Deux spécialistes du Meetings & Events unissent leurs forces avec une ambition commune : permettre aux entreprises de reprendre le contrôle de leurs dépenses événementielles grâce à une plateforme mondiale alliant technologie, IA et expertise opérationnelle.
Paris, le 27 octobre 2026 - Naboo accueille pro-ven au sein de son groupe. Ensemble, les deux entreprises unissent leurs forces pour créer le leader mondial de la gestion des achats événementiels et du sourcing de lieux pour les réunions et événements d'entreprise (Meetings & Events).
Fondée en 2005 au Royaume-Uni, pro-ven accompagne de grands groupes et organisations internationales dans la gestion de leurs événements professionnels. L'entreprise s'est imposée comme un acteur reconnu du secteur grâce à son expertise en sourcing de lieux et de prestataires, négociation tarifaire, gestion des processus d'approbation, centralisation des paiements et suivi des dépenses événementielles.
De son côté, Naboo a développé une plateforme technologique fondée sur l'IA et la fintech, conçue pour simplifier et automatiser l'ensemble du cycle d'achat événementiel. Présente dans 8 bureaux à travers le monde - New York, San Francisco, Montréal, Paris, Hambourg, Barcelone, Londres et Singapour - l'entreprise permet notamment à ses clients d'optimiser leurs dépenses tout en gagnant en visibilité et en conformité.
Ce rapprochement intervient alors que Naboo connaît une croissance soutenue. Après le lancement, en octobre, d'une nouvelle plateforme dopée à l'IA permettant aux entreprises d'économiser en moyenne 12 % sur leurs dépenses événementielles, la société a poursuivi son expansion internationale avec l'ouverture de son premier bureau en Asie-Pacifique, à Singapour. Une implantation destinée à accompagner le développement de clients mondiaux comme Arkema, Veolia et AXA.
pro-ven apporte à Naboo sa relation privilégiée avec de grands comptes internationaux et une expertise reconnue dans la gestion de programmes événementiels complexes. Naboo apporte de son côté sa dimension internationale et sa technologie. Ensemble, les deux entreprises gèrent désormais 300 millions de dollars de dépenses événementielles dans le monde, faisant du nouvel ensemble le plus important acteur indépendant spécialisé dans la gestion des achats événementiels et le sourcing de lieux.
Pro-ven devient le siège de Naboo au Royaume-Uni, renforçant la présence locale du groupe, son portefeuille clients et ses capacités de développement sur le marché britannique.
« Je suis particulièrement enthousiaste pour nos clients comme pour nos équipes à l'idée de franchir cette étape vers un modèle pleinement pensé pour l'ère de l'intelligence artificielle. Je suis convaincu que cette technologie est le meilleur levier pour faire émerger un leader mondial du marché des Meetings & Events », déclare Julian Laxon, fondateur et Managing Director de pro-ven, qui continuera à piloter les activités britanniques du groupe.
Dès aujourd'hui, les clients de pro-ven bénéficient d'une couverture géographique mondiale élargie et d'une expérience logicielle de dernière génération, tout en conservant leurs équipes de référence et leurs conditions habituelles. Les collaborateurs de pro-ven disposent désormais du système d'exploitation IA développé par Naboo, ce qui renforce considérablement leur productivité et leur permet de consacrer encore davantage de temps à la relation client et à l'accompagnement.
« Avec Naboo, nous sommes désormais en mesure d'offrir à nos clients une couverture mondiale avec le même niveau d'exigence et de qualité de service partout dans le monde », ajoute Julian Laxon. « C'est clairement la direction que prennent aujourd'hui les communautés de réservation internes et les directions achats : disposer d'un partenaire unique capable de gérer l'ensemble des enjeux liés au sourcing de lieux, à l'organisation d'événements et aux paiements, partout dans le monde. »
« Nous sommes avant tout une entreprise de services », explique Maxime Eduardo, fondateur et CEO de Naboo. « Un service propulsé par la technologie : notre plateforme absorbe toute la complexité opérationnelle - l'administratif, les workflows, les tâches manuelles - afin que nos équipes puissent se consacrer à ce qui compte vraiment : la relation humaine. Toutes nos équipes sont aujourd'hui entièrement dédiées à l'accompagnement de nos clients et partenaires, en offrant un niveau de service premium, y compris pour les plus petits événements. »
C'est la promesse que Naboo fait désormais à chacun de ses clients, partout dans le monde : Tous les événements. Un partenaire unique. Un service complet. Sans minimum de dépenses.
Un marché en pleine transformation
Le marché mondial des réunions et événements professionnels est estimé à près de 400 milliards de dollars. Pourtant, il demeure l'une des dernières grandes catégories de dépenses encore gérée comme dans les années 1990 : via des agences locales, des échanges d'e-mails, des feuilles Excel et des milliers de fournisseurs ponctuels. Cette situation s'explique notamment par le fait que les organisateurs d'événements et les directions achats ou financières ont longtemps travaillé dans des environnements distincts, avec peu d'outils conçus pour répondre simultanément à leurs besoins.
Aujourd'hui, le marché du Meetings & Events est transformé par deux dynamiques majeures :
- Les directions achats cherchent à reprendre le contrôle et à gagner en visibilité sur cette catégorie de dépenses, l'une des dernières à rester peu pilotée après le voyage d'affaires, les flottes automobiles, les notes de frais, l'IT ou encore les prestations intellectuelles.
- L'intelligence artificielle rend désormais économiquement viable l'automatisation à grande échelle du processus d'achat, de la recherche de fournisseurs à la contractualisation, générant des gains significatifs et des économies, y compris sur les événements de plus petite taille jusqu'alors peu suivis.
Face à cette évolution, les principaux acteurs du secteur accélèrent leurs investissements technologiques et leurs opérations de consolidation.
Naboo estime disposer des moyens nécessaires pour jouer un rôle de premier plan dans cette transformation. Début 2026, l'entreprise a levé 70 millions de dollars auprès de Lightspeed Venture Partners, investisseur notamment de sociétés d'intelligence artificielle telles qu'Anthropic et Mistral, mais également de Navan.
« Le futur leader de la gestion des achats événementiels sera un pure player », affirme Maxime Eduardo. « Les organisateurs d'événements comme les directions achats ont aujourd'hui des attentes très fortes en matière d'expérience utilisateur, de conformité, de simplification des paiements, d'analyse des dépenses et de transparence. Ces exigences ne peuvent pas être satisfaites par une activité annexe au sein d'acteurs encore largement concentrés sur le voyage d'affaires. C'est précisément le leader que nous construisons aujourd'hui avec pro-ven. »
Pour les organisateurs d'événements, cette évolution change la donne : ils peuvent enfin se concentrer sur l'impact et l'expérience plutôt que sur l'administration. Pour les directions achats et financières, les dépenses événementielles deviennent enfin visibles, pilotables, conformes et négociées.
Ensemble, Naboo et pro-ven offrent désormais aux entreprises un partenaire unique pour tous leurs événements et réunions dans le monde, avec le même niveau de service premium sur chaque projet.
À propos de Naboo
Créée en 2022 par Maxime Eduardo, Antoine Servant, Lucien Bredin et Jean-Louis Villeminot, Naboo est une plateforme de référence pour réserver, gérer et piloter des événements corporate (MICE). Avec 280 collaborateurs répartis dans 8 pays, Naboo collabore déjà avec un quart du CAC40 en contrat d’exclusivité, mais aussi avec des géants mondiaux comme Google, Siemens, Meta ou encore Microsoft. Forte d’une croissance exponentielle (x3 chaque année depuis sa création) et d’une présence internationale en pleine expansion, Naboo réinvente les Achats événementiels au sein des grands groupes. Naboo a levé $100M au cours des 3 dernières années, notamment auprès de Notion (UK), ISAI et Ternel (FR) et en 2026 auprès de Lightspeed Venture Partners (USA).
À propos de pro-ven
Fondée en 2005 et basée au Royaume-Uni, pro-ven est un spécialiste des Meetings & Events qui accompagne de grandes entreprises et associations britanniques, européennes et internationales dans la gestion de leurs dépenses événementielles. Son expertise couvre l'ensemble de la chaîne de valeur : recherche de lieux et de prestataires, négociation des tarifs et des conditions contractuelles, gestion des circuits de validation, centralisation de la facturation et des paiements, ainsi que l'administration des cartes logées (lodge cards).