Envoyez votre brief.
Décrivez votre événement idéal : format, nombre de participants, budget, dates, lieu et ce qui compte pour vous.
Gratuit · Sans engagement
Événements clés en main
Nous trouvons, réservons et organisons tout. Vous profitez de l'événement.
Votre event manager gère tous les prestataires et toute la logistique. Vos participants disposent de l'application Naboo, et vous recevez une seule facture.
partenaires dans le monde170 000+
d'économies négociées10–15 %
2× la moyenne du secteurNPS 89
Ils nous font confiance
L'offre clés en main
Tout votre événement, géré par un event manager attitré.
Naboo trouve et réserve votre lieu et vos prestataires, comme avec la Recherche de lieux. Votre event manager s'occupe ensuite de tout le reste, du brief au jour J.
Prestataires
Tous vos prestataires, au même endroit.
Hôtels et lieux
Traiteurs et restaurants
Intervenants et animateurs
Activités et photographes
Audiovisuel
Train et avion
Transferts
Bateaux
Cadeaux et goodies
Comment ça marche
Du brief à l'événement, en 5 étapes.
Votre event manager s'occupe de tout. Vous vous concentrez sur l'expérience.
Recevez un scénario sur mesure.
Des lieux, des prestataires et un programme adaptés à votre brief, parmi plus de 170 000 partenaires dans le monde.
Suggestions illimitées · 170 000+ partenaires
Signez votre devis.
Naboo négocie chaque prix pour vous : 10 à 15 % d'économies par rapport à une réservation en direct. L'organisation de l'événement est incluse dans votre devis.
10 à 15 % d'économies · Frais tout compris
Votre event manager gère tout.
Prestataires, transports, enchaînement de la journée, rooming list, menus et régimes alimentaires : une seule personne coordonne tout, de A à Z.
Un seul interlocuteur · Support 7 j/7
Profitez de l'événement, réglez une seule facture.
Vos participants disposent de l'application Naboo : invitations, programme en temps réel, infos pratiques et messages. Naboo paie chaque prestataire et vous envoie une seule facture.
Application incluse · Une seule facture
Recherche de lieux ou clés en main
Les avantages de l'offre Clés en main.
Avec la Recherche de lieux, vous gérez la logistique. Avec l'offre Clés en main, c'est votre event manager qui s'en charge.
| Recherche de lieux0 € de frais de service, en standard | Le choix de nos clientsÉvénements clés en mainOffre tout compris | |
|---|---|---|
| Réservation et paiement | ||
| Recherche et négociation des lieux et prestataires | Inclus | Inclus |
| Contrats, paiements et facture unique | Inclus | Inclus |
| Organisation et logistique | ||
| Coordination de tous les prestataires | Vous | Inclus |
| Transport et transferts | Vous | Inclus |
| Planning et déroulé | Vous | Inclus |
| Rooming list, menus et régimes alimentaires | Vous | Inclus |
| Application pour vos participants | Non inclus | Inclus |
| Support prioritaire 7 j/7 | Support par e-mail | Inclus |
| Votre rôle | Vous gérez l'événement | Vous profitez de l'événement |
L'équipe
Faites connaissance avec vos event managers.
Un event manager attitré coordonne votre événement, du brief au jour J.
- Vous accompagne jusqu'au jour J
- Coordonne chaque prestataire
- Prépare le déroulé
- Gère chaque ajustement
- S'adapte à vos besoins
Application incluse
Tout l'événement, sur le téléphone de chaque participant.
Incluse avec les événements clés en main, sans frais.
Événements à l'étranger
Deux interlocuteurs, un seul événement : chez vous et sur place.
Pour vos événements à l'étranger, un interlocuteur dans votre pays et un expert local à destination travaillent en binôme.
Dans votre pays
Votre interlocuteur
Il connaît votre contexte, votre langue et vos attentes.
À destination
Un expert local
Il gère les prestataires locaux, les négociations et la logistique.
Nos services
Aller plus loin avec Naboo.
Quand il vous faut plus qu'un événement clés en main.
FAQ
Qu'est-ce qu'un événement clés en main ?
Les événements clés en main sont des événements d'entreprise dont Naboo prend en charge la partie opérationnelle, du brief au jour J. Concrètement, un event manager attitré coordonne chaque prestataire, la logistique et l'application de vos participants, tandis que vous gardez la main sur l'ensemble. C'est l'offre d'accompagnement complet de Naboo, pour les équipes qui veulent de l'aide pour organiser l'événement, pas seulement pour trouver le lieu.
Comment se déroule l'accompagnement, étape par étape ?
Tout commence par votre brief : format, nombre de participants, budget, dates, lieu et ce qui compte le plus. Naboo vous envoie ensuite un scénario avec des lieux, des prestataires et un programme. Une fois le devis signé, votre event manager coordonne les prestataires, l'enchaînement de la journée, la rooming list, les menus et la communication avec les participants, en tant qu'unique interlocuteur. À la fin, vous recevez une seule facture.
Que dois-je préparer avant de demander un devis ?
L'essentiel : format de l'événement, nombre de participants, budget, dates, lieu, ainsi que vos priorités ou contraintes. Envoyer un brief est gratuit, et rien n'est réservé avant la signature du devis. Si vous souhaitez que votre event manager soit présent sur place, précisez-le dans votre brief : c'est possible sur demande, en supplément.
Le jour J, l'event manager est-il sur place ?
Pas par défaut. Votre event manager coordonne la journée avec chaque prestataire, et le support prioritaire est joignable 7 j/7. Si vous avez besoin de quelqu'un sur place, demandez-le dans votre brief : Naboo l'ajoutera à votre devis en option.
Pour quels types d'événements ?
Séminaires, offsites, événements d'équipe, conventions, kick-offs, événements de direction, soirées d'entreprise et séjours de plusieurs jours, de 5 à 300 participants, en France, en Europe et à l'étranger. L'offre est particulièrement utile quand la logistique est complexe ou que l'événement est très exposé : un offsite de 40 personnes comme un séminaire de 250 s'y prêtent.
Combien coûte l'accompagnement par rapport à une réservation en direct ?
Vous payez les tarifs des prestataires négociés par Naboo, avec 10 à 15 % d'économies par rapport à une réservation en direct, plus des frais de service tout compris qui couvrent votre event manager et l'application. Ce n'est ni un forfait ni un prix par personne, et tout figure dans votre devis avant signature.
Que se passe-t-il après la signature du devis ?
Votre event manager prend en charge le transport, l'enchaînement et le déroulé de la journée, la rooming list, les menus et les régimes alimentaires : vous n'avez plus à gérer chaque prestataire vous-même. Vos participants disposent de l'application Naboo, sans frais par participant : invitations, programme en temps réel, infos pratiques et messages. Et vous recevez une seule facture pour tout l'événement.
Quelle différence avec la Recherche de lieux et Naboo Agency ?
Avec la Recherche de lieux, Naboo trouve, négocie et réserve vos lieux et prestataires, puis vous gérez vous-même la logistique. Les événements clés en main y ajoutent toute la partie opérationnelle : votre event manager coordonne chaque prestataire, le transport, l'enchaînement de la journée, la rooming list, les menus et l'application. Pour les événements d'envergure ou entièrement sur mesure, Naboo Agency conçoit et produit l'événement avec vous.
Every event. One vendor. Full service. No minimum.
Parlez-nous de votre événement. Nous nous occupons du reste.