A → Z
Âmbito
Organização de A a Z, do primeiro checklist ao último adeus
Naboo Event Management
Organizar um evento pode ser stressante.
Não tem de o fazer sozinho.
Conte com apoio especializado de A a Z, coordenação, checklists, run of show e execução no próprio dia. Você hospeda. Um Event Manager dedicado da Naboo trata da operação.
O que o seu Event Manager trata
Serviço de luva branca no seu melhor
1
Equipa
Event Manager dedicado que assume a operação
D-day
No dia
apoio no local, a gerir o evento enquanto o vive
170,000+
Rede
fornecedores validados que o seu EM coordena por si
O problema
A pessoa que organiza é a única que nunca está no evento
| Linha | A fricção | A solução Naboo |
|---|---|---|
| 01 | Orquestrar um evento corporativo pode ser complexo. Semanas de coordenação, dezenas de fornecedores, um checklist que cresce mais depressa do que encolhe e uma ansiedade silenciosa e persistente: o que me está a escapar? | Não tem de ser assim. O Event Management dá-lhe um Event Manager dedicado para tirar o peso operacional dos seus ombros. Você mantém a visão e o mérito. A pessoa trata do resto. |
Como é que funciona?
Responsabilidade operacional em todo o percurso do evento, antes, durante e depois.
ANTES · Preparação e coordenação
01
Retroplanning e checklists, nada esquecido, nada deixado para a última hora
02
Coordenação de todos os fornecedores: local, catering, atividades, AV, transporte
03
O run of show minuto a minuto, escrito e partilhado
04
Planos de contingência para o que possa falhar
DURANTE · Gestão do dia do evento por si
01
No local antes de chegar o primeiro fornecedor
02
Montagem, testes de som, gestão de fornecedores, timings
03
Transições mantidas segundo o guião, e ajustadas quando a realidade intervém
04
Incidentes tratados antes de chegarem a si ou aos seus convidados
DEPOIS · Encerramento em condições
01
Desmontagem, devoluções e fecho com os fornecedores
02
Pontos soltos acompanhados para que não tenha de o fazer
03
Debrief: o que funcionou, o que melhorar da próxima vez
Apoio em todos os níveis
Project manager, Event Manager, ou Agency?
A Naboo tem três níveis de apoio humano. Cada reserva inclui um project manager dedicado, contactável em qualquer momento até à proposta final. O Event Management acrescenta um EM dedicado que assume a operação, na preparação e no local no dia do evento. E a Naboo Agency desenha e produz o evento consigo, chave na mão, do conceito ao conteúdo.
1
Gestor de projeto dedicado
Incluído em todas as reservas
Todas as reservas incluem um gestor de projeto dedicado, disponível a qualquer momento até ao orçamento final.
2
Gestor de Evento dedicado
Gestão de Evento
A Gestão de Evento inclui um EM dedicado, responsável pela operação, desde a preparação até à execução no local no dia do evento.
3
Design e produção chave na mão
Naboo Agency
A Naboo Agency concebe e produz o evento consigo, chave na mão, do conceito ao conteúdo.
Preços
Uma taxa de serviço. Tudo incluído.
Uma taxa de serviço de 7%, e só isso: nem preço fixo, nem valor por pessoa. Inclui o seu Gestor de Evento dedicado, do planeamento à execução no local, e a Naboo Event App para cada participante, sem custo adicional.
- 7%
- taxa de serviço, mais nada
- Incluído
- o seu Gestor de Evento dedicado, do planeamento à execução no local
- Incluído
- a Naboo Event App para cada participante, sem custo adicional
Uma solução para cada evento corporativo
Quando há demasiado em jogo para deixar ao acaso
01
Eventos de grande responsabilidade
Convenções, kick-offs, encontros de direção, os eventos em que a liderança está na sala e não há segunda oportunidade.
02
Offsites de vários dias
Três dias, um local, uma dúzia de fornecedores e quarenta peças em movimento. Os formatos em que a coordenação é o evento.
03
Organizadores de primeira vez
O office manager ou assistente a quem entregaram "o seminário" para além do trabalho que já faz, com o apoio de alguém que já organizou centenas.
04
Equipas reduzidas
Não tem equipa interna de eventos? O Gestor de Evento é a sua equipa de eventos, durante exatamente o tempo de que precisar.
05
Eventos no estrangeiro
Outro país, outra língua, fornecedores desconhecidos: execução profissional no local, onde quer que o evento aconteça.
O que ganha de volta
Uma pessoa trata de tudo, para poder aproveitar cada momento
Passe o cursor por um passo
O seu Gestor de Evento trata de tudo com profissionalismo, com checklists, retroplanning e a experiência de já ter realizado este dia muitas vezes.
O evento deixa de ocupar a sua cabeça às 2am.
O dia mantém-se dentro do horário, mesmo quando nada corre exatamente como previsto.
Uma keynote atrasa oito minutos. Um fornecedor chega tarde. No papel, isso é um atraso. Na prática, ninguém fora do seu EM repara, porque o plano do dia absorve o desvio e o resto do evento continua a horas.
Descobre o que correu mal depois de já estar resolvido.
Em qualquer evento há uma porta fechada, uma entrega atrasada, um microfone sem som. Para ti, o resultado é o mesmo: o evento correu bem. O que aconteceu nos bastidores só se sabe no debrief, se perguntares.
Tornas-te convidado no teu próprio evento.
Recebe a liderança. Assiste à keynote. Almoça com a tua equipa. O evento que passaste semanas a preparar é, finalmente, um que também podes viver. E o crédito continua a ser teu.
O teu EM coordena os fornecedores que reservaste na plataforma: espaço, catering, atividades, animação, serviços, transporte, tudo validado, tudo avaliado, tudo numa só fatura.
Uma única fonte de verdade para o evento, uma só pessoa a geri-lo.
Passo 0101 / 05
Nas suas palavras
Avaliado pelas equipas por detrás dos maiores eventos do mundo
Juliette Saint Clair
Avaliação no Google, 5 estrelas
"A Naboo é uma mudança de jogo na gestão de eventos e na procura de espaços. Tem uma plataforma inovadora que simplifica o processo de reserva para eventos corporativos. A tecnologia de eventos de ponta garante um planeamento fluido, e a experiência da equipa torna a procura do espaço ideal muito simples. Recomendo para empresas que querem organizar os seus eventos com eficiência e facilidade."
Karine Jeanjacques
Avaliação no Google, 5 estrelas
"Usei a Naboo para organizar o seminário da nossa empresa e a experiência foi muito positiva. A plataforma está muito bem desenhada; tudo fica centralizado num só lugar, o que torna a gestão do projeto muito mais simples. Os fornecedores sugeridos corresponderam às nossas expectativas e o apoio foi impecável do início ao fim. Uma menção especial à Iris, que esteve sempre muito atenta e disponível ao longo de todo o processo."
Sara Ouafir
Avaliação no Google, 5 estrelas
"Usámos a Naboo para organizar o seminário da nossa empresa em Mallorca e ficámos muito satisfeitos com o apoio que recebemos. Desde a procura do espaço até à coordenação dos vários fornecedores, a equipa demonstrou grande rapidez de resposta e uma flexibilidade genuína. Um agradecimento especial ao Antonin e à Elena pelo excelente apoio, paciência e dedicação ao longo de todo o processo de planeamento."
O melhor elogio que um Event Manager pode receber é ninguém ter reparado em nada. O dia simplesmente... funcionou.
A excelência operacional é invisível por definição.
FAQ
FAQ
Significa que um profissional dedicado, um Event Manager, assume a responsabilidade operacional do teu evento corporativo: coordenação de fornecedores e intervenientes, checklists e retroplanning, o run of show e a execução no dia do evento. O organizador mantém as decisões; o Event Manager trata da operação e do stress.
Antes do evento: retroplanning, checklists, coordenação de fornecedores e o run of show minuto a minuto. Durante: gestão no local de fornecedores, timings, transições e incidentes. Depois: desmontagem, devoluções e debrief. Do início ao fim, uma só pessoa assume a operação.
Sim, esse é o centro do serviço. O teu Event Manager gere o dia no local: chegadas dos fornecedores, montagem, timings, transições, incidentes. Tu recebes os convidados e assistes ao teu próprio evento; o Event Manager trata da execução.
A Naboo Agency é apoio chave na mão por especialistas em eventos. Concebem e produzem o evento contigo. Event Management é a camada operacional: coordenação, checklists, run of show e execução de um evento que já definiste. A Agency concebe; o Event Manager executa. Também podem ser combinados.
Sim. Vê "Qual o nível de apoio?" acima: cada reserva na Naboo inclui um gestor de projeto dedicado como base, disponível até à proposta final. Event Management acrescenta um Event Manager dedicado, responsável pela operação de ponta a ponta, incluindo presença no local no dia.
Qualquer evento corporativo em que a dimensão ou a logística justifiquem execução profissional: seminários e offsites, convenções e kick-offs, eventos de direção, festas de empresa e retiros de vários dias, de 5 a 300 participantes, em França, em toda a Europa e no estrangeiro.
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Recebe o teu evento. Não o geres.
Conta-nos o teu evento e dizemos-te o que muda com um Event Manager dedicado.