Budget, politique achats et validations, en une seule vue. La Control Tower de Naboo affiche chaque événement dès le premier brief, applique vos règles avant toute réservation et suit vos économies ligne par ligne.
Ils nous font confiance
Le problème
Et ce qui n'est pas maîtrisé coûte cher. Voici, en moyenne, ce que coûte une catégorie non pilotée.
Sources : moyenne pondérée des événements Naboo et enquête Naboo auprès de 88 directeurs achats, septembre 2026.
Contrôle des dépenses
Naboo devient votre seul fournisseur référencé pour l'événementiel, et la Control Tower donne aux Achats et à la Finance une vue unique sur chaque événement.
Naboo signe les contrats et paie chaque prestataire : un seul fournisseur dans votre ERP, une facture par événement.
Votre politique événementielle et vos seuils de validation s'appliquent à chaque demande, dès le premier brief.
Les dépenses par entité, pays et type d'événement, en temps réel dans la Control Tower.
Chaque économie calculée ligne par ligne, à partir de vos devis et de votre contrat.
La solution
La Control Tower réunit chaque demande, chaque règle et chaque paiement au même endroit. C'est ce contrôle qui génère des économies.
| Sans systèmeE-mails, tableurs, devis éparpillés | Le meilleur choix pour les AchatsAvec NabooLa Control Tower : une seule vue, vos règles appliquées | |
|---|---|---|
| Visibilité | Des demandes perdues dans les boîtes mail | Chaque événement visible dès le premier brief |
| Devis | Des devis impossibles à comparer | Des devis comparables sur chaque événement |
| Politique achats | Politique vérifiée après réception de la facture | Politique vérifiée avant validation |
| Facturation | Cinq fournisseurs, cinq factures | Une seule facture par événement |
Le produit
Là où les Achats et la Finance fixent les règles, et où chaque événement les respecte.
Suivez tous les événements de votre entreprise.
Chaque demande apparaît dès le premier brief, avec son budget, son statut et ses validations.
Pipeline des événements : propositions, en attente de validation, confirmés · Dépenses par entité, pays, type d'événement et fournisseur · Organisateurs les plus actifs et empreinte carbone par événement
Votre politique événementielle, appliquée dès la réservation.
Plafonds, fournisseurs privilégiés et pays exclus sont vérifiés avant toute réservation.
Plafonds par type d'événement et par personne · Une politique globale et des politiques par pays · Les demandes hors politique passent en validation
Le bon valideur, au bon moment.
Les demandes conformes avancent. Les autres attendent la bonne validation.
Des seuils par montant · Plusieurs valideurs, à la suite · Chaque décision tracée
Vos fournisseurs et vos tarifs, en tête de chaque recherche.
Les Achats les définissent une fois, et chaque organisateur les voit mis en avant, dans tous les pays.
Des listes globales et par pays, partagées par toutes les entités · Un badge « Recommandé par » avec le nom de votre entreprise · Vos tarifs négociés appliqués dès la réservation
Comparez vos coûts à ceux d'entreprises similaires.
Le coût par participant par type d'événement et par région, la carte de vos événements, et des exports pour vos équipes.
Coût par participant comparé à des entreprises similaires · La carte de vos événements, en nombre ou en dépenses · Exports CSV des réservations et des paiements
Toutes vos économies, directes et indirectes.
Les économies négociées sur vos devis et les coûts évités en passant par Naboo, dans la Control Tower.
Économies directes : gains d'appel d'offres, tarifs préférentiels, commissions annulées, RFA, cashback, avance de fonds · Économies indirectes : comptes fournisseurs, temps de recherche et traitement des factures évités · Valeur créée : vos économies au regard du coût de Naboo
Pour chaque équipe
Vos équipes réservent comme avant. Les Achats et la Finance gardent le contrôle.
Sécurité et intégrations
Le SSO et le punchout sont configurés pour les déploiements grands comptes.
5/5
“Avec Naboo, Veolia a unifié ses opérations événementielles sur toutes ses régions, avec un reporting centralisé, une rationalisation des fournisseurs et un alignement des politiques à l'échelle mondiale.”
5/5
“La fragmentation des dépenses MICE entre les services rend exceptionnellement difficile l'obtention d'une vue consolidée et centralisée de ces dépenses. Compte tenu de son importance croissante, avec Naboo, la nécessité de contrôler et d'optimiser ces dépenses n'a jamais été aussi cruciale.”
Nos services
Un seul partenaire pour tous vos événements et toutes vos dépenses.
Une tour de contrôle événementielle est le système unique où une entreprise suit chaque demande, consultation, validation, réservation, paiement et indicateur de sa catégorie événementielle. Elle remplace boîtes mail, tableurs et outils déconnectés par une seule base de données, partagée par la Finance, les Achats et les organisateurs.
Chaque événement déclenche un appel d'offres structuré auprès de prestataires sélectionnés : les propositions arrivent comparables, et la plateforme retient le meilleur prix à périmètre égal. En plus, les tarifs des accords-cadres et les programmes de fidélité sont appliqués dans le parcours de réservation. Les 25 % correspondent à l'économie moyenne constatée en 2025 entre le premier et le dernier devis, chez nos clients sous contrat.
Oui. Seuils, règles par catégorie, délégations, circuits d'exception et fournisseurs privilégiés sont paramétrés dans la Control Tower et pilotent automatiquement les circuits de validation. Les demandes conformes avancent ; les autres sont envoyées au bon valideur, avec le bon contexte.
Très peu. Vos équipes continuent de choisir leurs lieux et prestataires, elles réservent simplement via Naboo. Naboo gère les contrats, le paiement et la facturation.
La Control Tower complète les ERP, les outils T&E et les suites achats. Elle industrialise spécifiquement la catégorie événementielle, celle que ces systèmes couvrent le moins, et leur fournit des données propres et consolidées (un seul fournisseur référencé, une facture par événement).
Oui : un contrat, un bon de commande et une facture consolidée au format de votre ERP. Aucun nouveau fournisseur à référencer.
Cartes logées, cartes virtuelles émises à chaque réservation et virements. Quel que soit le mode de paiement du fournisseur, la Finance reçoit une seule facture consolidée par événement, avec une traçabilité complète.
Naboo couvre 44 pays, avec des équipes locales et des bureaux à Paris, Hambourg, Barcelone, New York et Montréal.
Découvrez ce que la Control Tower révèle de vos propres dépenses.