Naboo Agency

La agencia de eventos que convierte momentos en emociones.

Eventos a gran escala, diseñados y gestionados por expertos: convenciones, congresos, ferias, lanzamientos y eventos de noche, orquestados por un único equipo dedicado.

asistentes en nuestro mayor evento3.200
disciplinas, un único contacto8
satisfacción de los asistentes96 NPS
Panel en directo de la Convención 2027 en París: 764 de 800 inscripciones, NPS de 96, 98 % de asistencia, sesiones valoradas con 4,7 sobre 5 y una agenda con plenaria, talleres en curso y cena de gala

Nos confían sus eventos más estratégicos

Amazon
Axa
BCG
Capgemini
Chanel
Danone
Figma
Forvis Mazars
Uber
Google
HubSpot
JPMorgan
Ipsos
Mistral
Societe Generale
Microsoft
Siemens
TotalEnergies
Veolia
Bpifrance
L'Oreal
Bending Spoons
Orange
Plaid

Nuestro alcance

Ocho disciplinas, un único contacto.

Del primer briefing creativo al debriefing posterior, un solo equipo se encarga de cada parte de tu evento.

Un equipo revisa moodboards en una sesión de diseño.
01

Diseño

Consultoría estratégica, creación de conceptos, dirección de arte, experiencia del asistente.

Un equipo monta un escenario antes de un evento.
02

Escenografía

Señalética, branding, stands, experiencias inmersivas.

Un operador de cámara graba una conferencia.
03

Técnica

Sonido e iluminación, vídeo, streaming, grabación.

Camareros preparan un bufé al aire libre para un evento.
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Producción

Búsqueda de espacios, negociación con proveedores, catering, entretenimiento.

Invitados llegan en autocar a un hotel.
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Logística

Transporte, alojamiento, gestión de invitados, coordinación in situ.

Unas manos preparan invitaciones impresas.
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Comunicación

Invitaciones, landing pages, impresión, comunicación interna.

Una asistente recibe una bolsa de marca.
07

Regalos y merchandising

Regalos personalizados, kits para asistentes, textil, packs de bienvenida.

Una event manager coordina al equipo entre bastidores.
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Seguimiento

Control del presupuesto, coordinación de proveedores, gestión del día D, debriefing posterior.

Nuestra experiencia

Los eventos que producimos.

Congresos, ferias y eventos internos: cada formato, diseñado y gestionado por un único equipo dedicado.

Un gran público en una sesión de congreso.

Congresos

Inscripciones, abstracts, expositores, patrocinadores y networking B2B en una plataforma dedicada.

  • Científico
  • Médico
  • Académico
  • Profesional del sector
Visitantes en un stand concurrido de una feria.

Ferias

Stand, escenografía, captación de leads e informes de pipeline.

  • Encuentros profesionales
  • Feria B2B
  • Foro
  • Feria de consumo
Compañeros haciendo networking en un evento interno.

Eventos internos

Los encuentros que marcan el ritmo de la vida de tu empresa y del año.

  • Convención
  • Kick-off
  • Cena de gala
  • Junta general
  • Discurso de año nuevo
  • Conferencia
  • Formación

Sobre el terreno

Cada detalle comprobado in situ, antes de que viajen tus invitados.

Cada espacio, restaurante, hotel y traslado se comprueba y confirma in situ antes de que salga cualquier grupo.

Visita de espacios

Un recorrido por cada espacio y restaurante asociado: accesos, escenografía y flujos de invitados.

Degustación con partners

Menús y orden del servicio confirmados con cada restaurante, espacios privados comprobados.

Auditoría de transporte

Tiempos de trayecto, puntos de recogida y autocares comprobados para cada parte del programa.

Inspección de hoteles

Habitaciones, zonas comunes y servicios VIP comprobados según tu briefing.

Continuidad entre oleadas

Un responsable de Naboo presente en cada oleada, para que cada grupo viva la misma experiencia.

Informe de visita compartido

Todo lo comprobado in situ, compartido contigo en un solo informe.

Casos de éxito

Producciones recientes.

Un vistazo a algunos de los eventos que nuestro equipo ha realizado recientemente.

La junta general de Société Générale en un escenario iluminado en rojo.
Junta general

La junta general de Société Générale.

Una jornada estratégica en el corazón de París que reunió a los equipos del banco en torno a sus retos tecnológicos y sus hojas de ruta anuales, en un marco majestuoso.

  • 500 pax
  • París
Asistentes a Bizzdesign Ignite 2026 cerca de Barcelona.
Seminario

Bizzdesign Ignite 2026 en el hotel Atzavara.

Tres días cerca de Barcelona para celebrar la fusión de tres organizaciones en una sola empresa global.

«Naboo Studio convirtió nuestro merchandising en un símbolo de unidad: cada pieza mostraba que ahora somos una sola empresa». — Tonia Maneta, Chief Marketing Officer, Bizzdesign

  • 500 pax
  • Barcelona
El 50 aniversario de IPSOS BVA bajo la carpa de las Folies Gruss.
Aniversario

Los 50 años de IPSOS BVA, celebrados en las Folies Gruss.

Medio siglo de experiencia celebrado bajo la carpa de las Folies Gruss: una velada espectacular de arte ecuestre, acrobacias y buena compañía.

«Pedimos un 50 aniversario inolvidable y Naboo Agency nos dio pura magia». — Hélène Duong, Director of Communication, Ipsos BVA

  • 1.000+ pax
  • París
Una conferencia sobre IA de DinnoSanté en thecamp.
Conferencia

DinnoSanté en thecamp, un seminario y una conferencia sobre IA.

Un seminario de innovación en el ecosistema futurista de thecamp, con talleres colaborativos y ponencias de alto nivel sobre inteligencia artificial.

  • 115 pax
  • Aix-en-Provence
Consultores de Roland Berger en su kick-off.
Kick-off

El kick-off de Roland Berger en la Île des Embiez.

Un kick-off en una isla para los consultores de Roland Berger, con sesiones de estrategia al aire libre y team building acuático para afrontar los nuevos retos del año.

  • 200 pax
  • Six-Fours-les-Plages
Asistentes al seminario de Nexecur en el Puy du Fou.
Seminario

El seminario de Nexecur en el Puy du Fou.

Un seminario inmersivo a gran escala: sesiones plenarias privadas y los grandes espectáculos del parque, en torno a los valores de protección y transmisión.

  • 600 pax
  • Puy du Fou
El centro de congresos de Marrakech iluminado de noche.
Seminario

El seminario de Canonical en Marrakech.

Los equipos internacionales de Canonical, recibidos en dos oleadas sucesivas, con el Congress Center totalmente privatizado y momentos de equipo exclusivos.

  • 2.200 pax
  • Marrakech

Naboo Studio

La identidad visual de tu evento.

Del diseño gráfico a los regalos entregados en mano, Naboo Studio se ocupa de toda la identidad de tu evento: textil, materiales impresos y artículos personalizados. Comparte un briefing y nosotros nos encargamos del resto.

Dirección artística

Una identidad visual diseñada para tu evento.

Un universo visual de la A a la Z · Logotipo y guía gráfica · Motion design y vídeo · La misma estética en todos los soportes

Un solo equipo

Un proceso fluido y centralizado.

Briefing, investigación y producción · Un equipo de diseñadores dedicado · Acompañamiento personalizado de la A a la Z · Una selección de proveedores premium

Plataforma tecnológica

La agencia, más la tecnología.

Toda la cadena del evento, gestionada desde una sola plataforma.

Un técnico en la mesa de sonido durante una presentación en el escenario.

Búsqueda asistida por IA

Espacios y proveedores identificados con la IA de Naboo, en cualquier parte del mundo.

Presupuesto en tiempo real

Compromisos, cumplimiento de compras e informes consolidados para tus equipos de Finanzas.

Inscripciones y acreditaciones

Páginas de inscripción personalizadas, acreditaciones, escaneo de acceso y comunicación con asistentes.

Medición del impacto

NPS, leads activados, pipeline generado y huella de carbono, en un panel listo para tu equipo directivo.

Presencia global

Una agencia allí donde se celebren tus eventos.

Oficinas de Naboo en Europa, Norteamérica y Asia, y socios locales en más de 30 países. Naboo Agency produce tus eventos en Francia, en toda Europa, en Norteamérica y más allá, con el mismo estándar de calidad.

Mosaic terrace and skyline view at Park Güell in Barcelona

Barcelona

Rda. de Sant Pere, Eixample, 08010 Barcelona

Tren de cercanías rojo y blanco cruzando un puente en Hamburgo, con la torre del reloj del puerto detrás

Hamburgo

Hohe Bleichen 22, 20354 Hamburg

Big Ben and the Houses of Parliament across the Thames

Londres

91 Wimpole Street, W1G 0EF London

Skyline de Montreal al atardecer enmarcado por los árboles verdes del Mount Royal

Montreal

3 Pl. Ville-Marie, QC H3B 2E3 Montreal

A tree-lined New York City street with the Chrysler Building in view

Nueva York

254 W 14th St, Floor 2, NY 10011 New York

Edificios haussmanianos de París bajo una cálida luz de atardecer

París

7 rue de Paradis, 75010 Paris

The Shanghai skyline illuminated at night

Shanghái

28/F Huaihai Plaza, 200032 Shanghai

The Supertree Grove at Gardens by the Bay, Singapore

Singapur

109 N Bridge Rd, 179097 Singapore

Nuestros servicios

Ve más allá con Naboo.

Un solo partner para cada evento y cada gasto, de la búsqueda de espacios a la gestión del gasto.

Organización de eventos

Búsqueda de espacios

Espacios y proveedores encontrados y negociados por ti. Tú diriges el evento.

Organización de eventos

Eventos llave en mano

Eventos estándar, con todos los proveedores gestionados por Naboo.

Gestión del gasto

Control del gasto

Presupuestos, políticas y aprobaciones en una sola vista.

Gestión del gasto

Gestión de facturas

Una factura por evento, sea cual sea el número de proveedores.

Gestión del gasto

Gestión de gastos

Tarjetas de empresa con gasto controlado.

Grupo de amigos riendo a la hora dorada, uno de ellos formando un corazón con los brazos

¿Listo para producir tu próximo evento?

Una llamada con un experto y, después, tus primeras propuestas a medida.

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