Les meilleurs séminaires de direction

Concentrez-vous sur quelques décisions qui exigent l'attention de la direction plutôt que sur une longue liste de sujets. Fixez les objectifs avec les participants en amont et donnez à chaque séance un résultat clair. Prévoyez du temps libre pour les échanges et les promenades, car de nombreuses discussions utiles ont lieu en dehors du programme formel. Terminez par une courte liste d'actions et de responsables.

Les séminaires de direction fonctionnent généralement mieux avec un petit groupe, souvent de 8 à 20 personnes, afin que chacun puisse contribuer. La plupart durent de un à trois jours. Une journée convient à un seul sujet, tandis que deux ou trois jours laissent la place à la stratégie, à la discussion ouverte et à du temps ensemble. Prévoyez le temps de trajet à l'aller et au retour et indiquez tôt votre effectif au lieu.

Pensez d'abord au temps de trajet, puis à la confidentialité. Un lieu en dehors de la ville, ou qui peut proposer une salle privative ou l'ensemble du site, garde les participants concentrés et évite les rencontres fortuites avec des personnes extérieures. Renseignez-vous sur la confidentialité, la façon dont les repas sont servis et l'endroit où passer des appels urgents, afin que les séances principales ne soient pas interrompues.

C'est utile lorsque les sujets sont sensibles ou que le groupe est assez senior pour que personne ne souhaite présider la discussion. Un animateur neutre tient le temps, fait émerger les voix plus discrètes et permet aux dirigeants de participer pleinement. Pour une simple journée de planification, un président de séance interne peut suffire. Décidez tôt et présentez les objectifs à l'animateur.