Presupuestos, políticas y aprobaciones en una sola vista. La Control Tower de Naboo muestra cada evento desde el primer brief, aplica sus reglas antes de reservar nada y sigue su ahorro, línea por línea.
Confían en nosotros los equipos de compras y finanzas de
El problema
Y lo que no se controla cuesta dinero. Esto es lo que cuesta, de media, una categoría sin gestionar.
Fuentes: media ponderada de los eventos de Naboo y encuesta de Naboo a 88 CPO, septiembre de 2026.
¿Qué es Spend control?
Naboo se convierte en su proveedor único de eventos, y la Control Tower da a compras y finanzas una sola vista de cada evento.
Naboo contrata y paga a cada proveedor: un solo proveedor en su ERP, una factura por evento.
Su política de eventos y sus umbrales de aprobación se aplican a cada solicitud, desde el primer brief.
Gasto por entidad, país y tipo de evento, en directo en la Control Tower.
Cada ahorro calculado línea por línea, a partir de sus presupuestos y su contrato.
La solución
La Control Tower reúne cada solicitud, regla y pago en un solo lugar. Ese control es lo que se convierte en ahorro.
| Sin un sistemaCorreos, hojas de cálculo, presupuestos dispersos | La mejor opción para comprasCon NabooLa Control Tower: una vista, sus reglas aplicadas | |
|---|---|---|
| Visibilidad | Solicitudes ocultas en las bandejas de entrada | Cada evento visible desde el primer brief |
| Presupuestos | Presupuestos imposibles de comparar | Presupuestos comparables en cada evento |
| Política | Política revisada después de la factura | Política revisada antes de la aprobación |
| Facturación | Cinco proveedores, cinco facturas | Una factura por evento |
Recorrido del producto
Donde compras y finanzas fijan las reglas, y donde cada evento las sigue.
Vea cada evento antes de comprometerlo.
Cada solicitud aparece desde el primer brief, con su presupuesto, su estado y sus aprobadores.
Pipeline de eventos: propuestas, pendientes de aprobación, confirmados · Gasto por entidad, país, tipo de evento y proveedor · Principales organizadores y huella de carbono por evento
Su política de eventos, aplicada durante la reserva.
Topes, proveedores preferentes y países excluidos se comprueban antes de reservar nada.
Topes por tipo de evento y por persona · Una política global y políticas por país · Las solicitudes fuera de política pasan a aprobación
El aprobador adecuado, en el momento adecuado.
Las solicitudes dentro de la política avanzan. Las demás esperan la aprobación adecuada.
Umbrales por importe · Varios aprobadores, en secuencia · Cada decisión registrada
Sus proveedores y sus tarifas, primeros en cada búsqueda.
Compras los define una vez y cada organizador los ve destacados, en todos los países.
Listas globales y por país, compartidas por cada entidad · Una insignia «Recomendado por» con el nombre de su empresa · Sus tarifas negociadas aplicadas en el proceso de reserva
Compare sus costes con los de empresas similares.
Coste por participante por tipo de evento y región, un mapa de sus eventos y exportaciones para sus equipos.
Coste por participante frente a empresas similares · Un mapa de sus eventos, por número o por gasto · Exportaciones CSV de reservas y pagos
Cada euro ahorrado, directo e indirecto.
El ahorro negociado en sus presupuestos y los costes que evita al pasar por Naboo, en la Control Tower.
Ahorro directo: ganancias de RFP, tarifas preferentes, comisiones condonadas, rappel, cashback, anticipo de fondos · Ahorro indirecto: cuentas de proveedor, tiempo de búsqueda y gestión de facturas evitados · Valor aportado: lo que ahorra frente a lo que cuesta Naboo
Para cada equipo
Sus equipos reservan como antes. Compras y finanzas obtienen el control.
Seguridad e integraciones
SSO y punch-out se configuran para despliegues en grandes empresas.
5/5
“Con Naboo, Veolia unificó sus operaciones de eventos en todas sus regiones, con informes centralizados, racionalización de proveedores y alineación de políticas a escala global.”
5/5
“La fragmentación del gasto MICE entre departamentos hace excepcionalmente difícil obtener una visión consolidada y centralizada de este gasto. Dada su creciente importancia, con Naboo, la necesidad de controlar y optimizar este gasto nunca ha sido tan crucial.”
Nuestros servicios
Un solo socio para cada evento y cada gasto.
Una torre de control de eventos es el sistema único donde una empresa ve cada solicitud, ronda de sourcing, aprobación, reserva, pago y KPI de su categoría Meetings & Events. Sustituye bandejas de entrada, hojas de cálculo y herramientas desconectadas por un único conjunto de datos que comparten finanzas, compras y organizadores.
Cada evento lanza una RFP estructurada a proveedores seleccionados, de modo que las propuestas llegan comparables y la plataforma elige el mejor precio para el mismo alcance. Además, las tarifas de los acuerdos marco y los programas de fidelidad se aplican en el proceso de reserva. El 25 % es el ahorro medio de 2025 entre el primer y el último presupuesto, medido en nuestros clientes con contrato.
Sí. Umbrales, reglas por categoría, delegaciones, vías de excepción y lógica de proveedores preferentes viven en la Control Tower y gestionan automáticamente los flujos de aprobación. Las solicitudes dentro de la política avanzan; las que están fuera se envían al aprobador adecuado con el contexto adecuado.
Muy poco. Sus equipos siguen eligiendo sus espacios y proveedores, simplemente reservan a través de Naboo. Naboo se encarga de la contratación, el pago y la facturación.
La Control Tower complementa los ERP, las herramientas de T&E y las suites de compras. Industrializa específicamente la categoría Meetings & Events, la que menos cubren esos sistemas, y les aporta datos limpios y consolidados (un proveedor de referencia, una factura por evento).
Sí: un contrato, un pedido y una factura consolidada en el formato de su ERP. Sin dar de alta nuevos proveedores.
Tarjetas alojadas, tarjetas virtuales emitidas por reserva y transferencias bancarias. Sea cual sea el método que convenga al proveedor, finanzas recibe siempre una factura consolidada por evento con trazabilidad completa.
Naboo cubre 44 países, con equipos locales y oficinas en París, Hamburgo, Barcelona, Nueva York y Montreal.
Descubra lo que la Control Tower muestra de su propio gasto.