Aix-en-Provence, 13290, France - H-B304
thecamp Hôtel & Lodges - Aix-en-Provence
398 maximum
|203 beds
|170 bedrooms
|170 bathrooms
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The partner's word
thecamp is an innovation campus nestled in the heart of nature in Aix-en-Provence, which welcomes, trains, and supports businesses in their digital, managerial, and environmental transformation, in order to address the current challenges they face in innovating and building their growth.
thecamp has been designed to provide an innovative infrastructure for development and transformations, in a setting conducive to exchanges and reflection.
The ideal space for creating meaningful events!
thecamp is :
• An eco-responsible and innovative site ;
• 7 hectares of lush greenery ;
• Less than 10 minutes from the Aix en Provence TGV station and 20 minutes from Marseille Provence airport
• 170 accommodations (including only 33 twin rooms) ;
• 25 meeting rooms catering for 4 to 190 people ;
• 10,000 m2 of privatizable spaces
https://www.thecamp.fr/
The features
Hotel
Swimming pool
Less than 15 minutes from a railway station
The spaces (25)
Maximum capacities per room configuration
Classroom
Theater
400 pers.
Banquet
40 pers.
U-Shape
32 pers.
Cabaret
30 pers.
Boardroom
50 pers.
Cocktail
300 pers.
The work equipment
Secondary screen(s)
Video projector
Flipchart(s)
Printer
Meeting room
Whiteboard(s) (with pens)
Microphone(s) and sound system
Repeater screen(s)
Audio-conferencing system
Video-conferencing system
Outdoor wifi
Pens & paper
Multiple sockets/Multi-plug
Projection screen
The rooms (170)
Chambre Eco Lodge
1 single bed
Chambre Premium Lodge
1 single bed
Chambre Premium Lodge Twin
2 single beds
Chambre Appart Suite
1 single bed
Chambre Junior Suite
1 single bed
Access
The hotel is located 14km from Aix-en-Provence Train Station (TGV departing from Paris Gare de Lyon, expect around 3 hours of travel time) and then by taxi (to be booked in advance) expect around 16 minutes of travel time.
The work equipment
Disabled access
Parking
Electric recharging point
24-hour front desk
Available catering
Forfait boissons soft
Forfait incluant : Eau plate, Eau gazeuse, Soda, boisson chaude : thé ou café. Hors service
Pause matin
Pauses gourmandes matin et après-midi, non privatives, disponibles au bar ou devant l'amphithéâtre de :
- de 8h30 à 11h : viennoiseries, fruits, eaux, jus de fruits, thé et café
Petit-déjeuner buffet
Petit-déjeuner buffet en libre-service de 6h30 à 9h30 : boissons chaudes, jus de fruits, oeufs brouillés, bacon, charcuteries, ardoise de fromages, céréales, confitures, laits, assortiments de pains, mini-viennoiseries, yaourts, fromage blanc, salade de fruits, fruits frais et secs
Service (obligatoire)
Prestation de 3h30
1 serveur / 20 personnes
Cocktail 10 pièces
Pour un groupe de plus de 30 personnes.
Gamme Classique, Format debout : pièces salées froides et chaudes & pièces sucrées au choix Boissons incluses : eaux, boissons softs, boissons chaudes Service inclus, espace privatisé
Apéritif à l'Atelier
Chips, cacahuètes 2 verres de vin, boissons softs. Mise à disposition en libre service au restaurant uniquement.
Pour un groupe de moins de 50 personnes.
Forfait boissons soirée festive
3 verres par personne : 1 verre de vin, 1 bière, 1 cocktail, ou 2 mocktails sans alcool, boissons softs Service de 2h inclus
Pause après-midi
Disponible au bar de 14h30 à 17h30 : chouquettes, madeleines, fruits, eaux, jus de fruits, thé et café
Cocktail 18 pièces
Pour un groupe de plus de 30 personnes.
Gamme Classique, Format debout : pièces salées froides et chaudes & pièces sucrées au choix Boissons incluses : eaux, boissons softs, boissons chaudes Service inclus, espace privatisé.
Forfait vin déjeuner (1 bouteille / 3 pers)
2 verres de vin / personne 3 couleurs au choix
Forfait Apéritif Premium
Pour un groupe de plus de 30 personnes.
Format debout : 4 pièces cocktail 2 verres de vin, boissons softs Service inclus, espace privatisé
Déjeuner à l'Atelier (hors vin)
Entrée, plat, dessert . Boissons incluses : eau en carafe, thé, café Service en semi-self au restaurant, espace collaboratif non privatisé
Dîner à l'Atelier (hors vin)
Entrée, plat, dessert . Boissons incluses : eau en carafe, thé, café Service en semi-self au restaurant, espace collaboratif non privatisé
Cocktail 24 pièces
Pour un groupe de plus de 30 personnes.
Gamme Classique, Format debout : pièces salées froides et chaudes & pièces sucrées au choix Boissons incluses : eaux, boissons softs, boissons chaudes Service inclus, espace privatisé
Forfait vin
2 verres de vin / personne 2 couleurs au choix
Forfait boissons soirée festive premium
4 verres par personne : 1 verre de vin, 1 bière, 1 cocktail, 1 verre d'alcool fort, ou 3 mocktails sans alcool, boissons softs Service de 2h30 inclus
Repas collaboratif
Minimum 5 pax
Menu unique : entrée, plat, dessert
Boissons incluses : eau plate et gazeuse, boissons softs, boissons chaudes
Service au comptoir avec plateau au restaurant, espace collaboratif, de 12h à 14h ou 19h30 à 22h
Repas executive classique
Menu unique : entrée, plat, dessert
Boissons incluses : eau plate et gazeuse, boissons softs, boissons chaudes
Repas servi à table - Service 1h30 inclus - Espace non privatisé
(privatisation avec coût supplémentaire)
Repas Convivial
Menu unique : trilogie d’entrées, 1 plat, trilogie de desserts, boissons softs à discrétion (eaux, sodas, jus de fruits), 1 boisson chaude (thé ou café)
Format assis, service au buffet - Service 2h inclus – Espace privatisé
Buffet privatisé
Gamme Classique
Buffet assis (1 choix entre 2 entrées, 2 plats, 2 desserts)
Boissons incluses : eau plate et gazeuse, boissons softs, boissons chaudes
Service 2h inclus, espace privatisé
Coffret repas
(mini 30 pax)
8 pièces salées chaudes et froides & 2 pièces sucrées au choix
Boissons incluses : eau plate et gazeuse, boissons softs à discrétion
Format debout - Service 1h30 inclus - Espace privatisé
Planche Afterwork
1 planche pour 2 personnes :
> charcuterie/fromages
> Anchoïade (minimum commande : 5)
Service au bar uniquement
Supplément installation pause en salle
Droit de bouchon vin (par bouteille)
Droit de bouchon spiritueux (par bouteille)
Droit de bouchon champagne (par bouteille)
Champagne prestige
Food truck
Un foodtruck pour 50 personnes (1 plat + 1 dessert)
Exemple de Foodtrucks : Thaï, Galettes salées/sucrées, Poke bowl, Pizza, Salades, Burger
Boissons incluses : eaux, boissons softs à discrétion, 1 boisson chaude (thé ou café) - Service 2h inclus
Forfait boissons
(mini 30 pax)
1/3 vin / pers. (classique - 3 couleurs), eau plate et gazeuse, boissons softs à discrétion, 1 boisson chaude (thé ou café)
Facturation supplémentaire en cas de dépassement
Gâteau
Entremet framboise, mangue-passion ou royal chocolat
(Tarif = 1 part)
Lunch bag
1 entrée, 1 sandwich, 1 dessert, 1 bouteille d'eau
Lunch bag mis à disposition
Pain surprise
Pain Polaire ou Pain Campagne
1 pain = 50 mini sandwichs
Pause simple
Pause de 8h30 à 11h ou de 14h30 à 17h, disponible dans votre salle : café, thé, eau, jus de fruits
Catering
Bar
Restaurant
Available activities
Animation DJ (durée 3 heures)
Set de 3h - Playlist à définir
Matériel de sonorisation inclus (sous réserve de disponibilité)
Captation Multicam / Visio / Streaming (amphithéâtre)
Captation son/vidéo via nos 4 caméras tourelles HD et réalisation en direct
- Enregistrement son/vidéo
- Régisseur vidéo dédié
- Retransmission du flux possible sur plateforme de visio ou de streaming (Zoom, Teams, Youtube, ...)
- Interactions possibles entre la salle et les spectateurs en distanciel
Groupe musical
Animation musicale "Live" Jazzy / Pop / Disco
Durée 3h, de 20h à 23h (animation au delà sur devis) - Matériel de sonorisation et éclairage inclus
(sous réserve de disponibilité)
Activities and leisure
Outdoor pool
Electric bicycles
Volleyball (net and ball)
Petanque (court and balls)
Yoga mat
Hiking trails nearby
Gym / Fitness
Mölkky
Basketball (court and ball)
Piano
Football field
Nature walks
Bluetooth speaker
Board games
Mini-football pitch
Karaoke
Sound system
Outdoor activity area
Nearby forest
Frequently Asked Questions
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209 €
excl. tax