Le migliori giornate fuori sede

La maggior parte delle giornate funziona meglio come una giornata lavorativa intera, circa dalle 9.30 alle 16.30, con una vera pausa pranzo. Le mezze giornate si adattano a un solo obiettivo chiaro, come una sessione di pianificazione. Se aggiungete una cena o un pernottamento, tenete breve il programma di lavoro del primo giorno, così nessuno arriva stanco alla parte conviviale.

Partite dal tragitto, non dalla sala. Verificate i collegamenti con i mezzi pubblici, il parcheggio e i tempi di viaggio per tutto il team, e puntate su uno spostamento che la maggior parte delle persone possa fare in meno di un'ora. Una location in una città vicina o in una zona tranquilla della vostra città dà spesso la sensazione di un vero cambio di scenario senza il costo di un lungo viaggio. Chiedete informazioni sull'accesso senza barriere e su una sala tranquilla per le chiamate.

Alternatele, invece di lasciare il divertimento per la fine. Uno schema comune è una sessione di lavoro concentrata al mattino, un pranzo condiviso e poi un'attività che permetta di muoversi e parlare prima di un workshop più breve nel pomeriggio. Scegliete un'attività adatta a tutto il gruppo e rendetela facoltativa se richiede sforzo fisico, così nessuno si sente escluso.

Pianificate il cibo in base al programma: caffè e una colazione leggera all'arrivo, un pranzo che non si prolunghi troppo e degli spuntini nel pomeriggio. Chiedete in anticipo al gruppo le esigenze alimentari. I gruppi piccoli, fino a circa 20 persone, di solito funzionano bene in un'unica sala, mentre i team più grandi hanno spesso bisogno di sale per i sottogruppi, quindi comunicate presto alla location il numero dei partecipanti.