Naadloze evenementorganisatie. Transparant uitgavenbeheer.

Eén platform voor elk bedrijfsevenement.

Vertel ons wat je nodig hebt. Wij zoeken en vergelijken de opties, boeken als je enige leverancier en betalen alle partners. Elke omvang, geen minimale besteding.

Collega's die met een drankje praten in een zonnig loftkantoor tijdens het gouden uur
Violette Platelle
Violette PlatelleJe adviseur

Goedemorgen! Hier zijn onze drie beste suggesties voor je offsite met 40 personen, op basis van je criteria:

  • 40 min met de trein · 5 zalen · Beste prijsThe Coach Clerkenwell
  • 50 min met de trein · 7 zalen · Best beoordeeldCourt House Hotel Soho
  • 30 min met de trein · 5 zalen · Best beoordeeld30 Euston Square

Klanten

Veolia
Capgemini
Siemens
Danone
Axa
Bpifrance
L'Oreal
Bending Spoons
Orange
Amazon
Google
Figma
Plaid
Microsoft
HubSpot
JPMorgan
Chanel
BCG

Onze diensten

Geweldige evenementen en meetbare besparingen, met een eigen supportteam bij elke stap.

Creëer sneller je ideale evenement

Deel je brief en ontvang passende opties voor locaties en leveranciers, voor jou gezocht en vergeleken in ons wereldwijde netwerk. De juiste opties voor de juiste prijs, zonder eindeloos bellen, mailen en nabellen.

Drie lachende collega's werken op laptops aan een lange houten bar.
Naboo-briefing voor een 2-daagse team-offsite voor 40 personen op een uur van Parijs met een budget van € 15.000, en advisor Violette antwoordt dat de opties onderweg zijn

Vergelijk geselecteerde opties

Ontvang dezelfde dag drie vergelijkbare voorstellen, met vanaf het begin duidelijke prijzen. Dankzij onze exclusieve partnerschappen krijg je toegang tot vooraf onderhandelde tarieven, en wij onderhandelen namens jou nog verder.

Ontbijt op wit beddengoed met een zilveren theepot, porseleinen kopjes, gebak en aardbeien
Drie locatievoorstellen klaar om te vergelijken, elk met een vooraf onderhandeld tarief tussen 11 % en 12 % korting

Jij tekent, wij regelen de administratie

Kies je favoriete voorstel en bevestig in een paar klikken. Naboo is je enige contractpartij en centraliseert contracten en papierwerk, zodat jij je kunt richten op het plannen van je evenement, zelfstandig of met hulp van een Naboo-expert.

Groene alpenwei met wilde bloemen onder bergtoppen met sneeuwstrepen
Boekingsbevestiging voor Château d'Ermenonville voor € 13.900, waarbij Naboo de contracten met locatie en cateraar afhandelt als enige leverancier van record

Bestel zoals je gewend bent

Gebruik je eigen inkoopproces: een inkooporder (PO) via punch-out, de Naboo Corporate Card of een andere methode. Je budgetten, beleid en goedkeuringsvereisten worden vooraf ingesteld, zodat elke aankoop jouw regels volgt en op één plek blijft. Zo heb je minder versnippering van leveranciers en minder ongecontroleerde uitgaven.

Lang vel met gedrukte betalingsvoorwaarden dat in golven over een zachtblauwe achtergrond krult
Keuze van bestelmethode met inkooporder geselecteerd, plus checks die tonen dat de bestelling binnen budget is, aan het beleid voldoet en is goedgekeurd door de budgethouder

Verlos jezelf van betalingsadministratie

Van facturen tot betalingen: Naboo regelt alles en zorgt dat leveranciers op tijd betaald worden. Dat betekent minder verwerking voor je team en geen betalingsherinneringen voor Inkoop.

Betalingsschema voor leveranciers afgehandeld door Naboo, met locatie en catering betaald en vervoer en activiteit ingepland

Schaal op binnen je hele organisatie

Breid hetzelfde proces uit naar elk team en elk evenement, met Naboo als je enige contractpartij. Breng elk evenement, elke leverancier en elke uitgave samen op één platform. Standaardiseer inkoopprocessen in de hele organisatie, zorg voor naleving van het bedrijfsbeleid en krijg volledig inzicht in uitgaven en besparingen.

Gekruiste benen in beige wijde broek en zwarte leren schoenen naast een houten bar
Dashboard van eventuitgaven per team in 2026, met één leverancier van record en meer dan 90 % beleidsnaleving

Naboo in cijfers

  • 170K

    Betrouwbare locaties en evenementpartners
  • 89

    NPS (tegenover 40 als branchegemiddelde)
  • 25%

    Gemiddelde besparing
  • 500K

    Mensen die met Naboo reisden

Het evenement is nog maar het begin.

Rol Naboo uit als je enige contractpartij en breng elk team, elke leverancier en elke uitgave onder één dak.

Collega's in een vergadering in een licht loftkantoor, gezien door groene planten.
Control tower met elk event en de status van aanvraag, goedkeuring en betaling, gefilterd op Frankrijk
01

Elk event op één plek

De Control Tower zet elke aanvraag, goedkeuring en betaling op één dashboard, per entiteit, land en type event.

Luchtfoto van de skyline van Manhattan en het Empire State Building in zacht gouden avondlicht
Besparingsrapport met € 45.800 bespaard over 22 events in 2026, verdeeld over onderhandelde offertes, voorkeurstarieven en kwijtgescholden commissies
02

Bewijs je besparingen

Elke besparing wordt regel voor regel berekend uit je offertes en je contract, en gevolgd over al je events.

Lang vel met gedrukte betalingsvoorwaarden dat in golven over een zachtblauwe achtergrond krult
Beleidscheck voor een team-offsite in Spanje die voldoet aan maximum per persoon, voorkeursleverancier, toegestaan land en goedkeurdersroute, klaar om goed te keuren
03

Standaard compliant

Je beleid en goedkeuringsdrempels worden vóór het boeken gecontroleerd, in elk team en land, zodat organisatoren vrij boeken en niemand hoeft te controleren.

Handen die schrijven in een notitieboek naast een latte en laptop op een betonnen tafel
Checklist voor eenmalige installatie met Naboo in je ERP, single sign-on en punch-out allemaal gedaan, en niets meer in te stellen voor het volgende event
04

Eén keer onboarden

Eén leverancier in je ERP, met SSO en punch-out die je één keer instelt in plaats van voor elk event.

Rijen Amerikaanse dollarbiljetten diagonaal uitgelegd op een felgroene achtergrond
Eén inkooporder voor locatie, catering, AV en vervoer, met dezelfde betalingsvoorwaarden voor alles en elke valuta
05

Betaal op jouw voorwaarden

Uniforme betalingsvoorwaarden, één inkooporder voor alle leveranciers van een event en elke valuta, zodat betalingen een organisator nooit ophouden.

Eén platform

Snelheid voor organisatoren, controle voor Inkoop. Eén platform voor allebei.

Evenementen organiseren wordt moeiteloos, terwijl Inkoop transparantie, besparingen en controle krijgt.

Gasten met een drankje bij een zwembad terwijl er hapjes worden geserveerd tijdens het gouden uur

Organisator

Misschien ben je executive assistant, marketingmanager, HR-professional of gewoon degene die een evenement tot leven moet brengen. Maar evenementen organiseren is zelden je enige taak. Naboo haalt de complexiteit uit zoeken, vergelijken, boeken en coördineren, zodat je snelheid, persoonlijke ondersteuning en rust hebt om je op een geslaagd evenement te richten.

Inkoop en financiën

Jij bent verantwoordelijk voor meer waarde uit bedrijfsuitgaven: leveranciers, besparingen, compliance en controle. Naboo brengt versnipperde evenementuitgaven onder beheer: minder leveranciers, volledig inzicht en de mogelijkheid om beleid en goedkeuringen vooraf vast te leggen. Zo realiseer je besparingen en betere beslissingen zonder de poortwachter te worden.

Persoon in pak in een open kantoor, omringd door vellen papier die door de lucht vliegen

Menselijk waar het telt. AI waar het helpt.

Onze technologie werkt achter de schermen om elk onderdeel van het proces sneller, efficiënter en transparanter te maken, terwijl onze teams blijven waar ze thuishoren: aan jouw zijde.

Zes lachende Naboo-advisors samen op de foto in witte Naboo-T-shirts tegen een warme beige achtergrond

Mens eerst

Geweldige evenementen zijn in de kern menselijk. En om ze te realiseren heb je mensen nodig op wie je kunt rekenen. Onze teams brengen echte expertise en persoonlijke ondersteuning in het hele proces.

Naboo-kaart die drie Londense locaties rangschikt op criteria, boven een zaal met stoelen en gele gordijnen

Met AI

Dankzij AI werken we met een snelheid en op een schaal die handmatig simpelweg niet haalbaar zijn. Onze geavanceerde technologie neemt het zware werk van zoeken, vergelijken en onderhandelen uit handen: ze vindt sneller de juiste opties en maakt elke kostenpost transparanter.

Hand die een telefoon vasthoudt tegen een blauwe lucht met een Naboo-melding: we wachten op je handtekening

Soepel door ontwerp

De kracht van Naboo zit in mensen en technologie die als één geheel werken. Elk onderdeel van het traject komt samen op één AI-gedreven platform en haalt wrijving weg, van eerste brief tot eindfactuur.

Collega's netwerken op een intern bedrijfsevent.

Elk evenement. Eén leverancier. Volledige service. Geen minimum.

Klaar om betere evenementen te organiseren, meer te besparen en de complexiteit achter je te laten?