Die besten Executive-Retreats

Konzentrieren Sie sich auf wenige Entscheidungen, die die Aufmerksamkeit der Führung brauchen, statt auf eine lange Themenliste. Stimmen Sie die Ziele vorab mit den Teilnehmenden ab und geben Sie jeder Sitzung ein klares Ergebnis. Lassen Sie freie Zeit für Gespräche und Spaziergänge, denn viele nützliche Diskussionen finden außerhalb des offiziellen Programms statt. Schließen Sie mit einer kurzen Liste von Maßnahmen und Verantwortlichen ab.

Führungsklausuren funktionieren meist am besten mit einer kleinen Gruppe, oft 8 bis 20 Personen, damit sich alle einbringen können. Die meisten dauern ein bis drei Tage. Ein Tag passt zu einem einzelnen Thema, zwei oder drei Tage geben Raum für Strategie, offene Diskussion und gemeinsame Zeit. Planen Sie An- und Abreise ein und nennen Sie der Location früh Ihre Teilnehmerzahl.

Denken Sie zuerst an die Reisezeit, dann an die Privatsphäre. Eine Location außerhalb der Stadt oder eine, die einen privaten Raum oder das ganze Haus bieten kann, hält die Teilnehmenden konzentriert und vermeidet zufällige Begegnungen mit Außenstehenden. Fragen Sie nach Vertraulichkeit, nach der Art des Services bei den Mahlzeiten und danach, wo dringende Telefonate geführt werden können, damit die Hauptsitzungen ungestört bleiben.

Das hilft, wenn die Themen sensibel sind oder die Gruppe so hochrangig ist, dass niemand die Diskussion selbst leiten möchte. Ein neutraler Moderator achtet auf die Zeit, holt leisere Stimmen ab und lässt die Führungskräfte als Teilnehmende mitarbeiten. Für einen einfachen Planungstag kann ein interner Vorsitz genügen. Entscheiden Sie früh und informieren Sie den Moderator über die Ziele.