De hotelbranche in 2026 vraagt om een goede aanpak van marktinformatie. Voor hotelmanagers en revenue managers is de oude methode van vijf hotels uit de buurt kiezen niet genoeg meer. Goede concurrentieanalyse vraagt nu om inzicht in gastgedrag, digitale distributie en grote evenementen. Om te groeien, moeten teams hun concurrentiedata als een veranderlijk geheel zien, niet als een vast overzicht. Dit zorgt ervoor dat elke prijsbeslissing gebaseerd is op een realistisch beeld van de markt. Zo kunnen hotels de juiste boekingen tegen de juiste prijs binnenhalen.
Als hotels hun concurrentiegroep niet aanpassen, werken ze in een gesloten omgeving. Een slecht gedefinieerde groep concurrenten zorgt voor een vertekend beeld van de prestaties. Dit kan leiden tot te hoge prijzen die groepen afschrikken, of te lage prijzen waardoor winst verloren gaat. Met een betere aanpak kunnen managers de verkoop afstemmen op de werkelijke vraag in de markt. Dit zorgt ervoor dat de concurrentiegroep de echte keuzes voor de doelgroep weerspiegelt.
1. Definieer substitueerbaarheid vanuit het oogpunt van de gast
De eerste stap bij het samenstellen van een concurrentiegroep is bepalen welke hotels gasten echt als alternatief zien. In 2026 is de afstand vaak minder belangrijk dan de ervaring of faciliteiten die een hotel biedt. Een boetiekhotel in bijvoorbeeld het centrum van Utrecht kan concurreren met een hotel buiten het centrum dat betere OV-verbindingen en moderne vergaderfaciliteiten heeft. Dit inzicht in substitueerbaarheid vormt de basis voor het verhogen van hotelomzet uit evenementen. Het maakt het mogelijk om prijzen te bepalen ten opzichte van hotels die een vergelijkbare waarde bieden.
Teams moeten historische boekingsgegevens analyseren om te zien waar ze boekingen verloren hebben. Als een zakelijke groep een hotel op vijf kilometer afstand koos in plaats van dat van u, dan hoort dat hotel in uw concurrentiegroep, ongeacht de postcode. Deze aanpak zorgt ervoor dat uw prijsstrategie voor evenementenlocaties gebaseerd is op de werkelijke concurrentie, en niet op geografische afstand. Zo zorgen teams dat ze zichtbaar zijn op de platforms waar hun concurrenten ook te vinden zijn.
2. Gebruik een kader voor concurrentieanalyse in de evenementenbranche
De evenementenbranche is een belangrijke bron van boekingen met een hoge waarde. De concurrentieanalyse moet hierop aansluiten. Een concurrentieanalyse voor de evenementenbranche vraagt om meer dan alleen hotelkamerprijzen te bekijken. Het gaat ook om hoe concurrenten omgaan met grote feesten, congressen en zakelijke bijeenkomsten. Als uw hotel een plek is voor zakelijke bijeenkomsten, moet uw concurrentiegroep andere locaties bevatten die vergelijkbare oppervlakte, technische mogelijkheden en break-out ruimtes bieden.
Door te kijken naar de concurrentie in de evenementenbranche, kunnen revenue managers patronen herkennen in hoe concurrenten hun evenementenruimte prijzen tijdens topseizoenen. Dit maakt een gedetailleerdere concurrentiestrategie voor evenementenhotels mogelijk. Het doel is dan om de totale omzet per beschikbare vierkante meter te optimaliseren, niet alleen de kamerprijs. Als u de capaciteit en technische beperkingen van concurrenten begrijpt, kunt u de eigen voordelen van uw hotel beter benadrukken tijdens een offerteaanvraag (RFP).
De analyse toepassen
Om een concurrentieanalyse voor de evenementenbranche goed toe te passen, moeten teams bijhouden welke organisaties bij hun concurrenten boeken. Trekt men bijvoorbeeld tech-congressen, medische congressen of creatieve workshops aan? Dit helpt om de prijsoptimalisatie voor evenementen te verfijnen. Zo kunnen specifieke sectoren worden gericht waar het hotel een voordeel heeft in service of infrastructuur.
3. Voer een dynamische concurrentiestrategie voor evenementenhotels uit
De markt verandert, en de concurrentiegroep moet dat ook doen. Een concurrentiestrategie voor evenementenhotels moet flexibel zijn voor seizoenswisselingen en grote lokale gebeurtenissen. Tijdens een groot congres in bijvoorbeeld Rotterdam kunnen uw concurrenten verschuiven van lokale boetiekhotels naar grote internationale ketens die extra capaciteit bieden. Deze aanpak is nodig voor het verhogen van hotelomzet uit evenementen, omdat het voorkomt dat u vastzit aan prijzen van hotels die niet meer relevant zijn in een periode van hoge vraag.
Managers merken vaak dat het bijhouden van meerdere groepen voor verschillende scenario's het beste beeld geeft. U kunt bijvoorbeeld een primaire concurrentiegroep hebben voor zakelijke boekingen doordeweeks, en een secundaire concurrentiegroep voor evenementenlocaties specifiek voor bruiloften in het weekend. Deze gedetailleerdheid zorgt ervoor dat uw revenue management strategie voor evenementenruimtes nauwkeurig en responsief blijft voor de specifieke drijfveren van elk boekingssegment.
4. Valideer de concurrentiegroep van uw evenementenlocatie op capaciteit
Een veelvoorkomende fout in revenue management is het vergelijken van hotels met verschillende aantallen kamers. De concurrentiegroep voor evenementenlocaties moet bestaan uit hotels met een vergelijkbaar vermogen om grote groepen te huisvesten. Een hotel met 50 kamers kan niet realistisch concurreren voor een conferentie van 200 personen, zelfs als het luxeniveau gelijk is. Daarom is het vergelijken op basis van kamercapaciteit en vergaderruimte capaciteit een vereiste voor concurrentieanalyse voor evenementenhotels.
Wanneer de schaal gelijk is, wordt de prijsstrategie voor evenementenlocaties praktischer. U kunt volgen hoe concurrenten met een vergelijkbaar aantal kamers presteren. Pas de eigen strategie aan om te voorkomen dat u de laatste bent die volboekt, of de eerste die uitverkoopt tegen een lage prijs. Deze afstemming is een belangrijk onderdeel van een goede concurrentiegroep. Teams kunnen zo hun marktaandeel nauwkeurig vergelijken met hotels die dezelfde soort zaken kunnen aannemen.
5. Focus op het verhogen van hotelomzet uit evenementen door technische faciliteiten
In 2026 is de kwaliteit van de digitale infrastructuur van een locatie belangrijk voor organisatoren. Bij het verhogen van hotelomzet uit evenementen moet u hotels in uw concurrentiegroep opnemen die vergelijkbare technische voorzieningen bieden. Denk aan snel Wi-Fi, hybride vergadermogelijkheden en goede audiovisuele ondersteuning. Als uw hotel heeft geïnvesteerd in moderne techniek, geeft een vergelijking met een hotel met verouderde systemen een verkeerd beeld van uw prijspositie.
Door de concurrentiegroep af te stemmen op technische kenmerken, kunt u een hogere prijs rechtvaardigen in uw prijsoptimalisatie voor evenementen. Planners zijn vaak bereid meer te betalen voor de zekerheid van een betrouwbare infrastructuur. Het benadrukken van deze verschillen tijdens de concurrentieanalyse voor evenementenhotels stelt uw verkoopteam in staat het gesprek van prijs naar waarde te verplaatsen. Zo weerspiegelt de concurrentiegroep de verwachtingen van de moderne evenementenbranche.
6. Verfijn de prijsstrategie voor evenementenlocaties op basis van serviceniveaus
Serviceniveaus maken een verschil in de concurrentie in de evenementenbranche. De prijsstrategie voor evenementenlocaties moet rekening houden met het niveau van personeel en maatwerk dat concurrenten bieden. Een hotel met een speciale evenementencoördinator en 24/7 technische ondersteuning hoort niet in dezelfde concurrentiegroep als een zelfbedieningslocatie, zelfs niet als ze in dezelfde buurt liggen. Gasten zien dit als verschillende producten.
Goed revenue management voor evenementenruimtes betekent het begrijpen van deze serviceniveaus om uw hotel correct te positioneren. Als uw concurrentiegroep vol staat met hotels die lagere serviceniveaus bieden, kunt u de gegevens van uw concurrentiegroep gebruiken om aan te tonen waarom hogere prijzen een weerspiegeling zijn van betere service. Deze aanpak biedt tips voor concurrentieanalyse aan evenementenplanners die op zoek zijn naar specifieke kwaliteitsstandaarden tijdens hun zoekproces.
7. Voer regelmatig concurrentieanalyse uit voor evenementenhotels
De concurrentiegroep vraagt om constante controle om nauwkeurig te blijven. Een kwartaaloverzicht van de concurrentieanalyse voor evenementenhotels maakt het mogelijk om te zien wanneer een concurrent zijn faciliteiten heeft gerenoveerd, van merk is veranderd, of zijn marketingfocus heeft verschoven. In de snel veranderende hotellerie van 2026 kan een hotel dat zes maanden geleden goed aansloot, nu een andere doelgroep richten.
Let tijdens deze beoordelingen goed op de concurrentie in de evenementenbranche en hoe anderen hun buiten- of ongebruikelijke ruimtes gebruiken. Als een concurrent "work-from-hotel" arrangementen of speciale teambuilding retours begint aan te bieden, kan deze in uw segment komen. Het bijwerken van de concurrentiegroep zorgt ervoor dat de concurrentiestrategie voor evenementenhotels altijd gebaseerd is op de meest actuele marktsituatie. Dit voorkomt dat de omzetgegevens verouderd raken.
8. Analyseer de concurrentie in de evenementenbranche op verborgen concurrenten
Soms zijn uw grootste concurrenten geen hotels. In de huidige evenementenbranche concurreren gespecialiseerde co-working ruimtes en congrescentra steeds vaker om dezelfde middelgrote zakelijke bijeenkomsten. Hoewel deze misschien niet passen in uw primaire concurrentiegroep voor overnachtingen, zijn ze nodig voor een volledige concurrentieanalyse voor de evenementenbranche met betrekking tot dagarrangementen en vergaderruimteverhuur.
Het negeren van deze niet-traditionele concurrenten kan leiden tot een te hoge inschatting van uw marktpositie. Door enkele belangrijke niet-hotel locaties op te nemen in uw secundaire concurrentiegroep voor evenementenlocaties, krijgt u een completer beeld van de opties die planners hebben. Dit bredere perspectief is een van de meest nuttige tips voor concurrentieanalyse aan evenementenplanners, omdat het het zoekproces weerspiegelt waarbij variatie vaak belangrijker is dan traditionele hotelindelingen.
9. Pas tips voor concurrentieanalyse aan evenementenplanners toe om offertes te verbeteren
Het bekijken van de concurrentiegroep vanuit het oogpunt van een koper helpt om de strategie te verbeteren. Met tips voor concurrentieanalyse aan evenementenplanners kunt u beoordelen hoe eenvoudig het is om bij concurrenten te boeken, hoe snel ze reageren op offertes en hoe helder hun prijzen zijn. Als uw concurrenten bekend staan om trage reactietijden, kan uw hotel opdrachten winnen door sneller te zijn, zelfs als de tarieven iets hoger zijn.
Dit inzicht moet direct van invloed zijn op uw revenue management voor evenementenruimtes. Het laat zien welke operationele verbeteringen geld kunnen opleveren. Als de concurrentieanalyse een gat in de markt voor "last minute" kleine groepsboekingen laat zien, kunt u de prijsstrategie voor evenementenlocaties hierop aanpassen. Dit omzet de concurrentiegroep van een passief monitoringinstrument in een actieve verkoopdriver.
10. Optimaliseer via revenue management van evenementenruimtes en AI
Modern revenue management voor evenementenruimtes in 2026 maakt veel gebruik van voorspellende analyses. De gegevens van de concurrentiegroep moeten worden geïntegreerd in AI-gestuurde prijstools om de toekomstige vraag nauwkeuriger te voorspellen. Door te zien hoe de concurrentiegroep reageert op marktbewegingen, kunt u de prijsoptimalisatie voor evenementen gebruiken om de tarieven aan te passen voordat de rest van de markt volgt. Deze proactieve aanpak kenmerkt een goede concurrentiestrategie.
Wanneer u concurrentiegroep data gebruikt om uw optimalisatiemodellen te voeden, kunt u het exacte "prijsplafond" voor uw markt bepalen. Dit voorkomt dat u te hoge prijzen vraagt tijdens periodes van vermeende hoge vraag die uw concurrenten niet zien. Uiteindelijk gaat het bij het verhogen van hotelomzet uit evenementen om het vinden van de balans tussen bezetting en prijs. Dit is alleen mogelijk als uw concurrentiegroep een helder en eerlijk beeld geeft van de concurrentieomgeving.
Het event-gerichte omzetvolwassenheidsmodel (EGRVM)
Om teams te helpen de effectiviteit van hun concurrentieanalyse te beoordelen, hebben we het Event-gerichte Omzetvolwassenheidsmodel ontwikkeld. Dit model stelt managers in staat hun huidige concurrentiestrategie te categoriseren en verbeterpunten te vinden.
- Niveau 1: Statische observatie. De concurrentiegroep is alleen gebaseerd op geografie en is meer dan een jaar niet bijgewerkt. Prijzen worden reactief vastgesteld.
- Niveau 2: Gesegmenteerde analyse. Het hotel gebruikt verschillende groepen voor vrije tijd en zakelijk, maar mist een specifieke concurrentiegroep voor evenementenlocaties.
- Niveau 3: Geïntegreerd. De concurrentiegroep wordt per seizoen bijgewerkt en omvat niet-traditionele locaties. Concurrentieanalyse voor de evenementenbranche is een vast onderdeel van de weekstrategie.
- Niveau 4: Voorspellende aanpak. AI-modellen gebruiken real-time concurrentiegroep data om de prijsoptimalisatie voor evenementen te sturen. Het hotel presteert goed in RevPAR en groepsboekingen.
Veelvoorkomende fouten in concurrentieanalyse
Een veelvoorkomende valkuil is de "Aspiratieval", waarbij een hotel bekende luxehotels opneemt in de concurrentiegroep waarmee het in werkelijkheid niet concurreert voor boekingen. Hoewel het goed is om doelen te hebben, moet de primaire concurrentiegroep de huidige situatie weerspiegelen om nuttig te zijn voor revenue management van evenementenruimtes. Als een gast dat luxehotel niet zou kiezen boven het uwe vanwege een groot prijsverschil, zal het opnemen ervan de gegevens vertekenen en leiden tot een slechte prijsstrategie voor evenementenlocaties.
Een andere fout is het niet meenemen van "verborgen" concurrentie. Dit zijn hotels die fysiek ver weg kunnen zijn, maar een sterke online aanwezigheid en loyaliteitsprogramma's hebben die potentiële gasten aantrekken. In de evenementenbranche kan merkloyaliteit een doorslaggevende factor zijn die lokale concurrentiegroep voordelen overtreft. Regelmatige controle van online concurrenten zorgt ervoor dat de concurrentiestrategie voor evenementenhotels relevant blijft in de online markt.
Praktijkvoorbeeld: De stedelijke boetiekhotel verschuiving
Neem een boetiekhotel in een middelgrote stad, bijvoorbeeld Eindhoven, dat zich richtte op toeristen. In 2026 begon de lokale evenementenbranche te groeien door kleine tech-startups. De oorspronkelijke concurrentiegroep van het hotel bestond uit andere B&B's voor toeristen. De concurrentiegroep schoot tekort omdat het hotel nieuwe zakelijke vergaderingen verloor aan een moderne co-working hub en een gerenoveerd middenklasse zakenhotel.
Door over te stappen op een concurrentieanalyse voor de evenementenbranche, ontdekte het hotel dat het locaties met snel internet en modulaire vergaderzalen moest toevoegen aan de concurrentiegroep. Ze pasten hun prijsoptimalisatie voor evenementen aan om "hele dag retraite" arrangementen aan te bieden die direct concurreerden met de co-working hub. Door de concurrentiegroep voor evenementenlocaties opnieuw te definiëren, zagen ze een omzetstijging van 20 procent doordeweeks. Dit laat zien dat de concurrentiegroep moet meegroeien met de bedrijfsdoelen.
Het meten van succes in concurrentiestrategie
De uiteindelijke maatstaf voor succes met de concurrentiegroep zijn de Marktpenetratie-index (MPI) en de Omzetgeneratie-index (RGI). Als de concurrentiegroep correct is gekozen, geven deze indexen een helder beeld van de prestaties. Een wisselende RGI duidt er vaak op dat de concurrentiegroep te breed is of hotels bevat die geen echte concurrenten zijn. Regelmatige concurrentieanalyse voor evenementenhotels moet deze cijfers stabiel houden door ervoor te zorgen dat de concurrentiegroep zo nauwkeurig mogelijk is.
Controleer ook de "afwijzingsdata". Als u vaak aanvragen afwijst die passen bij uw concurrentiegroep profiel, is het tijd om te onderzoeken of uw concurrenten hun capaciteit hebben uitgebreid, of dat uw prijsstrategie voor evenementenlocaties lager is dan de markt toelaat. Het verhogen van hotelomzet uit evenementen als doel vraagt om constante terugkoppeling tussen interne verkoopdata en externe concurrentie-informatie.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet een hotel zijn primaire concurrentiegroep herzien?
Hotels moeten de concurrentiegroep minimaal twee keer per jaar uitgebreid bekijken. In markten met snelle groei of tijdens periodes van veranderingen in de evenementenbranche, zijn kwartaalreviews aan te raden. Dit zorgt ervoor dat alle concurrenten relevant en uitwisselbaar blijven.
Kan een hotel meer dan één concurrentiegroep hebben?
Ja, veel succesvolle hotels onderhouden meerdere groepen. Een primaire concurrentiegroep voor algemene kamerboekingen en een gespecialiseerde concurrentiegroep voor evenementenlocaties voor groepsboekingen zorgt voor nauwkeuriger revenue management van evenementenruimtes en gerichtere marketing.
Wat is het aantal hotels voor een concurrentiegroep?
De meeste experts adviseren vijf tot acht hotels. Dit geeft genoeg gegevens om algemene markttrends te zien zonder te veel afwijkende waarden. Zo wordt de concurrentieanalyse voor evenementenhotels beter te beheren en praktischer voor het team.
Moeten niet-hotel locaties worden opgenomen in een concurrentiegroep?
Voor hotels die veel inkomsten halen uit vergaderingen en evenementen, is het opnemen van niet-traditionele locaties in een secundaire concurrentiegroep belangrijk. Dit helpt bij het verhogen van hotelomzet uit evenementen door een realistisch beeld te geven van de gespecialiseerde ruimtes die planners overwegen.
Hoe beïnvloedt AI de concurrentieanalyse in 2026?
AI maakt real-time prijsoptimalisatie voor evenementen mogelijk door 24/7 concurrentiegroep data te analyseren. Het kan patronen herkennen die mensen misschien missen, zoals een concurrent die weken voor een belangrijke aankondiging langzaam de prijzen verhoogt. Zo kan uw hotel de ontwikkelingen voorblijven.