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Un charter privato di treno offre alla tua azienda l'uso esclusivo di un treno storico o di lusso per un viaggio programmato. A differenza dei normali biglietti ferroviari, prenoti l'intero treno o carrozze dedicate, con percorso su misura, catering a bordo, intrattenimento e branding pensati per il tuo evento aziendale.
Le aziende di solito noleggiano treni per viaggi incentive di più giorni, ritiri executive, ospitalità per clienti, anniversari di traguardo o offsite di team che uniscono viaggio, networking e contenuti. Tra le rotte più richieste ci sono itinerari panoramici tra regioni vinicole, passi di montagna e linee ferroviarie storiche in Francia, Germania, Regno Unito, Spagna e Italia.
I charter includono l'uso esclusivo di carrozze d'epoca o moderne di lusso, catering e servizio bar a bordo, aree lounge private, attrezzatura AV per le presentazioni e la possibilità di aggiungere intrattenimento come musica dal vivo o ospiti relatori. Molti operatori propongono esperienze a tema con arredi d'epoca, carrozze panoramiche e servizio white-glove per creare un viaggio memorabile per 30 to 300 ospiti.

I costi di un charter privato di treno variano molto in base al tipo di treno, alla lunghezza della rotta, al numero di ospiti e ai servizi a bordo. Un charter di mezza giornata su un treno storico a vapore per 50, 100 ospiti di solito va da €8,000 a €18,000. I viaggi di lusso di un'intera giornata con ristorazione premium e intrattenimento per 100, 200 ospiti costano €25,000 to €60,000. I charter di più giorni con pernottamento su treni letto partono da €80,000 e possono superare €200,000 per itinerari su misura in più paesi.
Da cosa dipende il prezzo? Dall'operatore ferroviario e dal materiale rotabile specifici, dalla distanza e durata della rotta, dal livello del catering a bordo, da buffet a fine dining a più portate, dai pacchetti bar, dall'intrattenimento e dal tema, dal branding e dagli allestimenti personalizzati, e dai trasporti via terra aggiuntivi nelle stazioni di partenza e arrivo. Le prenotazioni in alta stagione, le date del weekend e le rotte in aree turistiche molto richieste hanno prezzi più alti.
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