Prenoti spazi per eventi in hotel in tutta Europa con Naboo

Invii i requisiti del Suo evento attraverso la piattaforma Naboo: date, numero di partecipanti, posizione e qualsiasi esigenza specifica come alloggio o attrezzature AV. I nostri esperti di eventi ricercano location alberghiere corrispondenti e Le inviano proposte verificate entro 24 ore. Esamini le opzioni, confronti i prezzi e confermi la Sua scelta. Gestiamo i contratti, coordiniamo i dettagli con l'hotel e forniamo fatturazione consolidata per tutti i servizi dell'evento.

Le tariffe delegate giornaliere (sala riunioni, rinfreschi, pranzo e AV di base) variano tipicamente da €60–95 a persona negli hotel regionali, €95–150 nelle strutture cittadine di fascia media e €150–300+ negli hotel premium nei principali quartieri degli affari. Il noleggio della sola sala parte da circa €300–800 per piccole sale riunioni e €2.500–8.000+ per grandi sale da ballo. I costi totali dipendono da posizione, stagione, requisiti di catering ed esigenze di alloggio.

I pacchetti riunioni standard degli hotel di solito includono la sala riunioni o sala per eventi, tavoli e sedie nella disposizione preferita, attrezzature AV di base (proiettore, schermo, microfoni), WiFi e supporto del personale dell'evento. I pacchetti delegate giornalieri aggiungono rinfreschi, pranzo e talvolta colazione o cena. Alloggio, AV premium, WiFi dedicato per eventi, intrattenimento e decorazioni estese sono tipicamente quotati separatamente. Naboo fornisce proposte dettagliate così sa esattamente cosa è incluso.

Sì, gli hotel offrono catering dai pranzi di lavoro e pause caffè alle cene di gala e cocktail reception. La maggior parte delle strutture può organizzare servizi aggiuntivi come AV migliorato, fotografia, intrattenimento, attività di team building, accesso alla spa e trasporto. Naboo consolida tutti i servizi in un'unica proposta e fattura, così gestisce tutto attraverso una sola piattaforma invece di coordinare più contratti con fornitori.

Gli standard di accessibilità variano in base all'età e alla posizione della struttura. La maggior parte degli hotel moderni e delle strutture recentemente rinnovate offre accesso senza gradini, sale riunioni accessibili, ascensori, camere adattate e servizi igienici accessibili. Quando invia il Suo brief dell'evento, specifichi i requisiti di accessibilità e gli esperti di Naboo selezioneranno solo location alberghiere adatte e confermeranno le disposizioni specifiche (rampe, sistemi di ascolto assistito, strutture accessibili in sedia a rotelle) prima della prenotazione.

Per grandi conferenze (oltre 100 partecipanti) o eventi durante l'alta stagione (da settembre a novembre, da marzo a giugno), prenoti con 6-12 mesi di anticipo per garantire blocchi di camere e spazi riunioni preferiti. Gli eventi di medie dimensioni (30-100 persone) richiedono tipicamente 3-6 mesi di preavviso. Le riunioni più piccole sotto 30 persone possono spesso essere organizzate con 4-8 settimane di anticipo. Naboo può trovare location alberghiere con tempi più brevi, ma prenotare prima Le dà migliore scelta e prezzi.