Uitgavenbeheer · Naboo Card

Elke leverancier betaald met een kaart, binnen het goedgekeurde budget.

Met de Naboo Card betaalt Naboo de locaties en leveranciers van uw events met virtuele kaarten, begrensd tot het goedgekeurde budget. Geen nieuw leveranciersaccount, geen voorgeschoten kosten voor uw teams, elke betaling traceerbaar.

zicht op en traceerbaarheid van uitgaven100%

factuur per event1

valuta: EUR, USD, GBP, CHF4

Bekijk hoe het werkt

Persoon die typt op een laptop aan een marmeren cafétafel

Virtuele Naboo-kaart voor één event bij Hôtel Le Méridien met een limiet van € 18.400 en een bevestiging dat de betaling van € 18.400 per kaart binnen budget is verstuurd

Finance- en inkoopteams vertrouwen ons bij

Zo werkt het

Van het goedgekeurde event tot de betaalde leverancier.

Event- & beleidscontrole

Uw event wordt ingericht op het Naboo-platform. Naboo berekent de kaartlimiet op basis van het goedgekeurde budget.

Twee collega's in overleg aan een bureau in een licht loftkantoor

Goedgekeurde sales kick-off 2026 met een budget van € 38.500 en een kaartlimiet van € 18.400 ingesteld door Naboo, bevestigd als goedgekeurd en binnen je eventbeleid

Kaart aanmaken

Zodra de financiële controles zijn goedgekeurd, wordt per locatiepartner een eigen virtuele kaart uitgegeven, met een strikte limiet.

Hand op een computermuis met een koffiemok en toetsenbord op een wit bureau

Virtuele Naboo-kaart voor één event, uitgegeven voor Hôtel Le Méridien met een limiet van € 18.400, alleen geldig voor dat hotel en vastgezet op het goedgekeurde budget

Veilige partnertoegang

Het hotel of de seminarlocatie logt in op de Naboo Host Space, voltooit een tweestaps-OTP-verificatie en bekijkt de kaartgegevens in een versleutelde weergave.

Een gast ontspant in een elegante hotellobby.

Naboo-omgeving voor de locatie waar een per e-mail naar het geverifieerde admincontact gestuurde code wordt ingevoerd om de kaartgegevens in een versleutelde weergave te bekijken

Afrekenen & afstemmen

De partner rekent de kaart af op zijn gewone betaalterminal, zoals een gewone creditcard. Naboo stemt de transactie af op het eventbudget.

Mosterdgele fluwelen stoelen aan gedekte tafels in een warm verlicht restaurant

Afschrijving van Hôtel Le Méridien van € 18.400 op de hotelterminal, gekoppeld aan het event, met € 18.400 gebruikt van een budget van € 38.500 en afgestemd op je ene factuur

Event- & beleidscontrole
Uw event wordt ingericht op het Naboo-platform. Naboo berekent de kaartlimiet op basis van het goedgekeurde budget.

De waarde

Eén kaartstroom. Twee kanten van de tafel.

Uw partners worden per kaart betaald, zonder één nieuw leveranciersaccount in uw ERP.

Een financeprofessional bekijkt haar laptop aan een bureau in een licht kantoor.

Voor inkoop & finance

Beleid in de flowKaarten worden pas aangemaakt zodra het event is goedgekeurd en aan de financiële voorwaarden is voldaan.

Een hotelreceptioniste rekent een kaart af op de betaalterminal bij de receptie.

Voor hotel- & locatiepartners

Veilige toegang tot de Host SpaceBekijk de kaartgegevens veilig met een eenmalig wachtwoord in uw hostportaal.

Beveiliging

Gebouwd voor financeteams.

Kaartnummers nooit opgeslagen door Naboo

Elke kaart goedgekeurd door het financeteam van Naboo

Tweestapstoegang voor partners

Automatische blokkering als partnergegevens wijzigen

EUR, USD, GBP, CHF

Onze diensten

Ga verder met Naboo.

Eén partner voor elk event en elke uitgave.

Eventorganisatie

Locaties vinden

Locaties en leveranciers voor je gevonden en onderhandeld. Jij runt het event.

Meer informatie

Eventorganisatie

Turnkey events

Standaardevents, waarbij Naboo elke leverancier regelt.

Meer informatie

Eventorganisatie

Eventbureau

Grootschalige events, ontworpen en uitgevoerd door experts.

Meer informatie

Uitgavenbeheer

Uitgavencontrole

Budgetten, beleid en goedkeuringen in één overzicht.

Meer informatie

Uitgavenbeheer

Factuurbeheer

Eén factuur per event, ongeacht het aantal leveranciers.

Meer informatie

Veelgestelde vragen

Hoe ontvangen locatiepartners hun betalingen?

Partners ontvangen een individuele virtuele creditcard (VCC) direct in hun Naboo Host Space. Ze rekenen de kaart gewoon af op hun standaard betaalterminal, net als bij boekingen via platforms als Expedia of Booking.com.

Welke valuta ondersteunt de Naboo Card?

De Naboo Card ondersteunt betalingen in meerdere valuta: EUR, USD, GBP en CHF.

Is betalen met een virtuele kaart veilig voor partners?

Ja. Toegang tot de kaartgegevens in de Host Space vereist tweestapsverificatie (OTP), rechtstreeks verzonden naar de geverifieerde beheerder van de partner.

Wat als een partner geen kaartbetalingen kan accepteren?

Virtuele kaarten zijn de standaard, maar Naboo komt partners met specifieke betalingsbeperkingen (zoals een non-profitstatus of bijzondere bankstructuren) tegemoet via een vereenvoudigde goedkeuringsflow voor overschrijvingen.

Lachende vriendengroep tijdens het gouden uur, een van hen maakt een hart met de armen

Volledig financieel zicht op elk zakelijk event.

Elke leverancier per kaart betaald, elke betaling traceerbaar.