De beste hotels voor uw evenementen

Het is heel eenvoudig: zodra u het etablissement heeft gevonden dat u bevalt, vertelt u ons de grootte van uw groep. Afhankelijk van uw behoeften kunt u een privé-salon voor een vergadering, een grote ontvangstzaal voor een avond, of zelfs het hele hotel voor totale exclusiviteit privatiseren. We valideren de technische details met u en blokkeren de reservering.

De kosten hangen af van de status van het hotel, de tijd van het jaar en de gekozen diensten (catering, accommodatie, techniek). In plaats van vaste zaalhuurkosten bieden veel hotels dagarrangementen aan of werken ze met een minimale consumptie. We onderhandelen voor u de beste voorwaarden om uw budget te optimaliseren.

Ja, dat is een van hun grote troeven. Onze partnerhotels stellen al het nodige materiaal ter beschikking: supersnelle Wi-Fi, videoprojectoren, microfoons en schermen. We zorgen er ook voor dat de opstelling van de zaal (theater, U-vorm of banket) vóór uw aankomst precies is zoals u heeft gevraagd.

Dat is het grote voordeel van het kiezen van een hotel. Als uw gasten van ver komen of als uw evenement meerdere dagen duurt, kunt u tegelijk met uw vergaderruimtes een blok kamers boeken. Dit vereenvoudigt de logistiek enorm en stelt iedereen in staat elkaar te ontmoeten voor het ontbijt.

Hotels bieden kant-en-klare en zeer flexibele oplossingen. U kunt gastronomische pauzes organiseren tussen twee vergaderingen, snelle buffetlunches of meer formele zittende diners. De chefs passen zich uiteraard aan specifieke diëten (vegetarisch, allergieën) aan als u ons van tevoren informeert.

Absoluut. Veel hotels beschikken over geluiddichte lounges, bars of zelfs privatiseerbare dakterrassen die perfect zijn voor een cocktail met DJ of een dansavond. Het is een uitstekende optie om uw evenement op een gezellige noot af te sluiten zonder van locatie te hoeven wisselen.

Om u het leven gemakkelijker te maken, centraliseert Naboo alles. In plaats van afzonderlijke facturen te beheren voor overnachtingen, maaltijden en zaalhuur, ontvangt u één enkele factuur die alle diensten groepeert. Dit bespaart kostbare tijd voor uw boekhouding.