · 8 espacios de trabajo

    Ver listado

Empresas de Organización de Eventos en España

Event planning and coordination

¿Qué es una agencia de eventos?

Una empresa de organización de eventos gestiona la coordinación, producción y ejecución integral de eventos corporativos. Las agencias de eventos se encargan del desarrollo creativo del concepto, la logística, la gestión de proveedores, la ejecución in situ y el cierre posterior al evento. Actúan como una extensión de su equipo interno.

Los organizadores de eventos corporativos son contratados con mayor frecuencia para conferencias a gran escala, juntas generales anuales, lanzamientos de productos, roadshows, viajes de incentivo y cumbres de liderazgo de varios días. Estas empresas aportan conocimientos técnicos en producción de eventos híbridos, plataformas de registro, diseño de escenarios e integración audiovisual que los equipos internos habitualmente no poseen.

Una agencia profesional de gestión de eventos suele ofrecer planificación estratégica y dirección creativa, búsqueda de espacios y proveedores, gestión y conciliación presupuestaria, registro de asistentes y comunicación, personal y gestión de operaciones in situ, y producción técnica y coordinación audiovisual. Muchas agencias también ofrecen servicios especializados como informes de sostenibilidad, streaming híbrido y análisis post-evento.

Digital event planning interface showing accommodation, schedule, and map for a corporate retreat in France.

¿Cuánto cuesta una agencia de eventos?

Los honorarios de las empresas de organización de eventos en Europa oscilan habitualmente entre 5.000 EUR y más de 50.000 EUR, en función de la complejidad del evento, el número de asistentes y el alcance del servicio. Las conferencias de un día para 100-200 asistentes suelen costar entre 8.000 EUR y 15.000 EUR en honorarios de agencia. Las conferencias internacionales de varios días con más de 500 asistentes suelen rondar los 25.000 EUR-60.000 EUR. Muchas agencias cobran un porcentaje del presupuesto total del evento (normalmente entre el 15 % y el 20 %) o una tarifa plana por proyecto.

Los principales factores de coste son la duración del evento y el número de asistentes, el alcance geográfico (una sola ciudad frente a un roadshow por varias ciudades), la complejidad de la producción y los requisitos audiovisuales, si el evento es presencial, híbrido o virtual, el número de sesiones paralelas o tracks simultáneos, y si se incluyen el diseño creativo, la identidad de marca y los contenidos. Las agencias que ofrecen consultoría estratégica, auditorías de sostenibilidad o análisis del retorno de la inversión post-evento aplican tarifas superiores.

La plataforma de Naboo le permite solicitar propuestas detalladas a varias agencias de eventos de forma simultánea, para que pueda comparar el alcance, la estructura de precios y los servicios incluidos en paralelo. Nuestra facturación consolidada le ofrece visibilidad presupuestaria completa sobre los honorarios de la agencia y los costes directos de los proveedores en un único documento.

Más de 500 millones de EUR en optimización de la contratación de eventos gracias a Naboo

  • TotalEnergies
  • Microsoft
  • RTE
  • Google
  • Société Générale
  • Uber
  • Thales
  • Amazon
  • Veolia
  • Coca-Cola
  • BCG
  • Axa
  • DHL
  • WorldLine
  • J.P. Morgan
  • Safran
  • IKEA
  • Carrefour
  • Deloitte
  • Qonto
  • KPMG
  • Blablacar
  • Figma
  • Forvis Mazars
  • Mistral AI
  • Vinci
  • Aircall
  • Eiffage

Reserve su agencia de eventos en 4 pasos

Comparta su briefing en solo 2 minutos

Indíquenos el número de asistentes, la ubicación, las fechas y el presupuesto a través de un sencillo formulario. Solo necesita dos minutos para empezar.

Reciba propuestas gratuitas en 24 horas

Le ponemos en contacto con empresas de organización de eventos que se ajustan a su briefing, con propuestas personalizadas y todo incluido entregadas en un plazo de 24 horas hábiles.

Control centralizado y facturación unificada

Gestione cada reserva, proveedor y pago en un solo lugar, con precios transparentes y una única factura consolidada.

Asistencia profesional hasta el día de su evento

Nuestros expertos en eventos le acompañan desde la planificación hasta la ejecución, garantizando que su evento se desarrolle sin contratiempos desde el montaje hasta el cierre.

Preguntas frecuentes

Envíe su briefing de evento a través de la plataforma Naboo con información sobre el formato, el número de asistentes, la ubicación y la fecha. Nuestro equipo le pondrá en contacto con las empresas de organización de eventos más adecuadas y recibirá propuestas en un plazo de 24 horas. Revise, compare y reserve directamente a través de Naboo con facturación consolidada y gestión de contratos.

Los honorarios de las agencias de eventos corporativos oscilan habitualmente entre 5.000 EUR para eventos de pequeña escala y más de 50.000 EUR para grandes conferencias o programas en varias ciudades. El precio depende del tamaño, la complejidad, la duración y el alcance de los servicios del evento. Muchas agencias cobran entre el 15 % y el 20 % del presupuesto total del evento o una tarifa plana por proyecto.

La mayoría de las empresas de organización de eventos ofrecen planificación estratégica y desarrollo del concepto, búsqueda de espacios y proveedores, gestión presupuestaria, registro y comunicación con los asistentes, coordinación y personal in situ, supervisión de la producción técnica e informes post-evento. Las agencias de eventos híbridos también incluyen la configuración del streaming, la gestión de plataformas virtuales y herramientas de participación.

Sí. Naboo le permite reservar agencias de eventos junto con espacios, alojamiento, catering, transporte, equipos audiovisuales y entretenimiento. Todo se gestiona en una sola plataforma con facturación consolidada, de modo que dispone de un único punto de contacto y visibilidad presupuestaria completa sobre todos los proveedores.

Naboo trabaja con agencias de eventos con experiencia en conferencias y cumbres, lanzamientos de productos y activaciones de marca, juntas generales anuales y retiros de liderazgo, viajes de incentivo y programas de team building, roadshows y eventos en varias ciudades, y formatos híbridos o totalmente virtuales. Cubrimos eventos de 50 a más de 5.000 asistentes.

Para conferencias complejas o eventos de varios días, reserve su agencia de gestión de eventos con al menos 4-6 meses de antelación para asegurar los mejores profesionales y disponer de tiempo para la planificación estratégica. Los eventos corporativos de menor envergadura o los programas de un solo día pueden coordinarse con frecuencia con 6-8 semanas de antelación, aunque reservar antes le garantiza mayor disponibilidad y mejores precios.

Tendencias y buenas prácticas en organización de eventos

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