Naboo Agency

Het eventbureau dat momenten omzet in emotie.

Grootschalige events, ontworpen en uitgevoerd door experts: conventies, congressen, beurzen, lanceringen en avondevents, georkestreerd door één toegewijd team.

deelnemers op ons grootste event3.200
disciplines, één aanspreekpunt8
deelnemerstevredenheid96 NPS
Livedashboard voor Convention 2027 in Parijs: 764 van 800 inschrijvingen, NPS van 96, 98 % aanwezigheid, sessies beoordeeld met 4,7 van 5 en een agenda met plenaire sessie, workshops nu en galadiner

Ze vertrouwen ons hun meest strategische events toe

Amazon
Axa
BCG
Capgemini
Chanel
Danone
Figma
Forvis Mazars
Uber
Google
HubSpot
JPMorgan
Ipsos
Mistral
Societe Generale
Microsoft
Siemens
TotalEnergies
Veolia
Bpifrance
L'Oreal
Bending Spoons
Orange
Plaid

Onze scope

Acht disciplines, één aanspreekpunt.

Van de eerste creatieve brief tot de debriefing na het event: één team regelt elk onderdeel van je event.

Een team bekijkt moodboards tijdens een designsessie.
01

Design

Strategisch advies, conceptontwikkeling, art direction, deelnemerservaring.

Een crew bouwt een podium op voor een event.
02

Scenografie

Bewegwijzering, branding, stands, immersieve ervaringen.

Een cameraman filmt een congres.
03

Techniek

Geluid en licht, video, streaming, opnames.

Obers maken een buffet buiten klaar voor een event.
04

Productie

Locaties zoeken, onderhandelen met leveranciers, catering, entertainment.

Gasten komen met de touringcar aan bij een hotel.
05

Logistiek

Vervoer, accommodatie, gastenbeheer, coördinatie ter plaatse.

Handen maken gedrukte uitnodigingen klaar.
06

Communicatie

Uitnodigingen, landingspagina's, drukwerk, interne communicatie.

Een deelnemer krijgt een gebrande tas.
07

Swag & merch

Gepersonaliseerde cadeaus, deelnemerskits, textiel, welkomstpakketten.

Een eventmanager coördineert de crew backstage.
08

Opvolging

Budgetbewaking, coördinatie van leveranciers, regie op de dag zelf, debriefing na het event.

Onze expertise

De events die wij produceren.

Congressen, beurzen en interne events: elk format, ontworpen en uitgevoerd door één toegewijd team.

Een groot publiek bij een congressessie.

Congressen

Registraties, abstracts, exposanten, sponsors en B2B-netwerken op een eigen platform.

  • Wetenschappelijk
  • Medisch
  • Academisch
  • Vakprofessioneel
Bezoekers bij een drukke beursstand.

Beurzen

Stand, standbouw, leadcapture en pipelinerapportage.

  • Vakbijeenkomsten
  • B2B-beurs
  • Forum
  • Publieksbeurs
Collega's netwerken op een intern bedrijfsevent.

Interne events

De bijeenkomsten die het ritme van je bedrijf bepalen en de toon zetten voor het jaar.

  • Convention
  • Kick-off
  • Gala-avond
  • Algemene vergadering
  • Nieuwjaarsspeech
  • Conferentie
  • Training

Ter plaatse

Elk detail ter plaatse gecontroleerd, voordat je gasten vertrekken.

Elke locatie, elk restaurant, hotel en elke transfer wordt ter plaatse gecontroleerd en bevestigd voordat een groep vertrekt.

Locatieverkenning

Een rondgang door elke locatie en elk partnerrestaurant: toegang, aankleding en gastenstromen.

Proeverij bij partners

Menu's en serviceverloop afgestemd met elk restaurantteam, privéruimtes gecontroleerd.

Vervoerscheck

Reistijden, ophaalpunten en touringcars gecontroleerd voor elk onderdeel van het programma.

Hotelinspectie

Kamers, gemeenschappelijke ruimtes en VIP-services gecontroleerd aan de hand van je brief.

Continuïteit per golf

Bij elke golf is een Naboo-verantwoordelijke aanwezig, zodat elke groep dezelfde ervaring krijgt.

Gedeeld verkenningsrapport

Alles wat ter plaatse is gecontroleerd, met je gedeeld in één rapport.

Cases

Recente producties.

Een blik op enkele events die ons team onlangs heeft verzorgd.

De algemene vergadering van Société Générale op een rood verlicht podium.
Algemene vergadering

De algemene vergadering van Société Générale.

Een strategische dag in hartje Parijs, waarop de teams van de bank samenkwamen rond hun technologische uitdagingen en jaarlijkse roadmaps, in een indrukwekkende omgeving.

  • 500 pax
  • Parijs
Deelnemers aan Bizzdesign Ignite 2026 bij Barcelona.
Seminar

Bizzdesign Ignite 2026 in het Atzavara-hotel.

Drie dagen bij Barcelona om de fusie van drie organisaties tot één wereldwijd bedrijf te markeren.

“Naboo Studio maakte van onze merch een symbool van eenheid: elk item liet zien dat we nu één bedrijf zijn.” — Tonia Maneta, Chief Marketing Officer, Bizzdesign

  • 500 pax
  • Barcelona
50 jaar IPSOS BVA onder de circustent van de Folies Gruss.
Jubileum

50 jaar IPSOS BVA, gevierd bij de Folies Gruss.

Een halve eeuw expertise gevierd onder de circustent van de Folies Gruss: een spectaculaire avond vol paardenkunst, acrobatiek en gezelligheid.

“We vroegen om een onvergetelijk 50-jarig jubileum, en Naboo Agency leverde pure magie.” — Hélène Duong, Director of Communication, Ipsos BVA

  • 1.000+ pax
  • Parijs
Een AI-congres voor DinnoSanté bij thecamp.
Conferentie

DinnoSanté bij thecamp, een seminar en congres over AI.

Een innovatieseminar in het futuristische ecosysteem van thecamp, met interactieve workshops en talks op hoog niveau over kunstmatige intelligentie.

  • 115 pax
  • Aix-en-Provence
Consultants van Roland Berger tijdens hun kick-off.
Kick-off

De kick-off van Roland Berger op het Île des Embiez.

Een kick-off op een eiland voor de consultants van Roland Berger, met strategiesessies in de buitenlucht en teambuilding op het water om de nieuwe uitdagingen van het jaar aan te gaan.

  • 200 pax
  • Six-Fours-les-Plages
Deelnemers aan het Nexecur-seminar in het Puy du Fou.
Seminar

Het seminar van Nexecur in het Puy du Fou.

Een grootschalig, meeslepend seminar: besloten plenaire sessies en de grote shows van het park, rond de waarden bescherming en overdracht.

  • 600 pax
  • Puy du Fou
Het verlichte congrescentrum in Marrakesh bij nacht.
Seminar

Het seminar van Canonical in Marrakesh.

De internationale teams van Canonical ontvangen in twee opeenvolgende golven, met het volledig afgehuurde Congress Center en exclusieve teammomenten.

  • 2.200 pax
  • Marrakesh

Naboo Studio

De visuele identiteit van je event.

Van grafisch ontwerp tot persoonlijk afgeleverde goodies: Naboo Studio verzorgt de volledige identiteit van je event, met textiel, drukwerk en gepersonaliseerde items. Deel een brief, wij regelen de rest.

Art direction

Een visuele identiteit, ontworpen voor je event.

Een visueel universum van A tot Z · Logo en huisstijl · Motion design en video · Dezelfde look op elk materiaal

Eén team

Een soepel, gecentraliseerd proces.

Brief, research en productie · Een toegewijd team van ontwerpers · Persoonlijke begeleiding van A tot Z · Een selectie premium leveranciers

Techplatform

Het bureau, plus de technologie.

De hele eventketen, beheerd vanuit één platform.

Een technicus aan de mengtafel tijdens een presentatie op het podium.

AI-ondersteunde sourcing

Locaties en leveranciers gevonden met de AI van Naboo, waar ook ter wereld.

Realtime budget

Verplichtingen, inkoopcompliance en geconsolideerde rapportage voor je financeteams.

Registraties & accreditaties

Registratiepagina's op maat, badges, toegangsscan en communicatie met deelnemers.

Impactmeting

NPS, geactiveerde leads, gegenereerde pipeline en CO₂-voetafdruk, in een dashboard klaar voor je directie.

Wereldwijde aanwezigheid

Een bureau waar je events ook plaatsvinden.

Naboo-kantoren in Europa, Noord-Amerika en Azië, en lokale partners in meer dan 30 landen. Naboo Agency produceert je events in Frankrijk, in heel Europa, in Noord-Amerika en daarbuiten, met dezelfde kwaliteitsstandaard.

Mosaic terrace and skyline view at Park Güell in Barcelona

Barcelona

Rda. de Sant Pere, Eixample, 08010 Barcelona

Rood-witte forenzentrein die een brug oversteekt in Hamburg, met de klokkentoren van de haven erachter

Hamburg

Hohe Bleichen 22, 20354 Hamburg

Big Ben and the Houses of Parliament across the Thames

Londen

91 Wimpole Street, W1G 0EF London

Skyline van Montreal bij zonsondergang, omlijst door de groene bomen van Mount Royal

Montreal

3 Pl. Ville-Marie, QC H3B 2E3 Montreal

A tree-lined New York City street with the Chrysler Building in view

New York

254 W 14th St, Floor 2, NY 10011 New York

Parijse Haussmann-gebouwen in warm avondlicht

Parijs

7 rue de Paradis, 75010 Paris

The Shanghai skyline illuminated at night

Shanghai

28/F Huaihai Plaza, 200032 Shanghai

The Supertree Grove at Gardens by the Bay, Singapore

Singapore

109 N Bridge Rd, 179097 Singapore

Onze diensten

Ga verder met Naboo.

Eén partner voor elk event en elke uitgave, van locaties vinden tot uitgavenbeheer.

Eventorganisatie

Locaties vinden

Locaties en leveranciers voor je gevonden en onderhandeld. Jij runt het event.

Eventorganisatie

Turnkey events

Standaardevents, waarbij Naboo elke leverancier regelt.

Uitgavenbeheer

Uitgavencontrole

Budgetten, beleid en goedkeuringen in één overzicht.

Uitgavenbeheer

Factuurbeheer

Eén factuur per event, ongeacht het aantal leveranciers.

Uitgavenbeheer

Onkostenbeheer

Bedrijfskaarten met gecontroleerde uitgaven.

Lachende vriendengroep tijdens het gouden uur, een van hen maakt een hart met de armen

Klaar om je volgende event te produceren?

Een gesprek met een expert, daarna je eerste opties op maat.

Praat met een expert