Budget, policy e approvazioni in un'unica vista. La Control Tower di Naboo mostra ogni evento dal primo brief, applica le tue regole prima di qualsiasi prenotazione e traccia i tuoi risparmi, voce per voce.
Ci scelgono i team acquisti e finanza di
Il problema
E ciò che non è controllato costa. Ecco quanto costa, in media, una categoria non gestita.
Fonti: media ponderata degli eventi Naboo e sondaggio Naboo su 88 CPO, settembre 2026.
Cos'è Spend control?
Naboo diventa il tuo unico fornitore per gli eventi e la Control Tower offre ad acquisti e finanza un'unica vista su ogni evento.
Naboo contrattualizza e paga ogni fornitore: un solo fornitore nel tuo ERP, una fattura per evento.
La tua policy eventi e le soglie di approvazione si applicano a ogni richiesta, dal primo brief.
Spesa per entità, paese e tipo di evento, in tempo reale nella Control Tower.
Ogni risparmio calcolato voce per voce, dai tuoi preventivi e dal tuo contratto.
La soluzione
La Control Tower riunisce ogni richiesta, regola e pagamento in un unico posto. È questo controllo a trasformarsi in risparmio.
| Senza un sistemaEmail, fogli di calcolo, preventivi sparsi | La scelta migliore per gli acquistiCon NabooLa Control Tower: un'unica vista, le tue regole applicate | |
|---|---|---|
| Visibilità | Richieste nascoste nelle caselle email | Ogni evento visibile dal primo brief |
| Preventivi | Preventivi impossibili da confrontare | Preventivi confrontabili per ogni evento |
| Policy | Policy verificata dopo la fattura | Policy verificata prima dell'approvazione |
| Fatturazione | Cinque fornitori, cinque fatture | Una fattura per evento |
Tour del prodotto
Dove acquisti e finanza fissano le regole, e dove ogni evento le segue.
Vedi ogni evento prima che sia impegnato.
Ogni richiesta appare dal primo brief, con il suo budget, il suo stato e i suoi approvatori.
Pipeline degli eventi: proposte, in attesa di approvazione, confermati · Spesa per entità, paese, tipo di evento e fornitore · Top organizzatori e impronta di carbonio per evento
La tua policy eventi, applicata durante la prenotazione.
Massimali, fornitori preferiti e paesi esclusi vengono verificati prima di qualsiasi prenotazione.
Massimali per tipo di evento e per persona · Una policy globale e policy per paese · Le richieste fuori policy vanno in approvazione
L'approvatore giusto, al momento giusto.
Le richieste conformi procedono. Le altre attendono l'approvazione giusta.
Soglie per importo · Più approvatori, in sequenza · Ogni decisione tracciata
I tuoi fornitori e le tue tariffe, in cima a ogni ricerca.
Gli acquisti li definiscono una volta e ogni organizzatore li vede in evidenza, in ogni paese.
Elenchi globali e per paese, condivisi da ogni entità · Un badge «Consigliato da» con il nome della tua azienda · Le tue tariffe negoziate applicate nel flusso di prenotazione
Confronta i tuoi costi con quelli di aziende simili.
Costo per partecipante per tipo di evento e regione, una mappa dei tuoi eventi ed export per i tuoi team.
Costo per partecipante rispetto ad aziende simili · Una mappa dei tuoi eventi, per numero o per spesa · Export CSV di prenotazioni e pagamenti
Ogni euro risparmiato, diretto e indiretto.
I risparmi negoziati sui tuoi preventivi e i costi evitati passando da Naboo, nella Control Tower.
Risparmi diretti: guadagni da gara, tariffe preferenziali, commissioni annullate, premio di fine anno, cashback, anticipo di cassa · Risparmi indiretti: anagrafiche fornitori, tempo di ricerca e gestione fatture evitati · Valore generato: quanto risparmi rispetto a quanto costa Naboo
Per ogni team
I tuoi team prenotano come prima. Acquisti e finanza ottengono il controllo.
Sicurezza e integrazioni
SSO e punch-out vengono configurati per i deployment enterprise.
5/5
“Con Naboo, Veolia ha unificato le sue operazioni eventi in tutte le regioni, con reporting centralizzato, razionalizzazione dei fornitori e allineamento delle policy su scala globale.”
5/5
“La frammentazione della spesa MICE tra i reparti rende eccezionalmente difficile ottenere una visione consolidata e centralizzata di questa spesa. Vista la sua crescente importanza, con Naboo, la necessità di controllare e ottimizzare questa spesa non è mai stata così cruciale.”
I nostri servizi
Un unico partner per ogni evento e ogni spesa.
Una control tower per gli eventi è il sistema unico in cui un'azienda vede ogni richiesta, gara, approvazione, prenotazione, pagamento e KPI della sua categoria Meetings & Events. Sostituisce caselle email, fogli di calcolo e strumenti scollegati con un unico insieme di dati condiviso da finanza, acquisti e organizzatori.
Ogni evento avvia una RFP strutturata verso fornitori selezionati, così le proposte arrivano confrontabili e la piattaforma sceglie il prezzo migliore a parità di perimetro. Inoltre, le tariffe degli accordi quadro e i programmi fedeltà vengono applicati nel flusso di prenotazione. Il 25% è il risparmio medio 2025 tra il primo e l'ultimo preventivo, misurato sui nostri clienti sotto contratto.
Sì. Soglie, regole per categoria, deleghe, percorsi di eccezione e logica dei fornitori preferiti vivono nella Control Tower e guidano automaticamente i flussi di approvazione. Le richieste conformi procedono; quelle fuori policy vengono inviate all'approvatore giusto con il contesto giusto.
Molto poco. I tuoi team continuano a scegliere location e fornitori, semplicemente prenotano tramite Naboo. Naboo gestisce contratti, pagamenti e fatturazione.
La Control Tower integra ERP, strumenti T&E e suite acquisti. Industrializza nello specifico la categoria Meetings & Events, quella che questi sistemi coprono meno, e fornisce loro dati puliti e consolidati (un fornitore di riferimento, una fattura per evento).
Sì: un contratto, un ordine d'acquisto e una fattura consolidata nel formato del tuo ERP. Nessun nuovo fornitore da registrare.
Carte lodged, carte virtuali emesse per prenotazione e bonifici bancari. Qualunque sia il metodo adatto al fornitore, la finanza riceve sempre una fattura consolidata per evento con tracciabilità completa.
Naboo copre 44 paesi, con team locali e uffici a Parigi, Amburgo, Barcellona, New York e Montréal.
Scopri cosa mostra la Control Tower sulla tua spesa.