Su equipo reserva el evento
Espacio, catering, actividades, animación, transporte, elegidos libremente, como siempre. Nada cambia para los organizadores.
Gestión de facturas
Una factura por evento, sea cual sea el número de proveedores.
Naboo contrata y paga a cada proveedor de su evento. Usted recibe una sola factura, y ni un solo proveedor nuevo en su ERP.
factura por evento1
de coste de gestión−90 %
colaboradores en todo el mundo170.000+
Confían en nosotros los equipos de finanzas y compras de
El problema
Detrás de cada proveedor que paga su empresa hay una fábrica oculta.
Alta, controles de cumplimiento, verificación bancaria, datos maestros, ciclos de pago, conciliación: el mismo coste, sea el gasto grande o pequeño. Ninguna categoría multiplica los proveedores como los eventos corporativos.
Alta de proveedores
Controles de cumplimiento
Verificación bancaria
Datos maestros
Ciclos de pago
Conciliación
500.000 €
Coste oculto de la proliferación de proveedores al año
Cómo funciona
De cinco proveedores a una sola factura.
Naboo contrata a cada proveedor
Los proveedores se verifican y valoran antes de llegar a su evento.
Un solo proveedor por su parte
Su empresa solo trata con Naboo: una cuenta de proveedor y, si trabaja con pedidos de compra, un pedido por evento.
Los proveedores entregan, Naboo les paga
Anticipos, calendarios de pago y saldos gestionados por Naboo.
Recibe una sola factura
Una factura, un pago, informes automatizados y ni un solo proveedor nuevo en su ERP.
El cambio
Lo que cambia para su empresa.
| Sin Naboo | Con Naboo | |
|---|---|---|
| Contratos | Cinco contratos por evento, negociados uno a uno | Un solo contrato con Naboo |
| Facturación y pago | Cinco facturas, cinco ciclos de pago, cinco conciliaciones | Una factura y un pago por evento |
| Cumplimiento | Controles de cumplimiento repetidos para cada proveedor | Verificación y cumplimiento a cargo de Naboo |
| Base de proveedores | La base de proveedores crece con cada evento | La base de proveedores se reduce |
| Informes | Gasto disperso entre cuentas de proveedores | Gasto en eventos consolidado y medible |
Para quién
Finanzas gana orden. Compras gana escala. Los organizadores no tienen nada que hacer.
«La facturación con un único proveedor cambia a quién paga, no lo que paga».
Para finanzasUn solo proveedor en el ERP en lugar de decenas. Menos ciclos de pago, una conciliación más limpia, una factura por evento e informes que llegan sin tener que pedirlos.
Para comprasLa larga cola de proveedores de eventos se reduce a un único proveedor de referencia. El cumplimiento, la verificación y el riesgo de proveedores recaen en Naboo, y la base de proveedores por fin se reduce en lugar de crecer.
Para organizadoresNada cambia. La misma plataforma, los mismos 170.000+ colaboradores, la misma libertad de elección. El papeleo simplemente deja de ser su problema.
Qué incluye
Gestión de facturas · Para acuerdos marco
Gestión de facturas: Naboo paga a sus propios proveedores y usted recibe una sola factura.
Con la gestión de facturas, sigue trabajando con los proveedores que eligió usted mismo. Naboo actúa como enlace administrativo: les paga y le refactura, en una sola factura consolidada. Sin nuevas cuentas de proveedor, y sus flujos de aprobación y su política de eventos se siguen aplicando.
Sin cuenta de proveedor que crear · Sus aprobaciones y su política se aplican · Una factura consolidada
1. Suba la factura del proveedor a su espacio Naboo
2. Naboo la lee, usted lo revisa todo en una página y luego pasa por sus aprobaciones
3. Naboo paga al proveedor y usted recibe una sola factura
Nuestros servicios
Ve más allá con Naboo.
Un solo socio para cada evento y cada gasto.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la gestión de facturas (facturación con un único proveedor)?
Significa que Naboo se convierte en su único proveedor de referencia para eventos corporativos. Naboo contrata directamente con cada proveedor del evento, espacio, catering, animación, audiovisuales, transporte, les paga y le emite una factura consolidada. Su empresa trata con un solo proveedor y un solo pago por evento, en lugar de dar de alta y pagar a cada proveedor por separado.
¿Por qué las empresas usan la facturación con un único proveedor para eventos?
Porque cada proveedor en un ERP tiene un coste de gestión: alta, controles de cumplimiento, datos maestros, ciclos de pago, conciliación. Los eventos corporativos multiplican los proveedores más rápido que cualquier otra categoría. Un solo offsite puede generar cinco proveedores nuevos. Consolidarlos detrás de Naboo elimina ese coste en origen.
¿Cuesta más que pagar a los proveedores directamente?
No. Los precios que muestra Naboo son los de los propios proveedores, nunca más altos que contratando directamente, con tarifas preferentes del 10 al 15 % negociadas gracias al volumen de Naboo. El ahorro en gestión de facturas y administración de proveedores se suma.
¿Quién tiene el contrato con los proveedores?
Naboo. Naboo contrata con cada proveedor, gestiona la relación con él y le paga. La única contraparte contractual de su empresa es Naboo: un contrato, una ficha de proveedor, una factura.
¿Qué puede incluir la factura consolidada?
Cada componente del evento reservado a través de Naboo: espacio, alojamiento, catering, actividades, animación, servicios para eventos (fotografía, audiovisuales, personal) y transporte. Sean cuantos sean los proveedores del evento, recibe una sola factura.
¿Cómo funciona con la Control Tower?
La gestión de facturas convierte a Naboo en su único proveedor de referencia. La Control Tower le da visibilidad e informes consolidados de todo su gasto en eventos. Juntas, convierten los eventos en una categoría de gasto gestionada.
¿Qué es la gestión de facturas de sus proveedores?
Está pensada para los proveedores con los que ya trabaja directamente. La relación con el proveedor sigue siendo suya; Naboo actúa solo como enlace administrativo, con pagos centralizados y una factura consolidada. Está disponible con acuerdos marco.
Consolide sus facturas.
Descubra cómo funciona la facturación con un único proveedor para su volumen de eventos y cuánto ahorra.