Las mejores jornadas fuera de la oficina

La mayoría de las jornadas funcionan mejor como un día de trabajo completo, aproximadamente de 9:30 a 16:30, con una pausa de comida en condiciones. Las medias jornadas encajan con un único objetivo claro, como una sesión de planificación. Si añade una cena o una noche de alojamiento, mantenga corta la agenda de trabajo del primer día para que nadie llegue agotado a la parte social.

Empiece por el trayecto, no por la sala. Compruebe el transporte público, el aparcamiento y el tiempo de viaje de todo el equipo, y busque un desplazamiento que la mayoría pueda hacer en menos de una hora. Un espacio en una localidad cercana o en una zona tranquila de su propia ciudad suele dar la sensación de un verdadero cambio de aires sin el coste de un viaje largo. Pregunte por la accesibilidad sin escalones y por una sala tranquila para llamadas.

Alterne ambas en lugar de dejar la diversión para el final. Un patrón habitual es una sesión de trabajo concentrada por la mañana, una comida compartida y después una actividad que permita moverse y conversar antes de un taller más corto por la tarde. Elija una actividad que se adapte a todo el grupo y hágala opcional si implica esfuerzo físico, para que nadie se sienta excluido.

Planifique la comida en función del programa: café y un desayuno ligero a la llegada, una comida que no se alargue demasiado y algo para picar por la tarde. Pregunte al grupo por sus necesidades alimentarias con antelación. Los grupos pequeños, de hasta unas 20 personas, suelen funcionar bien en una sola sala, mientras que los equipos más grandes suelen necesitar salas auxiliares, así que comunique pronto al espacio el número de asistentes.