Diensten voor het plannen van bedrijfsevents
Jouw mensen. Jouw doel. Onze expertise.
Een eventplanningsbedrijf voor de momenten die op het werk tellen. Van team-offsites tot conferenties en bedrijfsfeesten: Naboo brengt de juiste locaties, partners en mensen samen om van je briefing een event te maken.
Het vertrouwen van teams bij toonaangevende organisaties wereldwijd
Van briefing tot de grote dag
Een eventplanner voor bedrijfsevents aan je zijde
Houd je aandacht bij je team. Krijg hulp bij alle bewegende onderdelen, met een afgesproken scope die past bij je event en bij de hulp die je nodig hebt.
Locaties en partners zoeken
Vind passende ruimtes en partners, vergelijk voorstellen en maak een weloverwogen keuze.
Catering en behoeften van gasten
Breng menu's, dieetwensen en de details van de gastervaring samen.
Planning en coördinatie
Stem leveranciers, planning en logistiek af met de hulp van een eigen eventmanager.
Ervaring van deelnemers
Houd gasten op de hoogte met de agenda, praktische details en berichten van de organisator.
Budgetten en facturatie
Houd de eventkosten zichtbaar en breng je leveranciers samen op één factuur per event.
Menselijke expertise
Werk met specialisten die bedrijfsevents begrijpen, niet alleen met een boekingsplatform.
Zakelijke eventplanning
Van idee naar gedeelde ervaring
Vertel ons wat telt
Deel je doelen, data, bestemming, aantal gasten en budget. We bepalen welke ondersteuning je event nodig heeft voordat we verdergaan.
Bouw het event samen
Bekijk passende locaties en voorstellen van partners. Geef het programma vorm, spreek de scope af en bevestig de opties die bij je team passen.
Breng elk detail samen
Je eventteam coördineert de afgesproken leveranciers en de logistiek, houdt het plan op koers en ondersteunt de uitvoering volgens de dienst die je kiest.
Naboo in cijfers
250K
Betrouwbare locaties en evenementpartners89
NPS (tegenover 40 als branchegemiddelde)25%
Gemiddelde besparing500K
Mensen die met Naboo reisden
Een plan voor elke gelegenheid
Een eventplanner voor bedrijfsevents van elke soort
Team-offsites en retreats
Een omgeving om opnieuw contact te maken en te werken aan wat komt.
Conferenties en conventies
Breng mensen en ideeën samen rond een helder programma.
Zakelijke diners
Maak ruimte voor gesprek buiten de vergaderruimte.
Productlanceringen en vieringen
Geef je mijlpalen een eigen ervaring.
Jouw event, jouw niveau van ondersteuning
Kies hoe we samenwerken
Locaties zoeken
Wij zoeken, onderhandelen en boeken locaties en leveranciers. Jij leidt het event.
Turnkey-evenementen
Een eigen eventmanager coördineert de leveranciers en de logistiek van je event.
Naboo Agency
Creatieve regie en productie-expertise voor grootschalige bedrijfsevents op maat.
Ontdek onze diensten
Locaties zoeken voor bedrijfsevents
Locaties en leveranciers voor je gevonden, onderhandeld en geboekt, op één factuur. Jij runt het event, Naboo regelt de sourcing.
Turnkey bedrijfsevents
Een vaste eventmanager regelt elke leverancier en alle logistiek, je deelnemers krijgen de Naboo-eventapp en jij ontvangt één factuur.
Evenementenbureau voor grootschalige events
Conventies, congressen, beurzen, lanceringen en avondevents, ontworpen en uitgevoerd door één vast Naboo-team, met één factuur achteraf.
Uitgavencontrole met de Control Tower
Budgetten, beleid en goedkeuringen in één overzicht. De Naboo Control Tower past je regels toe voordat er geboekt wordt en volgt je besparingen per regel.
Eén factuur per event, elke leverancier betaald
Naboo contracteert en betaalt elke leverancier van je event. Je ontvangt één factuur en voegt geen enkele nieuwe leverancier toe aan je ERP.
Onkostenbeheer met de Naboo Card
Naboo betaalt de locaties en leveranciers van je events met virtuele kaarten tot het goedgekeurde budget. Geen nieuwe leveranciersaccounts, niets voorschieten.
Veelgestelde vragen
Jouw vragen over het plannen van bedrijfsevents
Wat doet een eventplanningsbedrijf?
Een eventplanningsbedrijf helpt je doelen om te zetten in een praktisch eventplan. Afhankelijk van de afgesproken dienst kan dat gaan om het zoeken van locaties en leveranciers, programmaontwerp, logistiek, informatie voor gasten en coördinatie op de dag zelf. Naboo biedt verschillende niveaus van ondersteuning, van locaties zoeken tot turnkey-organisatie en bureauproductie.
Hoe kies ik tussen bedrijven voor het plannen van bedrijfsevents?
Begin bij de doelen van je event en het werk dat je wilt uitbesteden. Vergelijk per bedrijf de relevante ervaring, de voorgestelde scope, de aanpak van budgetten, de coördinatie van leveranciers en de ondersteuning bij de uitvoering. Vraag wat er in het voorstel zit en wie verantwoordelijk is voor welk deel van je event.
Welke diensten voor het plannen van bedrijfsevents biedt Naboo?
Naboo brengt het zoeken van locaties en leveranciers, eigen eventmanagement en bureau-expertise samen. Kies locaties zoeken als je het event zelf wilt leiden, turnkey-evenementen voor een gecoördineerde organisatie, of Naboo Agency voor een creatieve en productiebriefing op maat.
Kunnen we met een eventplanner op verschillende bestemmingen werken?
Naboo ondersteunt bedrijfsevents in het hele netwerk van locaties en partners. Deel je voorkeursbestemming, data en eisen, zodat het team passende opties en de beschikbare lokale ondersteuning voor je project kan bevestigen.
Waarin verschilt zakelijke eventplanning van software voor eventmanagement?
Zakelijke eventplanning is een dienst die wordt geleverd door mensen die je event helpen vormgeven en coördineren. Software voor eventmanagement brengt informatie en inkoopworkflows samen. Naboo combineert beide, en het niveau van menselijke ondersteuning hangt af van de dienst die je kiest.
Hoe krijgen we een voorstel voor ons event?
Vertel het Naboo-team over je doelen, het aantal gasten, de data, de bestemming en het budget. Het team bespreekt daarna de scope en stelt passende opties voor. Je bekijkt het voorstel voordat je het event bevestigt.
Laten we van je volgende event er een maken die telt
Vertel ons wie je wilt samenbrengen. Wij helpen je met de rest.
Op zoek naar het platform?