Gestion des dépenses · Naboo Card

Chaque prestataire payé par carte, dans la limite du budget validé.

Avec la Naboo Card, Naboo règle les lieux et prestataires de vos événements par cartes virtuelles, plafonnées au budget validé. Aucun nouveau fournisseur à référencer, aucune avance de frais pour vos équipes, chaque paiement tracé.

de visibilité et de traçabilité sur les dépenses100 %

facture par événement1

devises : EUR, USD, GBP, CHF4

Voir comment ça marche

Personne tapant sur un ordinateur portable à une table de café en marbre

Carte virtuelle Naboo dédiée à un événement pour l'Hôtel Le Méridien, plafonnée à 18 400 €, avec la confirmation du paiement de 18 400 € par carte dans le budget

Ils nous font confiance

Comment ça marche

De l'événement validé au prestataire payé.

Événement et contrôle de conformité

Votre événement est créé sur la plateforme Naboo. Naboo calcule le plafond de la carte à partir du budget validé.

Deux collègues en réunion à un bureau dans un loft lumineux

Kick-off commercial 2026 validé avec un budget de 38 500 € et un plafond de carte de 18 400 € fixé par Naboo, confirmé comme validé et conforme à votre politique événementielle

Création de la carte

Une fois les contrôles financiers validés, une carte virtuelle est émise pour chaque lieu partenaire, avec un plafond strict.

Main sur une souris d'ordinateur avec un mug de café et un clavier sur un bureau blanc

Carte virtuelle Naboo dédiée à un événement émise pour l'Hôtel Le Méridien avec un plafond de 18 400 €, valable uniquement pour cet hôtel et bloquée au budget validé

Accès sécurisé pour le partenaire

L'hôtel ou le lieu de séminaire se connecte à son Naboo Host Space, saisit un code à usage unique (double authentification), puis consulte les détails de la carte dans un affichage chiffré.

Une cliente se détend dans le hall élégant d'un hôtel.

Espace hôte Naboo où le lieu saisit un code envoyé par e-mail à son contact administrateur vérifié pour consulter les informations de la carte dans un affichage chiffré

Encaissement et rapprochement

Le partenaire encaisse la carte sur son terminal de paiement habituel, comme une carte bancaire classique. Naboo rapproche la transaction du budget de l'événement.

Chaises en velours moutarde autour de tables dressées dans un restaurant à l'éclairage chaleureux

Paiement de 18 400 € encaissé par l'Hôtel Le Méridien sur le terminal de l'hôtel et rattaché à l'événement : 18 400 € utilisés sur un budget de 38 500 €, rapprochés sur votre facture unique

Événement et contrôle de conformité
Votre événement est créé sur la plateforme Naboo. Naboo calcule le plafond de la carte à partir du budget validé.

Les bénéfices

Un seul circuit de paiement, des avantages des deux côtés.

Vos partenaires sont payés par carte, sans aucun nouveau fournisseur à référencer dans votre ERP.

Une professionnelle de la finance consulte son ordinateur à un bureau lumineux.

Côté Achats et Finance

La politique achats appliquée en amontLes cartes ne sont générées qu'une fois l'événement validé et les conditions financières réunies.

Une réceptionniste d'hôtel encaisse une carte sur le terminal de paiement de la réception.

Côté hôtels et lieux partenaires

Accès sécurisé au Host SpaceLes détails de la carte se consultent en toute sécurité dans votre espace hôte, avec un code à usage unique.

Sécurité

Conçue pour les équipes Finance.

Numéros de carte jamais stockés par Naboo

Chaque carte validée par l'équipe Finance de Naboo

Double authentification pour les partenaires

Verrouillage automatique si les coordonnées du partenaire changent

EUR, USD, GBP, CHF

Nos services

Aller plus loin avec Naboo.

Un seul partenaire pour tous vos événements et toutes vos dépenses.

Organisation d'événements

Recherche de lieux

Lieux et prestataires trouvés et négociés pour vous. Vous gérez l'événement.

Organisation d'événements

Événements clés en main

Vos événements courants, avec tous les prestataires coordonnés par Naboo.

Organisation d'événements

Agence événementielle

Des événements d'envergure, conçus et pilotés par nos experts.

Gestion des dépenses

Contrôle des dépenses

Budget, politique achats et circuits de validation, en une seule vue.

Gestion des dépenses

Gestion des factures

Une seule facture par événement, quel que soit le nombre de fournisseurs.

FAQ

Comment les lieux partenaires sont-ils payés ?

Les partenaires reçoivent une carte de paiement virtuelle individuelle directement dans leur Naboo Host Space. Ils l'encaissent sur leur terminal de paiement habituel, exactement comme une réservation venant d'Expedia ou de Booking.com.

Quelles devises la Naboo Card accepte-t-elle ?

La Naboo Card permet les règlements en EUR, USD, GBP et CHF.

Le paiement par carte virtuelle est-il sécurisé pour les partenaires ?

Oui. Pour consulter les détails de la carte virtuelle dans le Host Space, le partenaire saisit un code à usage unique, envoyé directement à son contact administrateur vérifié.

Et si un partenaire ne peut pas accepter les paiements par carte ?

La carte virtuelle est le mode de paiement par défaut, mais Naboo s'adapte aux partenaires qui ont des contraintes particulières (statut associatif, organisation bancaire spécifique) grâce à un circuit de validation simplifié pour les virements.

Groupe d'amis riant à l'heure dorée, l'un formant un cœur avec ses bras

Une visibilité financière complète sur chaque événement d'entreprise.

Chaque prestataire payé par carte, chaque paiement tracé.