A sua equipa reserva o evento
Espaço, catering, atividades, animação, transporte, escolhidos livremente, como sempre. Nada muda para os organizadores.
Gestão de faturas
Uma fatura por evento, seja qual for o número de fornecedores.
A Naboo contrata e paga cada fornecedor do seu evento. Recebe uma única fatura, e nem um único fornecedor novo no seu ERP.
fatura por evento1
de custo de processo−90%
parceiros em todo o mundo170 000+
Confiam em nós as equipas de finanças e compras da
O problema
Por trás de cada fornecedor que a sua empresa paga, há uma fábrica escondida.
Registo, verificações de conformidade, validação bancária, dados mestre, ciclos de pagamento, reconciliação: o mesmo custo, seja a despesa grande ou pequena. Nenhuma categoria multiplica fornecedores como os eventos corporativos.
Registo
Verificações de conformidade
Validação bancária
Dados mestre
Ciclos de pagamento
Reconciliação
500 mil €
Custo oculto da proliferação de fornecedores por ano
Como funciona
De cinco fornecedores a uma só fatura.
A Naboo contrata cada fornecedor
Os fornecedores são verificados e avaliados antes de chegarem ao seu evento.
Um só fornecedor do seu lado
A sua empresa trata apenas com a Naboo: uma conta de fornecedor e, se trabalha com notas de encomenda, uma por evento.
Os fornecedores entregam, a Naboo paga-lhes
Sinais, prazos e saldos geridos pela Naboo.
Recebe uma só fatura
Uma fatura, um pagamento, relatórios automáticos e nem um único fornecedor novo no seu ERP.
A mudança
O que muda para a sua empresa.
| Sem a Naboo | Com a Naboo | |
|---|---|---|
| Contratos | Cinco contratos por evento, negociados um a um | Um só contrato com a Naboo |
| Faturação e pagamento | Cinco faturas, cinco ciclos de pagamento, cinco reconciliações | Uma fatura e um pagamento por evento |
| Conformidade | Verificações de conformidade repetidas para cada fornecedor | Verificação e conformidade asseguradas pela Naboo |
| Base de fornecedores | A base de fornecedores cresce a cada evento | A base de fornecedores diminui |
| Relatórios | Despesa dispersa por contas de fornecedores | Despesa com eventos consolidada e reportável |
Para quem
As finanças ganham ordem. As compras ganham escala. Os organizadores não têm nada a fazer.
«A faturação com um único fornecedor muda a quem paga, não o que paga».
Para as finançasUm só fornecedor no ERP em vez de dezenas. Menos ciclos de pagamento, reconciliação mais limpa, uma fatura por evento e relatórios que chegam sem ser pedidos.
Para as comprasA longa cauda de fornecedores de eventos reduz-se a um único fornecedor de referência. A conformidade, a verificação e o risco ficam com a Naboo, e a base de fornecedores finalmente diminui em vez de crescer.
Para os organizadoresNada muda. A mesma plataforma, os mesmos 170 000+ parceiros, a mesma liberdade de escolha. A papelada simplesmente deixa de ser um problema deles.
O que está incluído
Gestão de faturas · Para acordos-quadro
Gestão de faturas: a Naboo paga aos seus próprios fornecedores e recebe uma só fatura.
Com a gestão de faturas, continua a trabalhar com os fornecedores que escolheu. A Naboo atua como intermediário administrativo: paga-lhes e refatura-lhe tudo numa única fatura consolidada. Sem novas contas de fornecedor, e os seus fluxos de aprovação e a sua política de eventos continuam a aplicar-se.
Sem conta de fornecedor para criar · As suas aprovações e política aplicam-se · Uma fatura consolidada
1. Carregue a fatura do fornecedor no seu espaço Naboo
2. A Naboo lê-a, verifica tudo numa página e depois segue para as suas aprovações
3. A Naboo paga ao fornecedor e recebe uma só fatura
Os nossos serviços
Vá mais longe com a Naboo.
Um só parceiro para cada evento e cada despesa.
Perguntas frequentes
O que é a gestão de faturas (faturação com um único fornecedor)?
Significa que a Naboo passa a ser o seu único fornecedor de referência para eventos corporativos. A Naboo contrata diretamente cada fornecedor do evento, espaço, catering, animação, audiovisual, transporte, paga-lhes e emite-lhe uma fatura consolidada. A sua empresa trata com um só fornecedor e um só pagamento por evento, em vez de registar e pagar cada fornecedor individualmente.
Porque usam as empresas a faturação com um único fornecedor para eventos?
Porque cada fornecedor num ERP tem um custo de processamento: registo, verificações de conformidade, dados mestre, ciclos de pagamento, reconciliação. Os eventos corporativos multiplicam fornecedores mais depressa do que qualquer outra categoria. Um só offsite pode criar cinco novos fornecedores. Consolidá-los através da Naboo elimina esse custo na origem.
Custa mais do que pagar diretamente aos fornecedores?
Não. Os preços apresentados na Naboo são os dos próprios fornecedores, nunca superiores à contratação direta, com tarifas preferenciais de 10 a 15% negociadas graças ao volume da Naboo. As poupanças no processamento de faturas e na gestão de fornecedores somam-se a isso.
Quem detém o contrato com os fornecedores?
A Naboo. A Naboo contrata cada fornecedor, assume a relação com ele e paga-lhe. A única contraparte contratual da sua empresa é a Naboo: um contrato, uma ficha de fornecedor, uma fatura.
O que pode incluir a fatura consolidada?
Cada componente do evento reservado através da Naboo: espaço, alojamento, catering, atividades, animação, serviços de eventos (fotografia, audiovisual, staff) e transporte. Seja qual for o número de fornecedores, recebe uma só fatura.
Como funciona com a Control Tower?
A gestão de faturas faz da Naboo o seu único fornecedor de referência. A Control Tower dá-lhe visibilidade e relatórios consolidados sobre todos os gastos com eventos. Juntas, transformam os eventos numa categoria de despesa gerida.
O que é a gestão de faturas dos seus fornecedores?
Destina-se aos fornecedores com quem já trabalha diretamente. A relação com o fornecedor continua a ser sua; a Naboo atua apenas como intermediário administrativo, com pagamentos centralizados e uma fatura consolidada. Está disponível com acordos-quadro.
Consolide as suas faturas.
Veja como funciona a faturação com um único fornecedor para o seu volume de eventos, e quanto poupa.