A → Z
Ambito
Organizzazione dalla A alla Z, dalla prima checklist all'ultimo saluto
Naboo Event Management
Organizzare un evento può essere stressante.
Non devi farlo da solo.
Conta su un supporto esperto dalla A alla Z, coordinamento, checklist, scaletta e gestione il giorno stesso. Tu ospiti. Un Event Manager dedicato di Naboo gestisce tutto.
Cosa gestisce il tuo Event Manager
Servizio impeccabile, fatto bene
1
Team
Event Manager dedicato che si occupa delle operazioni
D-day
Il giorno dell'evento
supporto sul posto, per gestire l'evento mentre tu lo vivi
170,000+
Rete
fornitori selezionati che il tuo EM coordina per te
Il problema
Chi organizza è l'unica persona che non partecipa mai all'evento
| Riga | L'attrito | La soluzione Naboo |
|---|---|---|
| 01 | Orchestrare un evento aziendale può essere complesso. Settimane di coordinamento, decine di fornitori, una checklist che cresce più in fretta di quanto si accorci, e una preoccupazione silenziosa ma costante: cosa mi sto dimenticando? | Non deve andare così. Event Management ti assegna un Event Manager dedicato, per toglierti di dosso lo stress operativo. Tu tieni la visione e il merito. Il resto lo gestiscono loro. |
Come funziona?
Responsabilità operativa lungo tutto il percorso dell'evento, prima, durante e dopo.
PRIMA · Preparazione e coordinamento
01
Retroplanning e checklist, niente dimenticanze, niente corse all'ultimo minuto
02
Coordinamento di ogni fornitore: venue, catering, attività, AV, trasporti
03
La scaletta minuto per minuto, scritta e condivisa
04
Piani di contingenza per ciò che potrebbe andare storto
DURANTE · Gestione del giorno dell'evento per te
01
Sul posto prima dell'arrivo del primo fornitore
02
Allestimento, prove audio, gestione dei fornitori, tempi
03
Passaggi seguiti secondo scaletta, e adattati quando la realtà cambia i piani
04
Imprevisti gestiti prima che arrivino a te o ai tuoi ospiti
DOPO · Chiusura fatta bene
01
Smontaggio, resi e chiusura con i fornitori
02
Dettagli lasciati in ordine, così non devi pensarci tu
03
Debrief: cosa ha funzionato, cosa migliorare la prossima volta
Supporto a ogni livello
Project manager, Event Manager o Agency?
Naboo offre tre livelli di supporto umano. Ogni prenotazione include un project manager dedicato, raggiungibile in qualsiasi momento fino al preventivo finale. Event Management aggiunge un EM dedicato che si occupa delle operazioni, dalla preparazione fino alla presenza sul posto il giorno dell'evento. E Naboo Agency progetta e produce l'evento con te, chiavi in mano, dal concept ai contenuti.
1
Project manager dedicato
Incluso in ogni prenotazione
Ogni prenotazione include un project manager dedicato, disponibile in qualsiasi momento fino al preventivo finale.
2
Event Manager dedicato
Event Management
Event Management aggiunge un EM dedicato che gestisce le operazioni, dalla preparazione fino alla presenza in loco il giorno dell'evento.
3
Progettazione e produzione chiavi in mano
Naboo Agency
Naboo Agency progetta e produce l'evento con te, chiavi in mano, dal concept ai contenuti.
Prezzi
Un solo service fee. Tutto incluso.
Un service fee del 7%, tutto qui: non un prezzo fisso, non un costo per persona. Include il tuo Event Manager dedicato, dalla pianificazione all'esecuzione in loco, e il Naboo Event App per ogni partecipante, senza costi aggiuntivi.
- 7%
- service fee, niente altro
- Incluso
- il tuo Event Manager dedicato, dalla pianificazione all'esecuzione in loco
- Incluso
- il Naboo Event App per ogni partecipante, senza costi aggiuntivi
Una soluzione per ogni evento aziendale
Quando c'è troppo in gioco per lasciare tutto al caso
01
Eventi ad alto rischio
Convention, kick-off, incontri executive, gli eventi in cui il leadership è in sala e non c'è una seconda occasione.
02
Offsite di più giorni
Tre giorni, una venue, una dozzina di fornitori e quaranta elementi in movimento. I format in cui il coordinamento è l'evento.
03
Organizzatori alla prima esperienza
La office manager o l'assistente a cui viene affidato "il seminario" oltre al lavoro di tutti i giorni, con il supporto di chi ne ha già gestiti cento.
04
Team snelli
Niente team eventi interno? L'Event Manager è il tuo team eventi, per tutto il tempo di cui hai bisogno.
05
Eventi all'estero
Un altro paese, un'altra lingua, fornitori che non conosci: esecuzione professionale in loco, ovunque si svolga l'evento.
Cosa ti torna indietro
Una sola persona gestisce tutto, così puoi goderti ogni momento
Passa su uno step
Il tuo Event Manager si occupa di tutto in modo professionale, con checklist, retroplanning e l'esperienza di chi ha già gestito questo stesso giorno molte volte.
L'evento smette di occupare spazio nella tua testa alle 2am.
La giornata resta in orario, anche quando niente va esattamente come previsto.
Un keynote dura otto minuti in più. Un fornitore arriva in ritardo. Sulla carta, è un ritardo. In pratica, fuori dal tuo EM nessuno se ne accorge, perché la scaletta assorbe tutto e il resto della giornata resta puntuale.
Scopri cosa è andato storto solo dopo che è già stato sistemato.
Ogni evento ha una porta chiusa, una consegna in ritardo, un microfono che si spegne. Per te, il risultato è sempre lo stesso: l'evento è andato bene. Quello che è successo dietro le quinte diventa un racconto che senti al debrief, se lo chiedi.
Diventi un ospite al tuo stesso evento.
Accogli il tuo team di leadership. Segui il keynote. Pranzi con il tuo team. L'evento che hai costruito per settimane è finalmente uno che puoi vivere, e il merito resta tuo.
Il tuo EM coordina i fornitori che hai prenotato sulla piattaforma: venue, catering, attività, intrattenimento, servizi, trasporti, tutti verificati, tutti valutati, tutti in un'unica fattura.
Un'unica fonte di verità per l'evento, una sola persona che lo gestisce.
Step 0101 / 05
Le loro parole
Valutato dai team dietro i più grandi eventi del mondo
Juliette Saint Clair
Recensione Google, 5 stelle
"Naboo è una svolta nella gestione eventi e nella ricerca delle venue. Offre una piattaforma chiara che semplifica la prenotazione degli eventi aziendali. La tecnologia per eventi è all'avanguardia e rende la pianificazione fluida, mentre la competenza del team rende semplice trovare la venue giusta. Lo consiglio a chi cerca efficienza e praticità nell'organizzazione degli eventi."
Karine Jeanjacques
Recensione Google, 5 stelle
"Ho usato Naboo per organizzare il seminario della nostra azienda e l'esperienza è stata molto positiva. La piattaforma è fatta molto bene; tutto è centralizzato in un unico posto, e questo rende la gestione del progetto molto più semplice. I fornitori proposti hanno risposto alle nostre aspettative e il supporto è stato impeccabile dall'inizio alla fine. Una menzione speciale a Iris, sempre attenta e reattiva per tutto il tempo."
Sara Ouafir
Recensione Google, 5 stelle
"Abbiamo usato Naboo per organizzare il seminario della nostra azienda a Mallorca e siamo rimasti molto soddisfatti del supporto ricevuto. Dalla ricerca della venue al coordinamento dei diversi fornitori, il team ha dimostrato grande reattività e una vera flessibilità. Un grazie speciale ad Antonin ed Elena per il loro ottimo supporto, la pazienza e la dedizione durante tutto il processo di pianificazione."
Il complimento migliore per un Event Manager è che nessuno abbia notato nulla. La giornata ha semplicemente... funzionato.
L'eccellenza operativa, per scelta, non si vede.
FAQ
FAQ
Significa che un professionista dedicato, un Event Manager, si prende la responsabilità operativa del tuo evento aziendale: coordinamento di fornitori e stakeholder, checklist e retroplanning, run of show ed esecuzione il giorno dell'evento. L'organizzatore tiene le decisioni; l'Event Manager si occupa delle operazioni e dello stress.
Prima dell'evento: retroplanning, checklist, coordinamento dei fornitori e run of show minuto per minuto. Durante: gestione in loco di fornitori, tempi, passaggi e imprevisti. Dopo: smontaggio, resi e debrief. Dalla A alla Z, una sola persona si occupa delle operazioni.
Sì, è il cuore del servizio. Il tuo Event Manager gestisce la giornata sul posto: arrivo dei fornitori, allestimento, tempi, passaggi, imprevisti. Tu accogli i tuoi ospiti e partecipi al tuo evento; l'Event Manager lo gestisce.
Naboo Agency offre un supporto chiavi in mano con esperti di eventi: progettano e producono l'evento insieme a te. L'Event Management è il livello operativo: coordinamento, checklist, run of show ed esecuzione per un evento che hai definito tu. Agency progetta; l'Event Manager gestisce. Le due cose si possono anche combinare.
Sì. Vedi sopra
Qualsiasi evento aziendale in cui la posta in gioco o la logistica richiedono un'esecuzione professionale: seminari e offsite, convention e kick-off, eventi executive, feste aziendali e retreat di più giorni, da 5 a 300 partecipanti, in Francia, in Europa e all'estero.
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Raccontaci il tuo evento, ti diremo cosa cambia con un Event Manager dedicato.