Prenota Spazi per Eventi negli Hotel di Tutta Europa con Naboo

Invia i requisiti del tuo evento tramite la piattaforma Naboo: date, numero di partecipanti, location ed eventuali esigenze specifiche come alloggio o attrezzatura AV. I nostri esperti di eventi individuano le location alberghiere più adatte e ti inviano proposte verificate entro 24 ore. Valuta le opzioni, confronta i prezzi e conferma la tua scelta. Ci occupiamo dei contratti, coordiniamo i dettagli con l'hotel e forniamo una fatturazione consolidata per tutti i servizi dell'evento.

Le tariffe giornaliere per delegato, che includono la sala riunioni, i coffee break, il pranzo e l'AV di base, vanno in genere da 60 a 95 EUR a persona negli hotel regionali, da 95 a 150 EUR nelle strutture di fascia media in città, e da 150 a 300 EUR o più negli hotel premium nei principali quartieri degli affari. L'affitto della sola sala parte da circa 300-800 EUR per piccole sale riunioni e da 2.500 a 8.000 EUR o più per grandi sale banchetti. I costi totali dipendono dalla posizione, dalla stagione, dalle esigenze di catering e dall'alloggio.

I pacchetti standard per riunioni in hotel includono di solito la sala riunioni o la sala eventi, tavoli e sedie nella disposizione preferita, attrezzatura AV di base (proiettore, schermo, microfoni), WiFi e supporto del personale dedicato all'evento. I pacchetti giornalieri per delegato aggiungono coffee break, pranzo e talvolta colazione o cena. Alloggio, AV premium, Wi-Fi dedicato all'evento, intrattenimento e decorazioni elaborate sono in genere quotati separatamente. Naboo fornisce proposte dettagliate così sai esattamente cosa è incluso.

Sì, gli hotel offrono servizi di catering che vanno dai pranzi di lavoro e coffee break alle cene di gala e ai ricevimenti con cocktail. La maggior parte delle strutture può organizzare servizi aggiuntivi come AV potenziato, fotografia, intrattenimento, attività di team building, accesso alla spa e trasporti. Naboo consolida tutti i servizi in un'unica proposta e fattura, così gestisci tutto attraverso un'unica piattaforma invece di coordinare più contratti con fornitori diversi.

Gli standard di accessibilità variano in base all'età e alla posizione della struttura. La maggior parte degli hotel moderni e delle strutture recentemente ristrutturate offre accesso senza barriere architettoniche, sale riunioni accessibili, ascensori, camere adattate e bagni accessibili. Quando invii il brief del tuo evento, specifica i requisiti di accessibilità e gli esperti di Naboo selezioneranno solo le location alberghiere idonee, confermando le dotazioni specifiche (rampe, sistemi per ipoudenti, strutture accessibili in sedia a rotelle) prima della prenotazione.

Per grandi conferenze (oltre 100 partecipanti) o eventi durante la stagione di punta (da settembre a novembre, da marzo a giugno), prenota con 6-12 mesi di anticipo per assicurarti blocchi di camere e le sale preferite. Gli eventi di medie dimensioni (da 30 a 100 persone) richiedono in genere un preavviso di 3-6 mesi. Le riunioni più piccole, sotto i 30 partecipanti, possono spesso essere organizzate con 4-8 settimane di anticipo. Naboo può trovare location alberghiere con tempi più brevi, ma prenotare prima ti garantisce maggiore scelta e prezzi migliori.