Votre équipe réserve l'événement
Lieu, restauration, activités, animation, transport : tout est choisi librement, comme d'habitude. Rien ne change pour les organisateurs.
Gestion des factures
Une facture par événement, quel que soit le nombre de prestataires.
Naboo signe les contrats et paie chaque prestataire de votre événement. Vous recevez une seule facture, sans aucun nouveau fournisseur à référencer dans votre ERP.
facture par événement1
de coût de gestion−90 %
partenaires dans le monde170 000+
Ils nous font confiance
Le problème
Chaque nouveau fournisseur coûte bien plus que sa facture.
Référencement, contrôles de conformité, vérification bancaire, fiches fournisseurs, campagnes de paiement, rapprochement : le même coût, que la dépense soit petite ou grande. Aucune catégorie ne multiplie autant les fournisseurs que l'événementiel.
Référencement
Contrôles de conformité
Vérification bancaire
Fiches fournisseurs
Campagnes de paiement
Rapprochement
500 k€
Coût caché annuel de la multiplication des fournisseurs
Comment ça marche
De cinq prestataires à une seule facture.
Naboo signe avec chaque prestataire
Les prestataires sont vérifiés et notés avant d'intervenir sur votre événement.
Un seul fournisseur pour vous
Votre entreprise ne traite qu'avec Naboo : un seul compte fournisseur et, si vous travaillez avec des bons de commande, un seul bon de commande par événement.
Les prestataires interviennent, Naboo les paie
Acomptes, échéances et soldes : Naboo s'en charge.
Vous recevez une seule facture
Une facture, un paiement, un reporting automatique, et aucun nouveau fournisseur dans votre ERP.
Ce qui change
Ce qui change pour votre entreprise.
| Sans Naboo | Avec Naboo | |
|---|---|---|
| Contrats | Cinq contrats par événement, négociés un par un | Un seul contrat avec Naboo |
| Facturation et paiement | Cinq factures, cinq paiements, cinq rapprochements | Une facture et un paiement par événement |
| Conformité | Des contrôles de conformité répétés pour chaque fournisseur | Vérification et conformité assurées par Naboo |
| Base fournisseurs | La base fournisseurs grossit à chaque événement | La base fournisseurs diminue |
| Reporting | Des dépenses éparpillées entre plusieurs comptes fournisseurs | Des dépenses événementielles consolidées et faciles à suivre |
Pour qui
Plus d'ordre pour la Finance, plus d'impact pour les Achats, rien de plus à faire pour les organisateurs.
« La facturation à fournisseur unique change qui vous payez, pas ce que vous payez. »
Côté FinanceUn seul fournisseur dans l'ERP au lieu de dizaines. Moins de campagnes de paiement, des rapprochements simplifiés, une facture par événement, et un reporting disponible sans avoir à le réclamer.
Côté AchatsLa longue traîne des fournisseurs événementiels se réduit à un seul fournisseur référencé. La conformité, la vérification et le risque fournisseur sont portés par Naboo, et la base fournisseurs diminue enfin au lieu de grossir.
Côté organisateursRien ne change : même plateforme, plus de 170 000 partenaires, même liberté de choix. Simplement, l'administratif n'est plus leur problème.
Ce qui est inclus
Portage de facturation · Pour les contrats-cadres
Portage de facturation : Naboo paie vos propres prestataires, vous recevez une seule facture.
Avec le portage de facturation, vous continuez à travailler avec les prestataires que vous avez choisis. Naboo sert de relais administratif, paie ces prestataires et vous refacture le tout sur une seule facture consolidée. Aucun nouveau fournisseur à référencer, et vos circuits de validation comme votre politique événementielle continuent de s'appliquer.
Aucun fournisseur à référencer · Vos validations et votre politique s'appliquent · Une seule facture consolidée
1. Déposez la facture du prestataire dans votre espace Naboo
2. Naboo la lit, vous vérifiez tout sur une seule page, puis elle suit vos circuits de validation
3. Naboo paie le prestataire, vous recevez une seule facture
Nos services
Aller plus loin avec Naboo.
Un seul partenaire pour tous vos événements et toutes vos dépenses.
FAQ
Qu'est-ce que la gestion des factures (facturation à fournisseur unique) ?
Naboo devient votre seul fournisseur référencé pour vos événements d'entreprise. Naboo signe directement avec chaque prestataire (lieu, restauration, animation, audiovisuel, transport), les paie et vous adresse une seule facture consolidée. Votre entreprise traite avec un seul fournisseur et un seul paiement par événement, au lieu de référencer et de payer chaque prestataire un par un.
Pourquoi les entreprises utilisent-elles la facturation à fournisseur unique pour les événements ?
Parce que chaque fournisseur présent dans un ERP a un coût de traitement : référencement, contrôles de conformité, fiches fournisseurs, campagnes de paiement, rapprochement. L'événementiel multiplie les fournisseurs plus vite que toute autre catégorie : un seul séminaire peut en créer cinq nouveaux. Les regrouper derrière Naboo supprime ce coût à la source.
Est-ce plus cher que de payer les prestataires directement ?
Non. Les prix affichés sur Naboo sont ceux des prestataires, jamais plus élevés qu'en direct, avec des tarifs préférentiels de 10 à 15 % négociés grâce au volume de Naboo. Les économies sur le traitement des factures et l'administration fournisseurs viennent en plus.
Qui détient le contrat avec les prestataires ?
Naboo. Naboo signe avec chaque prestataire, porte la relation fournisseur et les paie. Le seul interlocuteur contractuel de votre entreprise est Naboo : un contrat, une fiche fournisseur, une facture.
Que peut inclure la facture consolidée ?
Tous les éléments de l'événement réservés via Naboo : lieu, hébergement, restauration, activités, animation, services événementiels (photographie, audiovisuel, personnel) et transport. Quel que soit le nombre de prestataires mobilisés, vous recevez une seule facture.
Comment cela fonctionne-t-il avec la Control Tower ?
La gestion des factures fait de Naboo votre seul fournisseur référencé. La Control Tower vous donne une visibilité et un reporting consolidés sur toutes vos dépenses événementielles. Ensemble, elles font de l'événementiel une catégorie d'achats pilotée.
Qu'est-ce que le portage de facturation ?
Le portage de facturation s'adresse aux prestataires avec lesquels vous travaillez déjà en direct. La relation avec le prestataire reste la vôtre : Naboo sert uniquement de relais administratif, avec des paiements centralisés et une seule facture consolidée. Le portage est proposé dans le cadre d'un contrat-cadre.
Consolidez vos factures.
Découvrez ce que la facturation à fournisseur unique change pour votre volume d'événements, et ce qu'elle vous fait économiser.