Eventi chiavi in mano

Noi troviamo, prenotiamo e organizziamo. Tu ti godi l'evento.

Un event manager dedicato gestisce ogni fornitore e tutta la logistica, i tuoi partecipanti hanno l'app eventi di Naboo e tu ricevi un'unica fattura.

partner nel mondo170.000+
di risparmio negoziato10–15%
2× la media del settoreNPS 89
Scopri come funziona
Partecipanti entusiasti a un evento aziendale all'aperto e soleggiato.
Iris Arnault, event manager Naboo, online, con un offsite allo Château d'Ermenonville in cui location, catering, trasporti, attività, scaletta e app dell'evento sono tutti gestiti, 18 attività su 20 completate

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Orange
Plaid

Cosa sono gli eventi chiavi in mano?

Tutto il tuo evento, gestito da un event manager dedicato.

Naboo trova e prenota la location e i fornitori, come con la ricerca location. Poi il tuo event manager si occupa di tutto il resto, dal brief al grande giorno.

Event manager dedicato

Una sola persona coordina tutto il tuo evento, dalla A alla Z, ed è il tuo unico punto di contatto.

Ogni fornitore, tutta la logistica

Location, catering, attività, trasporti, camere, menù e scaletta: tutto coordinato per te.

L'app eventi di Naboo

Inviti, agenda in tempo reale e informazioni pratiche per ogni partecipante, senza costi per partecipante.

Tutto incluso, una fattura

Prezzi negoziati e una commissione di servizio tutto incluso nel preventivo, poi un'unica fattura per tutto l'evento.

Fornitori

Tutti i fornitori, in un unico posto.

Un'ospite si rilassa nell'elegante hall di un hotel.

Hotel e location

Uno chef impiatta a una postazione di catering.

Catering e ristoranti

Una relatrice parla al pubblico durante un evento aziendale.

Relatori e presentatori

Colleghi che ridono durante un'attività all'aperto, con un fotografo.

Esperienze e fotografi

Un tecnico alla regia durante una presentazione sul palco.

Audiovisivi

Viaggiatori d'affari salgono su un treno ad alta velocità.

Viaggi in treno e in aereo

Ospiti salgono su un minibus per il transfer.

Transfer

Ospiti con un drink su una barca al tramonto.

Barche

Shopper e gadget personalizzati su un tavolo di benvenuto.

Regali e gadget

Come funziona

Dal brief all'evento, in 5 passaggi.

Il tuo event manager si occupa di tutto. Tu pensi ai tuoi ospiti.

Condividi il tuo brief.

Formato, numero di partecipanti, budget, date, luogo e ciò che conta per te. È gratuito e nulla viene prenotato finché non firmi il preventivo.

Gratuito · Senza impegno

Mani che scrivono su un quaderno accanto a un latte e un laptop su un tavolo di cemento
Nuovo brief per un offsite di 2 giorni per 80 persone, budget da 45.000 a 60.000 €, a 1 ora da Parigi, con attività di team, cena di gala e pullman da Parigi, con la gestione dell'evento attivata

Ricevi una proposta su misura.

Location, fornitori e un programma su misura per il tuo brief, tra oltre 170.000 partner nel mondo.

Proposte illimitate · 170.000+ partner

Colleghi in una sessione di seminario all'aperto sul prato di una casa di campagna.
Scenario 1 di 3 allo Château d'Ermenonville con un programma di due giorni: benvenuto e keynote, sfida di team e cena allo château, poi workshop, pranzo e partenza

Firma il preventivo.

Naboo negozia ogni prezzo per te: dal 10 al 15% di risparmio rispetto alla prenotazione diretta. La gestione dell'evento è inclusa nel preventivo.

10–15% di risparmio · Tariffa tutto incluso

Due coppe di champagne che proiettano ombre su una pietra al sole
Preventivo per un offsite allo Château d'Ermenonville con location, catering e attività di team negoziati dall'11 al 12 % in meno, con event manager dedicato, app dell'evento e supporto prioritario 7 giorni su 7

Il tuo event manager gestisce tutto.

Ogni fornitore, i trasporti, le tempistiche tra un momento e l'altro della giornata, la rooming list, i menù e le esigenze alimentari: una sola persona coordina tutto, dalla A alla Z.

1 unico referente · Supporto 7 giorni su 7

Ospiti salgono su un minibus per il transfer.
Checklist dell'evento di Iris Arnault, event manager Naboo: rooming list inviata, menu ed esigenze alimentari confermati, 2 pullman prenotati e scaletta in corso

Goditi l'evento, paga un'unica fattura.

I tuoi partecipanti hanno l'app eventi di Naboo: inviti, agenda in tempo reale, informazioni pratiche e messaggi, sempre aggiornati. Naboo paga ogni fornitore e ti invia un'unica fattura.

App dell'evento inclusa · 1 fattura

Colleghi che festeggiano su una terrazza panoramica sotto le luci al tramonto.
App eventi Naboo con l'agenda del giorno 1, il keynote in corso e la camera del partecipante, accanto a un'unica fattura per l'intero evento con 6 fornitori pagati da Naboo

Ricerca location vs chiavi in mano

Dove finisce la ricerca location, iniziano gli eventi chiavi in mano.

Con la ricerca location, la logistica è a carico tuo. Aggiungi l'opzione chiavi in mano e se ne occupa il tuo event manager.

Ricerca location0 € di commissioni come standardLa scelta dei nostri clientiEventi chiavi in manoTariffa tutto incluso
Prenotazione e pagamento
Ricerca e negoziazione di location e fornitoriIncludedIncluded
Contratti, pagamenti e un'unica fatturaIncludedIncluded
Organizzazione e logistica
Coordinamento di ogni fornitoreTuIncluded
Trasporti e transferTuIncluded
Tempistiche e scalettaTuIncluded
Rooming list, menù ed esigenze alimentariTuIncluded
App dell'evento per i tuoi partecipantiNon inclusoIncluded
Supporto prioritario 7 giorni su 7Supporto via emailIncluded
Il tuo ruolo

Tu gestisci l'evento

Tu ti godi l'evento

Il team

Conosci i tuoi event manager.

Un event manager dedicato coordina il tuo evento, dal brief al grande giorno.

  • Ti accompagna fino al grande giorno
  • Coordina ogni fornitore
  • Prepara la scaletta
  • Gestisce ogni modifica
  • Si adatta alle tue esigenze
Violette Platelle

Violette Platelle

Event Manager
Iris Arnault

Iris Arnault

Procurement Expert
Elena Locati

Elena Locati

Event Manager

App dell'evento inclusa

Tutto l'evento, in tasca a ogni partecipante.

Inclusa negli eventi chiavi in mano, senza costi per partecipante.

Inviti

I partecipanti rispondono e condividono le loro preferenze.

Agenda in tempo reale

Modifichi il programma una volta e tutti lo vedono.

Informazioni pratiche

Accesso alla location, trasporti, camere e contatti.

Messaggi

Invia un annuncio a tutti i partecipanti in un colpo solo.

Camere e biglietti

Ogni partecipante trova la sua camera e i biglietti del treno o dell'aereo.

Preferenze e ospiti

Esigenze alimentari, scelte delle attività e accompagnatori, raccolti per te.

Eventi all'estero

Due planner, un evento: a casa e a destinazione.

Per gli eventi internazionali, un planner nel tuo paese e un planner locale a destinazione lavorano come un'unica squadra.

Nel tuo paese

Il tuo planner

Capisce il tuo contesto, la tua lingua e le tue aspettative.

A destinazione

Un planner locale

Gestisce i fornitori locali, le trattative e la logistica.

5/5

“Tutto era orchestrato alla perfezione, permettendoci di goderci appieno il nostro seminario.”
Christella BiancaRecensione Google

5/5

“Dalla ricerca della location al coordinamento dei vari fornitori, il team ha dimostrato grande reattività e vera flessibilità.”
Sara OuafirRecensione Google

5/5

“Elena, la nostra project manager, è stata disponibile, reattiva e sempre alla ricerca di soluzioni.”
ROZORecensione Google

5/5

“Tutti si sono divertiti e l'evento si è svolto senza intoppi.”
Emma OstridgeRecensione Google

5/5

“Il loro supporto è stato impeccabile dall'inizio alla fine, con un'organizzazione fluida, consigli pertinenti e un follow-up molto reattivo per tutto il progetto.”
Marina AlvesRecensione Google

I nostri servizi

Vai oltre con Naboo.

Quando ti serve più di un evento chiavi in mano.

Organizzazione di eventi

Ricerca location

Location e fornitori trovati e negoziati per te. Tu gestisci l'evento.

Organizzazione di eventi

Agenzia di eventi

Eventi su larga scala, ideati e gestiti da esperti.

Gestione della spesa

Controllo della spesa

Budget, policy e approvazioni in un'unica vista.

Gestione della spesa

Gestione delle fatture

Una fattura per evento, qualunque sia il numero di fornitori.

Gestione della spesa

Gestione delle note spese

Carte aziendali con spesa sotto controllo.

FAQ

Cosa sono gli eventi chiavi in mano?

Gli eventi chiavi in mano sono eventi aziendali in cui Naboo si occupa della parte operativa, dal brief al grande giorno. In pratica, un Event Manager dedicato coordina ogni fornitore, la logistica e l'app dell'evento per i tuoi partecipanti, mentre tu mantieni la direzione generale. È l'offerta di event management di Naboo, per i team che vogliono aiuto nella gestione dell'evento, non solo nella ricerca della location.

Come funziona il servizio di event management, passo dopo passo?

Tutto parte dal tuo brief: formato, numero di partecipanti, budget, date, luogo e ciò che conta di più. Naboo ti invia poi una proposta con location, fornitori e un programma. Una volta firmato il preventivo, il tuo Event Manager coordina fornitori, tempistiche, rooming list, menù e comunicazioni con i partecipanti, come tuo unico punto di contatto. Alla fine ricevi un'unica fattura.

Cosa devo preparare prima di chiedere un preventivo?

Le basi: formato dell'evento, numero di partecipanti, budget, date, luogo ed eventuali priorità o vincoli. Inviare un brief è gratuito e nulla viene prenotato finché non firmi il preventivo. Se vuoi il tuo Event Manager in loco, indicalo nel brief: è disponibile su richiesta, con un costo aggiuntivo.

L'Event Manager è presente in loco il giorno dell'evento?

Non di default. Il tuo Event Manager coordina la giornata con ogni fornitore e il supporto prioritario è raggiungibile 7 giorni su 7. Se ti serve qualcuno in loco, chiedilo nel brief e Naboo lo aggiungerà al preventivo come extra.

Per quali tipi di eventi è pensato?

Seminari, offsite, eventi di team, convention, kick-off, eventi per il top management, feste aziendali e ritiri di più giorni, da 5 a 300 partecipanti, in Francia, in tutta Europa e all'estero. È particolarmente utile quando la logistica è complessa o l'evento è molto visibile: vanno bene sia un offsite da 40 persone sia un seminario da 250.

Quanto costa l'event management rispetto alla prenotazione diretta?

Paghi i prezzi dei fornitori negoziati da Naboo, con un risparmio dal 10 al 15% rispetto alla prenotazione diretta, più un'unica commissione di servizio tutto incluso che copre il tuo Event Manager e l'app dell'evento. Non è un prezzo forfettario né una tariffa a persona, e tutto è nel preventivo prima della firma.

Cosa succede dopo aver firmato il preventivo?

Il tuo Event Manager si occupa di trasporti, tempistiche e scaletta, rooming list, menù ed esigenze alimentari, così non devi più gestire ogni fornitore da solo. I tuoi partecipanti hanno l'app eventi di Naboo, senza costi per partecipante: inviti, agenda in tempo reale, informazioni pratiche e messaggi. E ricevi un'unica fattura per tutto l'evento.

In cosa si differenzia dalla ricerca location e da Naboo Agency?

Con la ricerca location, Naboo trova, negozia e prenota location e fornitori, poi la logistica la gestisci tu. Gli eventi chiavi in mano aggiungono il livello operativo: il tuo Event Manager coordina ogni fornitore, i trasporti, le tempistiche, la rooming list, i menù e l'app dell'evento. Per eventi su larga scala o completamente su misura, Naboo Agency progetta e produce l'evento insieme a te.

Gruppo di amici che ridono all'ora dorata, uno forma un cuore con le braccia

Ogni evento. Un solo fornitore. Servizio completo. Nessun minimo.

Raccontaci il tuo evento. Al resto pensiamo noi.