Naboo Agency

L'agence de vos plus grands événements.

Des événements d'envergure, conçus et pilotés par des experts : conventions, congrès, salons, lancements et soirées, orchestrés par une seule et même équipe.

participants à notre plus grand événement3 200
métiers, un seul interlocuteur8
satisfaction des participants96 NPS
Tableau de bord en direct de la Convention 2027 à Paris : 764 inscriptions sur 800, NPS de 96, 98 % de présence, sessions notées 4,7 sur 5 et programme avec plénière, ateliers en cours et dîner de gala

Ils nous confient leurs événements les plus stratégiques

Amazon
Axa
BCG
Capgemini
Chanel
Danone
Figma
Forvis Mazars
Uber
Google
HubSpot
JPMorgan
Ipsos
Mistral
Societe Generale
Microsoft
Siemens
TotalEnergies
Veolia
Bpifrance
L'Oreal
Bending Spoons
Orange
Plaid

Notre périmètre

Huit métiers, un seul interlocuteur.

Du premier brief créatif au bilan de clôture, une seule équipe prend en charge l'ensemble de votre événement.

Une équipe passe en revue des planches d'inspiration en séance de design.
01

Design

Conseil stratégique, création de concept, direction artistique, expérience participant.

Une équipe installe une scène avant un événement.
02

Scénographie

Signalétique, habillage, stands, expériences immersives.

Un cadreur filme une conférence.
03

Technique

Son, lumière, vidéo, streaming, captation.

Des serveurs préparent un buffet en extérieur pour un événement.
04

Production

Recherche de lieux, négociation avec les prestataires, traiteur, animation.

Des invités arrivent en autocar à l'hôtel.
05

Logistique

Transport, hébergement, gestion des invités, coordination sur place.

Des mains préparent des invitations imprimées.
06

Communication

Invitations, pages d'inscription, supports imprimés, communication interne.

Une participante reçoit un tote bag personnalisé.
07

Goodies et objets personnalisés

Cadeaux personnalisés, kits participants, textile, packs de bienvenue.

Une event manager coordonne l'équipe en coulisses.
08

Pilotage

Pilotage du budget, coordination des prestataires, gestion du jour J, bilan post-événement.

Notre expertise

Les événements que nous produisons.

Congrès, salons et événements internes : chaque format est conçu et piloté par une seule et même équipe.

Un large public lors d'une session de congrès.

Congrès

Inscriptions, abstracts, exposants, sponsors et networking B2B sur une plateforme dédiée.

  • Scientifique
  • Médical
  • Académique
  • Professionnel
Des visiteurs sur un stand de salon très fréquenté.

Salons

Stand, scénographie, collecte de leads et suivi du pipeline commercial.

  • Rencontres pro
  • Salon B2B
  • Forum
  • Salon grand public
Des collègues échangent lors d'un événement interne.

Événements internes

Les rendez-vous qui rythment la vie de votre entreprise et donnent le ton de l'année.

  • Convention
  • Kick-off
  • Soirée de gala
  • Assemblée générale
  • Vœux
  • Conférence
  • Formation

Sur le terrain

Chaque détail vérifié sur place, avant le départ de vos invités.

Chaque lieu, restaurant, hôtel et transfert est vérifié et confirmé sur place avant le départ de chaque groupe.

Repérage des lieux

Visite de chaque lieu et restaurant partenaire : accès, scénographie et circulation des invités.

Dégustations chez nos partenaires

Menus et déroulé du service validés avec chaque restaurant, espaces privatifs vérifiés.

Audit des transports

Temps de trajet, points de prise en charge et autocars vérifiés pour chaque étape du programme.

Inspection des hôtels

Chambres, espaces communs et services VIP vérifiés au regard de votre brief.

La même expérience à chaque vague

Un référent Naboo présent à chaque vague, pour que chaque groupe vive la même expérience.

Rapport de repérage partagé

Tout ce qui a été vérifié sur place, partagé avec vous dans un seul rapport.

Réalisations

Nos dernières réalisations.

Un aperçu de quelques événements récemment réalisés par notre équipe.

L'assemblée générale de Société Générale sur une scène éclairée en rouge.
Assemblée générale

L'assemblée générale de Société Générale.

Une journée stratégique au cœur de Paris, réunissant les équipes de la banque autour de ses enjeux technologiques et de ses feuilles de route annuelles, dans un cadre prestigieux.

  • 500 pax
  • Paris
Des participants à Bizzdesign Ignite 2026 près de Barcelone.
Séminaire

Bizzdesign Ignite 2026 à l'hôtel Atzavara.

Trois jours près de Barcelone pour marquer la fusion de trois organisations en une seule entreprise mondiale.

« Naboo Studio a fait de notre merch un symbole d'unité : chaque pièce montrait que nous ne formons plus qu'une seule entreprise. » — Tonia Maneta, Chief Marketing Officer, Bizzdesign

  • 500 pax
  • Barcelone
Les 50 ans d'IPSOS BVA sous le chapiteau des Folies Gruss.
Anniversaire

Les 50 ans d'IPSOS BVA, célébrés aux Folies Gruss.

Un demi-siècle d'expertise célébré sous le chapiteau des Folies Gruss : une soirée spectaculaire d'art équestre, d'acrobaties et de convivialité.

« Nous voulions un 50e anniversaire inoubliable, et Naboo Agency nous a offert de la pure magie. » — Hélène Duong, Director of Communication, Ipsos BVA

  • 1 000+ pax
  • Paris
Une conférence sur l'IA pour DinnoSanté à thecamp.
Conférence

DinnoSanté à thecamp, un séminaire et une conférence sur l'IA.

Un séminaire d'innovation dans l'écosystème futuriste de thecamp, avec des ateliers collaboratifs et des conférences de haut niveau sur l'intelligence artificielle.

  • 115 pax
  • Aix-en-Provence
Les consultants de Roland Berger lors de leur kick-off.
Kick-off

Le kick-off de Roland Berger sur l'île des Embiez.

Un kick-off insulaire pour les consultants de Roland Berger, mêlant sessions stratégiques en plein air et team building nautique pour relever les nouveaux défis de l'année.

  • 200 pax
  • Six-Fours-les-Plages
Les participants du séminaire Nexecur au Puy du Fou.
Séminaire

Le séminaire de Nexecur au Puy du Fou.

Un séminaire immersif d'envergure : plénières privatisées et grands spectacles du parc, autour des valeurs de protection et de transmission.

  • 600 pax
  • Puy du Fou
Le centre de congrès de Marrakech illuminé de nuit.
Séminaire

Le séminaire de Canonical à Marrakech.

Les équipes internationales de Canonical accueillies en deux vagues successives, avec le Congress Center entièrement privatisé et des moments d'équipe exclusifs.

  • 2 200 pax
  • Marrakech

Naboo Studio

L'identité visuelle de votre événement.

Du graphisme aux goodies livrés en main propre, Naboo Studio prend en charge toute l'identité de votre événement : textile, supports imprimés et objets personnalisés. Envoyez-nous un brief, nous nous occupons du reste.

Direction artistique

Une identité visuelle pensée pour votre événement.

Un univers visuel de A à Z · Logo et charte graphique · Motion design et vidéo · Le même style sur tous les supports

Une seule équipe

Un processus fluide et centralisé.

Brief, recherches et production · Une équipe de designers attitrée · Un accompagnement personnalisé de A à Z · Une sélection de fournisseurs premium

Notre plateforme

Une agence, et la tech en plus.

Toute la chaîne de l'événement, pilotée depuis une seule plateforme.

Un technicien à la régie pendant une présentation sur scène.

Sourcing assisté par l'IA

Lieux et prestataires identifiés grâce à l'IA de Naboo, partout dans le monde.

Budget en temps réel

Engagements, conformité achats et reporting consolidé pour la Finance.

Inscriptions et accréditations

Pages d'inscription sur mesure, badges, contrôle d'accès et communication avec les participants.

Mesure d'impact

NPS, leads activés, pipeline généré et empreinte carbone, dans un tableau de bord prêt pour votre direction.

Présence mondiale

Une agence partout où ont lieu vos événements.

Des bureaux Naboo en Europe, en Amérique du Nord et en Asie, et des partenaires locaux dans plus de 30 pays. Naboo Agency produit vos événements en France, en Europe, en Amérique du Nord et au-delà, avec le même niveau d'exigence.

Mosaic terrace and skyline view at Park Güell in Barcelona

Barcelone

Rda. de Sant Pere, Eixample, 08010 Barcelona

Train rouge et blanc franchissant un pont à Hambourg, avec la tour de l'horloge du port en arrière-plan

Hambourg

Hohe Bleichen 22, 20354 Hamburg

Big Ben and the Houses of Parliament across the Thames

Londres

91 Wimpole Street, W1G 0EF London

Skyline de Montréal au coucher du soleil, encadrée par les arbres du mont Royal

Montréal

3 Pl. Ville-Marie, QC H3B 2E3 Montreal

A tree-lined New York City street with the Chrysler Building in view

New York

254 W 14th St, Floor 2, NY 10011 New York

Immeubles haussmanniens de Paris dans une chaude lumière du soir

Paris

7 rue de Paradis, 75010 Paris

The Shanghai skyline illuminated at night

Shanghai

28/F Huaihai Plaza, 200032 Shanghai

The Supertree Grove at Gardens by the Bay, Singapore

Singapour

109 N Bridge Rd, 179097 Singapore

Nos services

Allez plus loin avec Naboo.

Un seul partenaire pour chaque événement et chaque dépense, de la recherche de lieux à la gestion des dépenses.

Organisation d'événements

Recherche de lieux

Lieux et prestataires trouvés et négociés pour vous. Vous gérez l'événement.

Organisation d'événements

Événements clés en main

Vos événements courants, avec tous les prestataires coordonnés par Naboo.

Gestion des dépenses

Contrôle des dépenses

Budget, politique achats et circuits de validation, en une seule vue.

Gestion des dépenses

Gestion des factures

Une seule facture par événement, quel que soit le nombre de fournisseurs.

Gestion des dépenses

Gestion des notes de frais

Des cartes d'entreprise aux dépenses maîtrisées.

Groupe d'amis riant à l'heure dorée, l'un formant un cœur avec ses bras

Parlons de votre prochain événement.

Un échange avec un expert, puis vos premières propositions sur mesure.

Parler à un expert