Eventos chave na mão

Nós encontramos, reservamos e organizamos. Você desfruta do evento.

Um gestor de eventos dedicado trata de todos os fornecedores e de toda a logística, os seus participantes recebem a app de eventos da Naboo e você recebe uma só fatura.

parceiros em todo o mundo170 000+
de poupança negociada10–15%
2× a média do setorNPS 89
Veja como funciona
Participantes animados num evento empresarial ao ar livre e soalheiro.
Iris Arnault, event manager da Naboo, online, com um offsite no Château d'Ermenonville em que espaço, catering, transporte, atividades, alinhamento e app do evento estão todos tratados, 18 de 20 tarefas concluídas

A confiança das equipas de

Amazon
Axa
BCG
Capgemini
Chanel
Danone
Figma
Forvis Mazars
Uber
Google
HubSpot
JPMorgan
Ipsos
Mistral
Societe Generale
Microsoft
Siemens
TotalEnergies
Veolia
Bpifrance
L'Oreal
Bending Spoons
Orange
Plaid

O que são eventos chave na mão?

Todo o seu evento, gerido por um gestor de eventos dedicado.

A Naboo encontra e reserva o seu espaço e fornecedores, tal como na pesquisa de espaços. Depois, o seu gestor de eventos trata de tudo o resto, do briefing ao grande dia.

Gestor de eventos dedicado

Uma só pessoa coordena todo o seu evento, de A a Z, e é o seu único ponto de contacto.

Todos os fornecedores, toda a logística

Espaço, catering, atividades, transporte, quartos, menus e alinhamento: tudo coordenado por si.

A app de eventos da Naboo

Convites, agenda em direto e informações práticas para cada participante, sem custo por participante.

Tudo incluído, uma fatura

Preços negociados e uma taxa de serviço com tudo incluído no seu orçamento, depois uma só fatura para todo o evento.

Fornecedores

Todos os fornecedores, num só lugar.

Uma hóspede descansa no elegante átrio de um hotel.

Hotéis e espaços

Um chef empratando numa estação de catering de um evento.

Catering e restaurantes

Uma oradora fala para o público num evento empresarial.

Oradores e apresentadores

Colegas a rir durante uma atividade ao ar livre, com um fotógrafo.

Experiências e fotógrafos

Um técnico na mesa de som durante uma apresentação em palco.

Audiovisual

Viajantes de negócios a embarcar num comboio de alta velocidade.

Viagens de comboio e avião

Convidados a entrar num minibus de transfer.

Transferes

Convidados com bebidas num barco ao pôr do sol.

Barcos

Sacos e brindes personalizados numa mesa de boas-vindas.

Presentes e brindes

Como funciona

Do briefing ao evento, em 5 passos.

O seu gestor de eventos trata de tudo. Você concentra-se nos seus convidados.

Partilhe o seu briefing.

Formato, número de participantes, orçamento, datas, local e o que é importante para si. É gratuito, e nada é reservado até assinar o seu orçamento.

Gratuito · Sem compromisso

Mãos a escrever num caderno ao lado de um latte e de um portátil numa mesa de betão
Novo briefing para um offsite de 2 dias para 80 pessoas, orçamento de 45.000 a 60.000 €, a 1 h de Paris, com atividade de equipa, jantar de gala e autocarros a partir de Paris, com a gestão do evento ativada

Receba uma proposta à medida.

Espaços, fornecedores e um programa adaptados ao seu briefing, entre mais de 170 000 parceiros em todo o mundo.

Sugestões ilimitadas · 170 000+ parceiros

Colegas numa sessão de seminário ao ar livre no relvado de uma casa de campo.
Cenário 1 de 3 no Château d'Ermenonville com um programa de dois dias: boas-vindas e keynote, desafio de equipa e jantar no château, depois workshops, almoço e partida

Assine o seu orçamento.

A Naboo negoceia cada preço por si: 10 a 15% de poupança face à reserva direta. A gestão do evento está incluída no seu orçamento.

10–15% de poupança · Tarifa com tudo incluído

Duas taças de champanhe a projetar sombras numa pedra ao sol
Orçamento para um offsite no Château d'Ermenonville com espaço, catering e atividade de equipa negociados 11 a 12 % abaixo, com event manager dedicado, app do evento e apoio prioritário 7 dias por semana

O seu gestor de eventos trata de tudo.

Todos os fornecedores, o transporte, os horários entre cada momento do dia, a rooming list, os menus e as restrições alimentares: uma só pessoa coordena tudo, de A a Z.

1 ponto de contacto · Suporte 7 dias por semana

Convidados a entrar num minibus de transfer.
Checklist do evento de Iris Arnault, event manager da Naboo: rooming list enviada, menus e necessidades alimentares confirmados, 2 autocarros reservados e alinhamento em curso

Desfrute do evento, pague uma só fatura.

Os seus participantes recebem a app de eventos da Naboo: convites, agenda em direto, informações práticas e mensagens, sempre atualizados. A Naboo paga a todos os fornecedores e envia-lhe uma só fatura.

App do evento incluída · 1 fatura

Colegas a celebrar num terraço sob luzes ao entardecer.
App de eventos Naboo com a agenda do dia 1, a keynote a decorrer e o quarto do participante, ao lado de uma única fatura para todo o evento com 6 fornecedores pagos pela Naboo

Pesquisa de espaços vs chave na mão

Onde termina a pesquisa de espaços, começa o chave na mão.

Com a pesquisa de espaços, é você que trata da logística. Adicione a opção chave na mão e passa a ser o seu gestor de eventos.

Pesquisa de espaços0 € de taxa de serviço de sérieA escolha dos nossos clientesEventos chave na mãoTarifa com tudo incluído
Reserva e pagamento
Pesquisa e negociação de espaços e fornecedoresIncluídoIncluído
Contratos, pagamentos e uma só faturaIncluídoIncluído
Organização e logística
Coordenação de todos os fornecedoresVocêIncluído
Transporte e transferesVocêIncluído
Horários e alinhamentoVocêIncluído
Rooming list, menus e restrições alimentaresVocêIncluído
App do evento para os seus participantesNão incluídoIncluído
Suporte prioritário 7 dias por semanaSuporte por e-mailIncluído
O seu papel

Você gere o evento

Você desfruta do evento

A equipa

Conheça os seus gestores de eventos.

Um gestor de eventos dedicado coordena o seu evento, do briefing ao grande dia.

  • Acompanha-o até ao grande dia
  • Coordena todos os fornecedores
  • Prepara o alinhamento
  • Trata de cada ajuste
  • Adapta-se às suas necessidades
Violette Platelle

Violette Platelle

Event Manager
Iris Arnault

Iris Arnault

Procurement Expert
Elena Locati

Elena Locati

Event Manager

App do evento incluída

Todo o evento, no bolso de cada participante.

Incluída nos eventos chave na mão, sem custo por participante.

Convites

Os participantes respondem e partilham as suas preferências.

Agenda em direto

Altere o programa uma vez e todos o veem.

Informações práticas

Acesso ao espaço, transporte, quartos e contactos.

Mensagens

Envie um aviso a todos os participantes de uma só vez.

Quartos e bilhetes

Cada participante encontra o seu quarto e os seus bilhetes de comboio ou avião.

Preferências e convidados

Restrições alimentares, escolhas de atividades e acompanhantes, recolhidos por si.

Eventos no estrangeiro

Dois planners, um evento: no seu país e no destino.

Nos eventos internacionais, um planner no seu país e um planner local no destino trabalham como uma só equipa.

No seu país

O seu planner

Compreende o seu contexto, a sua língua e as suas expectativas.

No destino

Um planner local

Trata dos fornecedores locais, das negociações e da logística.

5/5

“Estava tudo perfeitamente orquestrado, o que nos permitiu aproveitar plenamente o nosso seminário.”
Christella BiancaAvaliação no Google

5/5

“Da procura do espaço à coordenação dos vários fornecedores, a equipa demonstrou grande capacidade de resposta e verdadeira flexibilidade.”
Sara OuafirAvaliação no Google

5/5

“A Elena, a nossa gestora de projeto, esteve sempre disponível, foi rápida a responder e procurou sempre soluções.”
ROZOAvaliação no Google

5/5

“Todos se divertiram imenso e o evento correu sem problemas.”
Emma OstridgeAvaliação no Google

5/5

“O acompanhamento foi impecável do início ao fim, com uma organização fluida, recomendações pertinentes e um acompanhamento muito rápido ao longo de todo o projeto.”
Marina AlvesAvaliação no Google

Os nossos serviços

Vá mais longe com a Naboo.

Quando precisa de mais do que um evento chave na mão.

Organização de eventos

Pesquisa de espaços

Espaços e fornecedores encontrados e negociados por si. Você gere o evento.

Organização de eventos

Agência de eventos

Eventos de grande escala, concebidos e geridos por especialistas.

Gestão da despesa

Controlo da despesa

Orçamentos, políticas e aprovações numa só vista.

Gestão da despesa

Gestão de faturas

Uma fatura por evento, seja qual for o número de fornecedores.

Gestão da despesa

Gestão de despesas

Cartões empresariais com despesa controlada.

Perguntas frequentes

O que são eventos chave na mão?

Os eventos chave na mão são eventos empresariais em que a Naboo trata da parte operacional, do briefing ao grande dia. Na prática, um Event Manager dedicado coordena todos os fornecedores, a logística e a app do evento para os seus participantes, enquanto você mantém a direção geral. É a oferta de gestão de eventos da Naboo, para equipas que querem ajuda na realização do evento, e não apenas na procura do espaço.

Como funciona o serviço de gestão de eventos, passo a passo?

Tudo começa com o seu briefing: formato, número de participantes, orçamento, datas, local e o que é mais importante. A Naboo envia-lhe depois uma proposta com espaços, fornecedores e um programa. Assim que assinar o orçamento, o seu Event Manager coordena, como único ponto de contacto, os fornecedores, os horários, a rooming list, os menus e as comunicações com os participantes. No final, recebe uma só fatura.

O que devo preparar antes de pedir um orçamento?

O essencial: formato do evento, número de participantes, orçamento, datas, local e quaisquer prioridades ou restrições. Enviar um briefing é gratuito e nada é reservado até assinar o orçamento. Se quiser o seu Event Manager no local, indique-o no briefing: está disponível mediante pedido, com custo adicional.

O Event Manager está no local no dia do evento?

Não por defeito. O seu Event Manager coordena o dia com todos os fornecedores e o suporte prioritário está disponível 7 dias por semana. Se precisar de alguém no local, peça-o no briefing e a Naboo acrescenta-o ao orçamento como extra.

Para que tipos de eventos é indicado?

Seminários, offsites, eventos de equipa, convenções, kick-offs, eventos de direção, festas de empresa e retiros de vários dias, de 5 a 300 participantes, em França, em toda a Europa e no estrangeiro. É especialmente útil quando a logística é complexa ou o evento tem grande visibilidade: tanto um offsite de 40 pessoas como um seminário de 250 se enquadram.

Quanto custa a gestão de eventos em comparação com a reserva direta?

Paga os preços dos fornecedores negociados pela Naboo, com 10 a 15% de poupança face à reserva direta, mais uma taxa de serviço com tudo incluído que cobre o seu Event Manager e a app do evento. Não é um preço fixo nem um valor por pessoa, e está tudo no seu orçamento antes de assinar.

O que acontece depois de assinar o orçamento?

O seu Event Manager assume o transporte, os horários e o alinhamento, a rooming list, os menus e as restrições alimentares, para que deixe de gerir cada fornecedor. Os seus participantes recebem a app de eventos da Naboo, sem custo por participante: convites, agenda em direto, informações práticas e mensagens. E recebe uma só fatura para todo o evento.

Em que difere da pesquisa de espaços e da Naboo Agency?

Com a pesquisa de espaços, a Naboo encontra, negoceia e reserva os seus espaços e fornecedores, e depois é você que trata da logística. Os eventos chave na mão acrescentam a camada operacional: o seu Event Manager coordena todos os fornecedores, o transporte, os horários, a rooming list, os menus e a app do evento. Para eventos de grande escala ou totalmente à medida, a Naboo Agency concebe e produz o evento consigo.

Grupo de amigos a rir na hora dourada, um deles a fazer um coração com os braços

Cada evento. Um só fornecedor. Serviço completo. Sem mínimos.

Fale-nos do seu evento. Nós tratamos do resto.