Il tuo team prenota l'evento
Location, catering, attività, intrattenimento, trasporti, scelti liberamente, come sempre. Per gli organizzatori non cambia nulla.
Gestione delle fatture
Una fattura per evento, qualunque sia il numero di fornitori.
Naboo contrattualizza e paga ogni fornitore del tuo evento. Ricevi un'unica fattura, e nessun nuovo fornitore nel tuo ERP.
fattura per evento1
di costi di processo−90%
partner nel mondo170.000+
Ci scelgono i team finanza e acquisti di
Il problema
Dietro ogni fornitore che la tua azienda paga c'è una fabbrica nascosta.
Inserimento, controlli di conformità, verifica bancaria, anagrafiche, cicli di pagamento, riconciliazione: lo stesso costo, che la spesa sia grande o piccola. Nessuna categoria moltiplica i fornitori come gli eventi aziendali.
Inserimento
Controlli di conformità
Verifica bancaria
Anagrafiche
Cicli di pagamento
Riconciliazione
500.000 €
Costo nascosto della proliferazione dei fornitori all'anno
Come funziona
Da cinque fornitori a un'unica fattura.
Naboo contrattualizza ogni fornitore
I fornitori vengono verificati e valutati prima ancora di arrivare al tuo evento.
Un unico fornitore dalla tua parte
La tua azienda tratta solo con Naboo: un'unica anagrafica fornitore e, se lavori con ordini d'acquisto, un ordine per evento.
I fornitori consegnano, Naboo li paga
Acconti, scadenze e saldi gestiti da Naboo.
Ricevi un'unica fattura
Una fattura, un pagamento, reporting automatizzato e nessun nuovo fornitore nel tuo ERP.
Il cambiamento
Cosa cambia per la tua azienda.
| Senza Naboo | Con Naboo | |
|---|---|---|
| Contratti | Cinque contratti per evento, negoziati uno per uno | Un unico contratto con Naboo |
| Fatturazione e pagamento | Cinque fatture, cinque cicli di pagamento, cinque riconciliazioni | Una fattura e un pagamento per evento |
| Conformità | Controlli di conformità ripetuti per ogni fornitore | Verifica e conformità a carico di Naboo |
| Parco fornitori | Il parco fornitori cresce a ogni evento | Il parco fornitori si riduce |
| Reporting | Spesa dispersa tra le anagrafiche fornitori | Spesa eventi consolidata e rendicontabile |
Per chi
La finanza ottiene ordine. Gli acquisti ottengono scala. Gli organizzatori non devono fare nulla.
«La fatturazione a fornitore unico cambia chi paghi, non quanto paghi».
Per la finanzaUn solo fornitore nell'ERP invece di decine. Meno cicli di pagamento, riconciliazione più pulita, una fattura per evento e un reporting che arriva senza doverlo sollecitare.
Per gli acquistiLa lunga coda di fornitori per eventi si riduce a un unico fornitore di riferimento. Conformità, verifica e rischio fornitori sono in capo a Naboo, e il parco fornitori finalmente si riduce invece di crescere.
Per gli organizzatoriNon cambia nulla. Stessa piattaforma, stessi 170.000+ partner, stessa libertà di scelta. Le pratiche smettono semplicemente di essere un loro problema.
Cosa è incluso
Gestione delle fatture · Per gli accordi quadro
Gestione delle fatture: Naboo paga i tuoi fornitori, tu ricevi un'unica fattura.
Con la gestione delle fatture, continui a lavorare con i fornitori che hai scelto tu. Naboo fa da tramite amministrativo: li paga e ti rifattura tutto su un'unica fattura consolidata. Nessun nuovo fornitore da registrare, e i tuoi flussi di approvazione e la tua policy eventi continuano ad applicarsi.
Nessun fornitore da registrare · Le tue approvazioni e la tua policy si applicano · Un'unica fattura consolidata
1. Carica la fattura del fornitore nel tuo spazio Naboo
2. Naboo la legge, tu controlli tutto in una pagina, poi passa per le tue approvazioni
3. Naboo paga il fornitore, tu ricevi un'unica fattura
I nostri servizi
Vai oltre con Naboo.
Un unico partner per ogni evento e ogni spesa.
FAQ
Cos'è la gestione delle fatture (fatturazione a fornitore unico)?
Significa che Naboo diventa il tuo unico fornitore di riferimento per gli eventi aziendali. Naboo contrattualizza direttamente ogni fornitore dell'evento, location, catering, intrattenimento, audiovisivi, trasporti, li paga e ti emette un'unica fattura consolidata. La tua azienda ha un solo fornitore e un solo pagamento per evento, invece di registrare e pagare ogni fornitore singolarmente.
Perché le aziende usano la fatturazione a fornitore unico per gli eventi?
Perché ogni fornitore in un ERP ha un costo di gestione: inserimento, controlli di conformità, anagrafiche, cicli di pagamento, riconciliazione. Gli eventi aziendali moltiplicano i fornitori più di qualsiasi altra categoria. Un solo offsite può creare cinque nuovi fornitori. Consolidarli dietro Naboo elimina questo costo alla fonte.
Costa di più che pagare i fornitori direttamente?
No. I prezzi mostrati su Naboo sono quelli dei fornitori stessi, mai più alti che contrattando direttamente, con tariffe preferenziali dal 10 al 15% negoziate grazie al volume di Naboo. I risparmi su gestione fatture e amministrazione fornitori si aggiungono.
Chi detiene il contratto con i fornitori?
Naboo. Naboo contrattualizza ogni fornitore, gestisce il rapporto e li paga. L'unica controparte contrattuale della tua azienda è Naboo: un contratto, un'anagrafica fornitore, una fattura.
Cosa può includere la fattura consolidata?
Ogni componente dell'evento prenotato tramite Naboo: location, alloggio, catering, attività, intrattenimento, servizi per eventi (fotografia, audiovisivi, staff) e trasporti. Qualunque sia il numero di fornitori, ricevi un'unica fattura.
Come funziona con la Control Tower?
La gestione delle fatture rende Naboo il tuo unico fornitore di riferimento. La Control Tower ti offre visibilità e reporting consolidati su tutta la spesa per eventi. Insieme, trasformano gli eventi in una categoria di spesa gestita.
Cos'è la gestione delle fatture dei tuoi fornitori?
È pensata per i fornitori con cui lavori già direttamente. Il rapporto con il fornitore resta tuo; Naboo agisce solo da tramite amministrativo, con pagamenti centralizzati e un'unica fattura consolidata. È disponibile con gli accordi quadro.
Consolida le tue fatture.
Scopri come funziona la fatturazione a fornitore unico per il tuo volume di eventi, e quanto fa risparmiare.