Réservez des hôtels de domaine exclusifs pour votre prochain événement d'entreprise

Soumettez votre brief événementiel via la plateforme Naboo en indiquant les dates, le nombre de participants, les besoins en réunion et le budget. Notre équipe recherche des hôtels de domaine adaptés à travers l'Europe et vous fournit des propositions de plusieurs établissements sous 24 heures. Vous comparez les options, sélectionnez le lieu de votre choix, et nous gérons la contractualisation, les échéanciers de paiement et la coordination avec l'établissement jusqu'à la tenue de l'événement.

Comptez entre 180 € et 450 € par personne et par nuit pour des forfaits participants résidentiels incluant l'hébergement, l'espace de réunion, les repas et l'équipement audiovisuel de base. Les privatisations exclusives complètes pour 50 participants sur deux nuits se situent généralement entre 20 000 € et 45 000 € selon l'emplacement, la saison et les prestations incluses. Naboo fournit une tarification transparente et détaillée pour vous permettre de comparer le coût total entre les établissements.

Les forfaits standard des hôtels de domaine incluent la location de salle de réunion, l'hébergement, le petit-déjeuner et l'équipement audiovisuel de base (projecteur, écran, paperboards). La plupart des établissements proposent des tarifs journée participant couvrant le déjeuner, les pauses rafraîchissements et le Wi-Fi. Les services supplémentaires comme les dîners de gala, l'accès au spa, les activités d'équipe en extérieur, les forfaits bar premium et le personnel événementiel dédié sont généralement facturés séparément. Naboo consolide tous les coûts dans une seule proposition transparente.

Oui. Naboo coordonne le transport (autocars, navettes depuis les aéroports ou gares), l'animation (conférenciers, musique live, animateurs de team building), la photographie et la production technique en complément de votre réservation d'hôtel de domaine. Tout est chiffré dans une proposition consolidée unique et facturé sur une seule facture, ce qui simplifie les achats et réduit la charge administrative de gestion de plusieurs fournisseurs.

Naboo recherche des hôtels de domaine pour des groupes allant de 20 personnes pour des retraites de conseil d'administration à 200 participants pour des conférences. Nous couvrons les privatisations exclusives, les réservations partielles, les réunions d'une journée, les programmes résidentiels de plusieurs jours, les voyages de motivation, les sommets de direction et les événements hybrides. Notre équipe fait correspondre votre format et profil de groupe avec des établissements disposant de la capacité, de l'agencement et de l'infrastructure technique appropriés.

Pour les réservations en privatisation exclusive ou les dates de haute saison (mai à juin, septembre à octobre), réservez votre hôtel de domaine 6 à 12 mois à l'avance. Les groupes plus petits ou les dates hors saison peuvent souvent être confirmés 3 à 4 mois avant. Naboo peut répondre à des délais plus courts selon les disponibilités, mais une réservation anticipée vous offre un choix plus large et de meilleurs tarifs, particulièrement pour les établissements proches des grandes villes européennes.