Los mejores retiros ejecutivos

Céntrela en unas pocas decisiones que requieran la atención de la dirección, en lugar de una larga lista de temas. Acuerde los objetivos con los participantes de antemano y dé a cada sesión un resultado claro. Deje tiempo libre para conversaciones y paseos, porque muchas discusiones útiles ocurren fuera del programa formal. Termine con una lista breve de acciones y responsables.

Los retiros de dirección suelen funcionar mejor con un grupo pequeño, a menudo de 8 a 20 personas, para que todos puedan aportar. La mayoría dura de uno a tres días. Un día encaja con un solo tema, mientras que dos o tres días dejan espacio para la estrategia, el debate abierto y algo de tiempo juntos. Tenga en cuenta el tiempo de viaje de ida y vuelta y comunique pronto el número de asistentes al espacio.

Piense primero en el tiempo de viaje y después en la privacidad. Un espacio fuera de la ciudad, o uno que pueda ofrecer una sala privada o todo el alojamiento, mantiene a los participantes concentrados y evita encuentros casuales con personas ajenas. Pregunte por la confidencialidad, por cómo se sirven las comidas y por dónde se pueden atender llamadas urgentes, para que las sesiones principales no se interrumpan.

Ayuda cuando los temas son delicados o el grupo es tan senior que nadie quiere dirigir la discusión. Un facilitador neutral controla el tiempo, da voz a los participantes más callados y permite que los directivos participen como un miembro más. Para una jornada de planificación sencilla, puede bastar con un moderador interno. Decídalo pronto e informe al facilitador de los objetivos.