I migliori ritiri executive

Concentratevi su poche decisioni che richiedono l'attenzione del vertice, invece di una lunga lista di temi. Concordate gli obiettivi con i partecipanti in anticipo e date a ogni sessione un risultato chiaro. Lasciate tempo libero per conversazioni e passeggiate, perché molte discussioni utili avvengono fuori dal programma formale. Chiudete con un breve elenco di azioni e responsabili.

I ritiri per il vertice aziendale funzionano di solito meglio con un gruppo ristretto, spesso da 8 a 20 persone, così tutti possono contribuire. La maggior parte dura da uno a tre giorni. Un giorno si adatta a un solo tema, mentre due o tre giorni lasciano spazio a strategia, discussione aperta e un po' di tempo insieme. Tenete conto del tempo di viaggio all'andata e al ritorno e comunicate presto alla location il numero dei partecipanti.

Pensate prima al tempo di viaggio, poi alla riservatezza. Una location fuori città, o che possa offrire una sala privata o l'intera struttura, mantiene le persone concentrate ed evita incontri casuali con estranei. Chiedete informazioni sulla riservatezza, su come vengono serviti i pasti e su dove si possono fare le chiamate urgenti, così le sessioni principali non vengono interrotte.

È utile quando i temi sono delicati o il gruppo è così senior che nessuno vuole guidare la discussione. Un facilitatore neutrale tiene i tempi, dà spazio alle voci più silenziose e permette ai dirigenti di partecipare come tutti gli altri. Per una semplice giornata di pianificazione può bastare un moderatore interno. Decidete presto e informate il facilitatore sugli obiettivi.