100%
Automatisering
Virtual Card Native: automatische uitgifte voor hotels, seminarlocaties en eventpartners.
Naboo Card
Directe afrekening met locaties.
Geen betaalvertraging.
Naboo Card betaalt hotel- en seminarpartners op het moment dat een event wordt goedgekeurd. Direct uitbetaald voor locaties, geen onkostennota's voor Procurement, en meteen een boekingsbevestiging voor iedereen.
Belangrijkste voordelen
Naboo Card in cijfers
0
Vertragingen
Betaalvertragingen: direct toegang tot geld na boekingsbevestiging.
5
Valuta's
Ondersteuning voor meerdere valuta's: beschikbaar in EUR, USD, GBP, CAD en CHF.
Hoe het werkt
Stapsgewijze flow
Beweeg over een stap
Je event staat ingesteld op het Naboo Platform. Naboo berekent automatisch de kaartlimieten op basis van de goedgekeurde Purchase Order en de kassaldo.
Zodra de interne financiële controles zijn gevalideerd, wordt per locatiepartner een aparte virtuele kaart uitgegeven met strikte saldo-limieten.
Het hotel of de seminarhost logt in op hun Naboo Host Space, rondt een veilige 2-Factor OTP-verificatie af en bekijkt de kaartgegevens via een versleutelde weergave.
De partner rekent af via hun bestaande betaalterminal (TPE), net als met een standaard creditcard. Naboo verwerkt de transactie automatisch tegen het eventbudget.
Stap 0101 / 04
De waardepropositie
Eén kaartflow. Twee kanten van de tafel.
Houd je favoriete partners tevreden door ze direct te betalen, zonder ook maar één nieuw leveranciersaccount in je ERP te openen.
Voor procurement- en finance teams
01
Beleid in de flow
Kaarten worden alleen automatisch aangemaakt als aan de voorwaarden van de purchase order en finance volledig is voldaan.
02
Afgetopte en traceerbare limieten
Elke virtuele kaart is strikt gekoppeld aan het goedgekeurde eventbudget, zodat te hoge kosten of frauduleuze uitgaven worden voorkomen.
03
Automatische fraudeblokkering
Virtuele kaarten worden automatisch geblokkeerd als contactgegevens, e-mail of inloggegevens van de partner wijzigen. Dan volgt een veiligheidscontrole.
04
Eén enkele factuur
Bundel honderden transacties van leveranciers bij meerdere partners samen in één helder overzicht.
Voor hotel- en locatiepartners
Bij Naboo bieden we virtuele kaartbetalingen, net als Booking.com of Expedia. Je rekent direct af via je gewone terminal (TPE), zonder software aanpassingen.
01
Directe toegang voor hosts
Bekijk kaartgegevens veilig met multi-factor authenticatie via een One-Time Password (OTP) in je hostportaal.
02
Uitbetaling gegarandeerd
Geen gedoe meer met te laat betaalde facturen. Het geld is beschikbaar zodra het evenement is bevestigd en goedgekeurd.
03
Flexibele uitzonderingen
Voor specifieke facturatie-eisen zijn er aparte alternatieven voor bankoverschrijving beschikbaar.
De overstap
Traditionele bankoverschrijvingen versus virtuele afrekening met Naboo Card
| Rij | Traditionele bankoverschrijvingen | Virtuele afrekening met Naboo Card |
|---|---|---|
| 01 | Factuurverwerking van 30 tot 60 dagen | Directe beschikbaarheid van de kaart na goedkeuring |
| 02 | Locaties houden boekingen vast tot er is betaald | Locaties worden direct betaald via de gewone terminal |
| 03 | Groot risico op te late kosten en frictie met leveranciers | Geen betalingsachterstanden, leveranciers worden betaald na goedkeuring |
In hun woorden
Beoordeeld door de teams achter de grootste evenementen ter wereld
Juliette Saint Clair
Google review, 5 sterren
"Naboo maakt eventmanagement en het vinden van locaties een stuk eenvoudiger. Het platform is slim opgezet en maakt het boekingsproces voor zakelijke events overzichtelijk. De eventtechnologie werkt strak, waardoor plannen soepel verloopt. En door de kennis van het team vind je snel de juiste locatie. Zeker een aanrader voor bedrijven die hun eventplanning sneller en makkelijker willen maken."
Karine Jeanjacques
Google review, 5 sterren
"Ik heb Naboo gebruikt om ons bedrijfsseminar te organiseren en de ervaring was heel positief. Het platform is goed ontworpen. Alles staat op één plek, wat het projectbeheer veel eenvoudiger maakt. De voorgestelde dienstverleners voldeden aan onze verwachtingen en de ondersteuning was van begin tot eind uitstekend. Speciale vermelding voor Iris, die de hele tijd heel attent en snel reageerde."
Sara Ouafir
Google review, 5 sterren
"We hebben Naboo gebruikt om ons bedrijfsseminar op Mallorca te organiseren en waren erg blij met de ondersteuning die we kregen. Van het vinden van de locatie tot het afstemmen van de verschillende dienstverleners, het team was steeds snel en echt flexibel. Een speciale dank aan Antonin en Elena voor hun uitstekende steun, geduld en inzet tijdens het hele planningsproces."
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen voor partners
Partners ontvangen direct in hun Naboo Host Space een individuele virtuele creditcard (VCC). Ze rekenen de kaart gewoon af via hun standaard betaalterminal (TPE), precies zoals bij boekingen via platforms als Expedia of Booking.com.
Naboo Card ondersteunt afrekeningen in meerdere valuta, waaronder EUR, USD, GBP, CAD en CHF.
Ja. Toegang tot de kaartgegevens in de Host Space vereist tweefactorauthenticatie (OTP), die direct wordt gestuurd naar het geverifieerde admincontact van de partner.
Virtuele kaarten zijn de standaard. Toch houdt Naboo rekening met partners met specifieke betaalbeperkingen, zoals een non-profitstatus of een afwijkende bankstructuur, via een gestroomlijnde goedkeuringsflow voor bankoverschrijvingen.
Ontdek de Manage-suite
Volledig inzicht in de financiën van elk zakelijk event.
Vertrouwd door duizenden enterprise teams en gecontroleerde leveranciers.