Orçamentos, políticas e aprovações numa única vista. A Control Tower da Naboo mostra cada evento desde o primeiro briefing, aplica as suas regras antes de qualquer reserva e acompanha as suas poupanças, linha a linha.
Confiam em nós as equipas de compras e finanças da
O problema
E o que não é controlado custa dinheiro. Eis quanto custa, em média, uma categoria sem gestão.
Fontes: média ponderada dos eventos Naboo e inquérito da Naboo a 88 CPO, setembro de 2026.
O que é o Spend control?
A Naboo torna-se o seu fornecedor único de eventos, e a Control Tower dá às compras e às finanças uma só vista de cada evento.
A Naboo contrata e paga cada fornecedor: um só fornecedor no seu ERP, uma fatura por evento.
A sua política de eventos e os limites de aprovação aplicam-se a cada pedido, desde o primeiro briefing.
Despesa por entidade, país e tipo de evento, em tempo real na Control Tower.
Cada poupança calculada linha a linha, a partir dos seus orçamentos e do seu contrato.
A solução
A Control Tower reúne cada pedido, regra e pagamento num só lugar. É esse controlo que se transforma em poupança.
| Sem um sistemaE-mails, folhas de cálculo, orçamentos dispersos | A melhor escolha para comprasCom a NabooA Control Tower: uma vista, as suas regras aplicadas | |
|---|---|---|
| Visibilidade | Pedidos escondidos nas caixas de e-mail | Cada evento visível desde o primeiro briefing |
| Orçamentos | Orçamentos impossíveis de comparar | Orçamentos comparáveis em cada evento |
| Política | Política verificada depois da fatura | Política verificada antes da aprovação |
| Faturação | Cinco fornecedores, cinco faturas | Uma fatura por evento |
Visita ao produto
Onde as compras e as finanças definem as regras, e onde cada evento as segue.
Veja cada evento antes de ser assumido.
Cada pedido aparece desde o primeiro briefing, com o seu orçamento, estado e aprovadores.
Pipeline de eventos: propostas, a aguardar aprovação, confirmados · Despesa por entidade, país, tipo de evento e fornecedor · Principais organizadores e pegada de carbono por evento
A sua política de eventos, aplicada durante a reserva.
Limites, fornecedores preferenciais e países excluídos são verificados antes de qualquer reserva.
Limites por tipo de evento e por pessoa · Uma política global e políticas por país · Os pedidos fora da política seguem para aprovação
O aprovador certo, no momento certo.
Os pedidos dentro da política avançam. Os restantes aguardam a aprovação certa.
Limites por montante · Vários aprovadores, em sequência · Cada decisão registada
Os seus fornecedores e as suas tarifas, em primeiro lugar em cada pesquisa.
As compras definem-nos uma vez e cada organizador vê-os em destaque, em todos os países.
Listas globais e por país, partilhadas por cada entidade · Um selo «Recomendado por» com o nome da sua empresa · As suas tarifas negociadas aplicadas no processo de reserva
Compare os seus custos com os de empresas semelhantes.
Custo por participante por tipo de evento e região, um mapa dos seus eventos e exportações para as suas equipas.
Custo por participante face a empresas semelhantes · Um mapa dos seus eventos, por número ou por despesa · Exportações CSV de reservas e pagamentos
Cada euro poupado, direto e indireto.
As poupanças negociadas nos seus orçamentos e os custos evitados ao passar pela Naboo, na Control Tower.
Poupanças diretas: ganhos de concurso, tarifas preferenciais, comissões anuladas, rappel, cashback, adiantamento de fundos · Poupanças indiretas: contas de fornecedor, tempo de pesquisa e processamento de faturas evitados · Valor entregue: o que poupa face ao que a Naboo custa
Para cada equipa
As suas equipas reservam como antes. As compras e as finanças ficam com o controlo.
Segurança e integrações
SSO e punch-out são configurados para implementações empresariais.
5/5
“Com a Naboo, a Veolia unificou as suas operações de eventos em todas as regiões, com relatórios centralizados, racionalização de fornecedores e alinhamento de políticas à escala global.”
5/5
“A fragmentação da despesa MICE entre departamentos torna excecionalmente difícil obter uma visão consolidada e centralizada dessa despesa. Dada a sua crescente importância, com a Naboo, a necessidade de controlar e otimizar essa despesa nunca foi tão crucial.”
Os nossos serviços
Um só parceiro para cada evento e cada despesa.
Uma torre de controlo de eventos é o sistema único onde uma empresa vê cada pedido, ronda de sourcing, aprovação, reserva, pagamento e KPI da sua categoria Meetings & Events. Substitui caixas de e-mail, folhas de cálculo e ferramentas desligadas por um único conjunto de dados partilhado por finanças, compras e organizadores.
Cada evento lança um RFP estruturado a fornecedores selecionados, para que as propostas cheguem comparáveis e a plataforma escolha o melhor preço para o mesmo âmbito. Além disso, as tarifas dos acordos-quadro e os programas de fidelização são aplicados no processo de reserva. Os 25% são a poupança média de 2025 entre o primeiro e o último orçamento, medida nos nossos clientes com contrato.
Sim. Limites, regras por categoria, delegações, percursos de exceção e lógica de fornecedores preferenciais vivem na Control Tower e gerem automaticamente os fluxos de aprovação. Os pedidos dentro da política avançam; os que estão fora seguem para o aprovador certo com o contexto certo.
Muito pouco. As suas equipas continuam a escolher os seus espaços e fornecedores, apenas reservam através da Naboo. A Naboo trata da contratação, do pagamento e da faturação.
A Control Tower complementa ERP, ferramentas de T&E e suites de compras. Industrializa especificamente a categoria Meetings & Events, a que esses sistemas menos cobrem, e fornece-lhes dados limpos e consolidados (um fornecedor de referência, uma fatura por evento).
Sim: um contrato, uma nota de encomenda e uma fatura consolidada no formato do seu ERP. Sem novos fornecedores para registar.
Cartões lodged, cartões virtuais emitidos por reserva e transferências bancárias. Seja qual for o método adequado ao fornecedor, as finanças recebem sempre uma fatura consolidada por evento, com rastreabilidade total.
A Naboo cobre 44 países, com equipas locais e escritórios em Paris, Hamburgo, Barcelona, Nova Iorque e Montreal.
Veja o que a Control Tower mostra sobre os seus próprios gastos.